Ar kada norėjote parodyti savo „Excel“ įgūdžius viršininkui už pagyrimą? Sužavėkite šiuos 14 „Excel“ patarimų, sužavėkite juos ir įbauginkite savo bendradarbius. Eikite žingsniu arčiau to pakėlimo ir būkite mėgstamiausias viršininko darbuotojas.
Įspūdingi „Excel“ triukai
Šie „Excel“ triukai yra tokie įspūdingi, kad visada norėsite jais pasinaudoti.
Eime:
1. „Flash Fill“
„Flash Fill“ naudojimas „Excel“
„Flash Fill“ leidžia greitai užpildyti informaciją savo lapuose, naudojant nuspėjamuosius metodus. Jei gerai sukūrėte savo lapą, „Excel“ galės padėti užpildyti informaciją langeliuose ir sutaupyti brangių minučių, kurias išleistumėte rankiniu būdu įvesdami viską.
„Flash FIll“ gali gauti vardus ir pavardes, taip pat atpažinti tokius modelius kaip vietos, daiktų pavadinimai ir daug daugiau. Tiesiog spustelėkite stulpelį šalia savo duomenų rinkinio ir įveskite, kaip jis turėtų atrodyti. Kai būsi laimingas, pataikyk „Ctrl“ + IS blykstelėti užpildyti.
Arba eikite į Duomenys juostelės skirtuką ir pasirinkite Blykstės užpildymas mygtuką.
2. Sąlyginis formatavimas
Sąlyginis formatavimas „Excel“
Sąlyginis formatavimas yra didžiulė vizuali pagalba analizuojant duomenų rinkinius. Jis keičia langelio spalvą, atsižvelgdamas į jame esančius duomenis ir jūsų nustatytus kriterijus. Tai gali būti naudojama kuriant šilumos žemėlapius, spalvų kodų bendrą informaciją ir daug daugiau. Pažiūrėkime, kaip galite pradėti diegti šią funkciją savo skaičiuoklėse.
- Pažymėkite langelių grupę, su kuria norite dirbti.
- Įsitikinkite, kad esate Namai skirtuką iš juostos, tada spustelėkite Sąlyginis formatavimas .
- Pasirinkite logika norite naudoti išskleidžiamajame meniu arba sukurkite savo taisyklę, kad pritaikytumėte, kaip „Excel“ elgiasi su kiekvienu langeliu.
- Turėtų būti atidarytas naujas langas, kuriame galite pateikti „Excel“ reikalingas taisykles, kad tinkamai surūšiuotumėte duomenis. Baigę spustelėkite mygtuką Gerai mygtuką ir peržiūrėkite rezultatus.
3. „Pivot“ lentelės
„Excel“ įterpimo meniu
„Pivot“ lentelės yra labai naudingos analizuojant ir pateikiant jūsų duomenis. Pasirinkite visus langelius, kuriuos norite naudoti, tada eikite į Įdėti skirtuką ir spustelėkite Rekomenduojamos suvestinės lentelės .
4. Rodyklė ir rungtynės
(Šaltinis: STL)
Giliai pasinerkite į savo duomenis naudodami kai kurias „Excel“ formules. Sužinoję, kaip naudotis rodyklės ir atitikties funkcija, galėsite greitai gauti svarbiausią informaciją iš bet kurios duomenų lentelės.
Įsitikinkite, kad jūsų duomenys yra suformatuoti tinklelyje su etiketėmis tiek antraštėms, tiek eilutėms. Norėdami rasti stulpelį, kuriame yra jūsų paieškos tikslas, naudokite „Rungtynės“, tada raskite eilutę, kurioje yra jūsų atsakymas. Įdėkite šias dvi atitikties reikšmes į „Excel“ indeksą, kad gautumėte vertę ten, kur susikerta.
Pavyzdys:
INDEX (masyvas, MATCH (paieškos_vertė, paieškos_dydis, 0), MATCH (paieškos_valitas, peržiūros_darymas, 0))
5. Naudokite sparčiuosius klavišus
„Excel“ visada gauna nusipelnytą kreditą už tai, kad teikia savo vartotojams daugybę funkcijų ir galimybių. Norėdami iš tikrųjų tapti „Excel“ ekspertu, turite žinoti apie sparčiuosius klavišus. Čia yra keletas populiariausių, dažniausiai naudojamų „Excel“ sparčiųjų klavišų, kuriuos turite žinoti, kad dabar galėtumėte pakelti „Excel“ žaidimą:
- Pasirinkite stulpelį : Spustelėkite langelį stulpelyje, tada paspauskite „Ctrl“ + Erdvė raktai.
- Pasirinkite eilutę : Spustelėkite langelį iš eilės, tada paspauskite „Shift“ + Erdvė raktai.
- Pradėkite naują eilutę langelyje : Paspauskite Viskas + Įveskite rašant pradėti naują eilutę.
- Įterpti dabartinį laiką : Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + Dvitaškis () raktai.
- Įterpti dabartinę datą : Paspauskite „Ctrl“ + Dvitaškis () raktai.
- Slėpti stulpelį : Paspauskite „Ctrl“ + 0 raktai.
- Slėpti eilutę : Paspauskite „Ctrl“ + 9 raktai.
- Rodyti arba slėpti formules : Paspauskite „Ctrl“ + Tildė (~) raktai.
Patikrinkite mūsų Naudingiausi „Excel“ spartieji klavišai straipsnį, kad sužinotumėte daugiau apie nuostabų nuorodų pasaulį!
6. Krioklio diagrama
(Šaltinis: internetinis mokymo centras)
Norėdami vizualizuoti daugybę duomenų rinkinių, naudokite krioklio diagramas. Tai idealiai tinka finansinei informacijai ar statistikai - kai kurie iš mūsų asmeninių mėgstamiausių rodo grynąsias vertes ir atsargas. Tai paprasta ir paprasta naudoti, tereikia nuvykti į Įdėti meniu, pasirinkite Krioklys arba akcijų diagrama ir spustelėkite Krioklys .
žodis, įšaldytas „Mac“, neišsaugotas
7. Prognozavimas
(Šaltinis: „Excel Easy“)
Pažvelkite į ateitį pasinaudodami „Excel“ prognozavimo technologija. Įvertinkite klaidos ribą, kad gautumėte geriausių ir blogiausių rezultatų perspektyvas, tada atitinkamai pakoreguokite savo strategiją, kad padidintumėte sėkmės galimybę.
Tiesiog eikite į Duomenys skirtuką, tada pasirinkite Prognozė, ir galiausiai spustelėkite Prognozės lapas .
8. Automatinis pildymas
Automatinio pildymo naudojimas „Excel“
Įvedus pasikartojančių duomenų seriją, gana greitai vargina. Norėdami kovoti su tuo, naudokite automatinį pildymą. Tai nepaprastai paprasta ir lengvai įgyvendinama funkcija, atpažįstanti pasikartojančius modelius, pvz., Datas, ir automatiškai užpildanti trūkstamus langelius. Štai kaip tai naudoti.
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite naudoti kaip šabloną.
- Užveskite pelės žymeklį apatiniame dešiniajame kampe langelio, kol žymeklis pasidaro juodas + ženklas. Tai rodo automatinio pildymo funkciją.
- Spustelėkite ir palaikykite pelę, tada vilkite žymeklį žemyn, laikydami paspaudę. Turėtumėte pamatyti, kad numatyti duomenys pasirodys judinant pelę.
- Atleisk pelę, kai tave tenkins įrašai.
9. Pašalinkite tinklelio linijas
„Excel“ skaičiuoklė be tinklelio linijų
Jei norite, kad „Excel“ būtų visiškai tuščia drobė, vienu spustelėjimu galite pašalinti tinklelio linijas iš bet kurios skaičiuoklės. Eikite į Vaizdas skirtuko juostelėje, tada panaikinkite žymėjimą Tinkleliai parinktis Rodyti skyrius.
10. Apsauga slaptažodžiu
Jūsų viršininkas tikrai sužavės jūsų profesionalumu, jei pradėsite saugoti duomenų lapus su slapta informacija.
Tiesiog eikite į Failas meniu, tada spustelėkite Apsaugokite darbaknygę dėžė. Čia tiesiog pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį ir įveskite stebuklingą žodį. Dabar tik teisingą slaptažodį turintys žmonės galės atidaryti jūsų darbaknygę.
11. Taikykite „Borders“
(Šaltinis: „Pinterest“)
Pridėkite gražų vaizdinį prisilietimą prie savo „Excel“ skaičiuoklių, akimirksniu pritaikydami kraštines. Tiesiog pasirinkite langelius, prie kurių norite pridėti kraštinę, ir paspauskite VISKAS + H + B + Į spartusis klavišas.
Arba naudokite VISKAS + H + B + S taikyti sieną tik langelių išorėje.
12. „Excel“ idėjos
(Šaltinis: „Microsoft“)
Išmaniųjų idėjų įrankis leis jūsų darbo eigą spartinti tūkstantį kartų. Kaip sakė „Microsoft“: kiekviena naudinga įžvalga prasideda nuo klausimo - nebijokite klausti, net jei klausiate programinės įrangos.
Spustelėkite Idėjos viduje konors Namai skirtuką, kad pradėtumėte. Pasinaudokite pradinėmis „Excel“ idėjomis arba pradėkite užduoti klausimus, kad gautumėte tikslius atsakymus.
13. Tikslo ieškojimas
Kai kuriais atvejais jūs jau žinote atsakymą, kurį parodys jūsų ataskaita, tačiau turite turėti už jo esančių procesų. Užuot išsprendę visą lygtį patys, leiskite „Excel“ atlikti darbą už jus.
Eikite į Duomenys skirtuką, tada pasirinkite Duomenų įrankiai , Kas būtų, jei analizė ir Tikslo ieškojimas .
14. Ištrinkite tuščias ląsteles
„Excel“ tuščių langelių pašalinimas
Didelėse skaičiuoklėse įprasta, kad keletas tuščių langelių paliekama jūsų darbaknygėse. Jums nereikia dėl to jaudintis ir valandų valandas bandyti viską perkelti į reikiamą vietą, kad užpildytumėte tas tuščias vietas - „Excel“ gali tai padaryti už jus per kelias sekundes.
kaip pašalinti "Windows" rašalo darbo sritį
- Pasirinkite stulpelį su tuščiais langeliais.
- Perjunkite į Duomenys skirtuke juostelėje ir spustelėkite Filtras mygtuką.
- Išskleidžiamajame meniu pašalinkite varnelę šalia (Ruošiniai) . Tai turėtų nedelsiant paslėpti visas tuščias langelio langelius, nesumaišant kitų langelių.
- Pakartokite šiuos veiksmus su bet kuriuo kitu stulpeliu, iš kurio norite pašalinti tuščius langelius.
Paskutinės mintys
Jei jums reikia daugiau pagalbos, nebijokite susisiekti su mūsų klientų aptarnavimo komanda, kuri visą parą dirba visą parą. Grįžkite pas mus ir sužinokite daugiau informatyvių straipsnių, susijusių su produktyvumu ir šiuolaikinėmis technologijomis!
Ar norėtumėte gauti akcijas, pasiūlymus ir nuolaidas, kad gautumėte mūsų produktus už geriausią kainą? Nepamirškite užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškio, žemiau įvesdami savo el. Pašto adresą! Gaukite naujausias technologijų naujienas į savo pašto dėžutę ir pirmieji perskaitykite mūsų patarimus, kad taptumėte produktyvesni.
Siūlomi straipsniai
> 13 „Excel“ patarimų ir gudrybių, kad galėtumėte tapti profesionalu
> 51 geriausi „Excel“ šablonai, skirti padidinti jūsų produktyvumą
> 7 patarimai, kaip tapti „Excel“ kūrėju
