„Microsoft Excel“ yra laikoma pažangiausia ir prieinamiausia pasaulyje skaičiuoklių programa. Turėdamas šimtus funkcijų, neįtikėtinų galimybių ir reguliariai atnaujindamas, mokytis apie „Excel“ tikrai verta savo laiko.
Patarimai, kaip tapti „Excel Mastermind“
Šiame straipsnyje mes išskaidėme 7 svarbiausius patarimus, į kuriuos turite atkreipti dėmesį, kad taptumėte „Excel“ kūrėju.
1. Išmokite naršyti sąsajoje
Kas mums labiausiai patinka „Excel“, yra lengva naršyti sąsajoje. Kaip ir kitos „Office“ programos, „Excel“ naudoja juostelės antraštę, suskirstytą pagal skirtukus, kurie talpinami grupėse. Tai leidžia lengvai rasti bet kurią jūsų ieškomą funkciją ir, jei negalite kažko rasti, tiesiog įveskite Pasakyk ką man daryti baras.
kaip rasti savo biuro produkto raktą
Yra nemažai patarimų ir gudrybių, kuriuos galite naudoti naršydami ir skaičiuoklę. Pvz., Paspaudus Tab klaviatūros klavišas perkels jūsų pasirinkimą į kitą stulpelio langelį. Panašiai naudojant Įveskite mygtukas perkelia jūsų pasirinkimą žemyn eilutėje. Jei norite grįžti ten, kur pradėjote, kartu paspauskite „Ctrl“ ir „Home“ klavišus.
2. Sužinokite naudingų nuorodų
„Excel“ turi daugybę sparčiųjų klavišų, kuriais galite pasinaudoti. Jei norite tapti tikru „Excel“ meistru, tikrai turite pradėti įsiminti kai kuriuos iš jų - jie labai palengvins jūsų gyvenimą.
Patikrinkite mūsų Naudingiausi „Excel“ spartieji klavišai straipsnį, kad pradėtumėte naudoti „Excel“ sparčiuosius klavišus.
„Windows 10“ dvigubas monitorius neaptiktas
3. Išstudijuokite „Excel“ formules
Dėl formulių „Excel“ patraukli milijonams vartotojų. Jei programinė įranga atliks sudėtingus skaičiavimus, galėsite automatizuoti beveik visas užduotis, susijusias su skaičiuoklėmis ir duomenimis.
Formulės leidžia atlikti bet ką iš pagrindinių skaičiavimų, kurie prideda, atima, daugina ir padalija reikšmes į SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF ir CONCATENATE sakinius.
Gavę patogias rašymo formules, būsite myliomis priekyje to, ką sugeba pradedantysis. Rekomenduojame pasidomėti „Microsoft“ pareigūnu „Excel“ formulių apžvalga puslapis.
4. Vizualizuokite pagrindinius duomenis
Norėdami vizualizuoti pagrindinius duomenis, tendencijas ir kritiškai svarbią informaciją iš pirmo žvilgsnio, naudokite sąlyginį formatavimą. Jūs galite sukurti daug skirtingų sąlyginio formatavimo taisyklių, kurios veikia skirtingose situacijose.
Ekspertai naudoja sąlyginį formatavimą, kad akimirksniu pastebėtų vertingą informaciją. Pvz., Galite nustatyti taisyklę, kuri langelį pavers raudona, kai jo vertė padidės žemiau tam tikro skaičiaus, o tai reiškia, kad pardavimai yra per maži arba praleistas terminas. Yra daugybė galimybių nustatyti sąlyginį formatavimą, todėl tai yra vienas iš vertingiausių „Excel“ įrankių.
Norėdami naudoti sąlyginį formatavimą, jums tereikia pasirinkti langelių diapazoną, kurį „Excel“ turėtų stebėti, tada pereiti prie Namai → Sąlyginis formatavimas . Čia pasirinkite bet kurią parinktį, kurią norite naudoti sąrankos procesui pradėti.
5. Užšaldykite stiklus
Lengva pasimesti skaičiuoklėse, ypač didelėse. Norėdami palengvinti sau ir žiūrovams reikalingus dalykus, naudokite fiksuotų stiklų funkciją. Tai leidžia užrakinti antraštes ir kitas etiketes ekrane, net jei slenkate pro jas.
medijos kūrimo įrankis „Windows 10“
Kaip matyti aukščiau esančiame paveikslėlyje, net 250-oje eilutėje antraštės vis dar matomos. Tai daroma užšaldant pirmąją stiklų eilę. Norėdami užšaldyti stiklus, eikite į Vaizdas → Užšaldyti viršutinę eilę . arba Užšaldyti pirmąjį stulpelį . Jei reikia, galite sujungti abu.
6. Sukurkite diagramas ir grafikus
Be paprasto sąlyginio formatavimo, galite sukurti visas diagramas, skirtas parodyti savo duomenis vaizdinėje terpėje. „Excel“ turi daug įvairių tipų diagramų, pradedant nuo apskritimo diagramų iki linijų diagramų. Tiesiog pasirinkite duomenis, su kuriais norite dirbti, spustelėkite Įdėti juostelėje ir pasirinkite tipą, su kuriuo norite dirbti.
kaip man veikti klaviatūra
„Excel“ siūlo ir sudėtingesnes „Pivot“ diagramas. Jei norite sužinoti, kaip sudaryti „Pivot“ diagramą, būtinai peržiūrėkite mūsų 10 žingsnių, kad sukurtumėte „Pivot“ diagramą „Excel“ straipsnis.
7. Naudokite makrokomandas
Makrokomandos dar labiau automatizuoja užduotis, kurioms reikalinga daug laiko, tik kartodami tuos pačius dalykus vėl ir vėl. Paspartinkite darbo eigą, sužinodami daugiau apie „Excel“ makrokomandas.
Norėdami pradėti naudoti makrokomandas, eikite į „Excel“ užduočių įrašymą Vaizdas → Makrokomandos → Įrašyti makrokomandą juostelėje. Tai sugeneruos VBA kodą ir sukurs makrokomandą. Taip pat galite atsisiųsti makrokodus internete iš tokių svetainių kaip Chandoo ir „ExcelChamps“ .
Paskutinės mintys
Ar norėtumėte gauti akcijas, pasiūlymus ir nuolaidas, kad gautumėte mūsų produktus už geriausią kainą? Nepamirškite užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškio, žemiau įvesdami savo el. Pašto adresą! Gaukite naujausias technologijų naujienas į savo pašto dėžutę ir pirmieji perskaitykite mūsų patarimus, kad taptumėte produktyvesni.
Rekomenduojami straipsniai
