Kaip nurodyti kitą „Excel“ lapą

Ar kada teko patirti situaciją, kai reikėjo gauti informaciją iš kito darbalapio į dabartinį darbalapį ar darbaknygę? Na, šis atvejis gali pasirodyti keblus. Bet tai neturėtų būti daugiau. Mokytis kaip nurodyti kitą „Excel“ lapą nepakeldamas nė piršto.

„wifi“ kortelė vis atjungia „Windows 10“

Nuoroda į kitą „Excel“ lapą reiškia susiejimą tarp dabartinio darbalapio ir kito darbalapio ar darbaknygės. Naudodamiesi šia išorine nuoroda, galite susieti langelį ar langelių diapazoną už dabartinio lapo ribų.

Susieję darbalapius galite sutaupyti laiko ir nutraukti duomenų dubliavimąsi. Be to, bet koks išorinės nuorodos informacijos pakeitimas automatiškai atnaujinamas nurodytame langelyje.

Šioje pamokoje mes išmokysime paprastus pagrindus kaip nurodyti Excel langelį iš kito lapo.

Vidinė nuoroda

Nurodykite langelį iš kito to paties darbaknygės lapo l

Tikriausiai įdomu kaip „Excel“ nurodyti langelį iš kito lapo ? Paprasta gauti langelio vertę iš kito „Excel“ darbalapio. Tarkime, kad pardavimų darbaknygėje turite du 1 ir 2 darbalapius. 2 lape yra darbuotojų adresai. Tačiau 1 lape reikalaujame, kad šie adresai papildytų pardavimo duomenis.

1 metodas: gaukite langelio vertę naudodami A-1 nuorodų stilių

Apsvarstykite šį paprastą metodą kaip nurodyti Excel langelį iš kito lapo . Tokiu atveju mums reikia „Excel“, kad būtų galima nurodyti 2 langelio langelį D4.

1. Pirmiausia įveskite lygybės (=) ženklą tikslinio langelio dabartiniame darbalapyje.
   
   
2. Tada spustelėkite kitą skirtuką2
3. Dabar pasirinkite langelį, kurį norite susieti su dabartiniu darbalapiu
4. Kadangi tai yra atskira ląstelė, formulė yra Lapo_vardas ! Langelio adresas. Tačiau daugeliui ląstelių formulė yra Lapo_vardas ! Pirmasis_cell : Last_cell
5. Uždarykite formulę ir paspauskite ENTER

Darant prielaidą, kad dirbate su 1 lapu ir jūsų norima langelio vertė yra 2 langelio D4 langelyje. Galutinė nurodytos langelio formulė = 2 lapas! D4

Dabar tikslinės ląstelės langelio reikšmė jūsų dabartiniame darbalapyje tampa = 1 lapas! D4.

„Excel“ automatiškai įterpia teisingą nuorodą.

Patarimas: Jei lapo pavadinime yra tarpo, turite įvesti kabutes. Tačiau jei lapo pavadinime trūksta vietos, nebūtina pridėti šių kabučių.

2 metodas: naudokite vardo nuorodą, norėdami gauti langelio vertę

Šis metodas yra idealus, kai nuoroda į langelį iš kito to paties lapo „Excel“ darbaknygė arba visai kita darbaknygė. Jums reikia sukurti vardą šaltinio lape. Po to galite naudoti šį pavadinimą, kad susietumėte šaltinio lapą ar darbaknygę su išoriniu lapu ar darbaknyge .

1. Norimo vardo sukūrimas „Excel“
   • Pirmiausia dabartiniame darbalapyje pasirinkite norimą atskirą langelį ar langelių diapazoną.
   • Tada spustelėkite Formulės skaičiuoklės skirtuką.
   • Pasirinkite Apibrėžkite vardą . Parodomas dialogo langas Naujas vardas.
   • Po to įveskite draugišką vardą Naujas vardas pavyzdžiui, dialogas Pardavimai.
     
     
   • Dabar, įvedę norimą vardą, spustelėkite Gerai.
     Patarimas: „Excel“ neišsaugos pavadinimo, jei nepaspausite Gerai. Be to, pavadinime neturėtų būti tarpo. Be to, įsitikinkite, kad draugiškas pavadinimas neprieštarauja skaičiuoklės langelių pavadinimams, pvz., C1.
2. Kaip nurodyti pavadinimą kitame tos pačios darbaknygės darbalapyje
   Sukūrę pavadinimą darbaknygės lygiu, lengva sukurti išorines nuorodas.

Tiesiog įveskite nuorodos pavadinimą naudodami formulę Funkcija, esančią kitoje tos pačios darbaknygės „Excel“ darbalapyje.

= Funkcija (vardas)

Jei norite rasti visų sausį parduotų vaisių sumą, formulė tampa

= SUM (pardavimai)

• Tada spustelėkite ENTER pritaikyti formulę langelių ar atskirų langelių diapazone.
  
  

Išorinė nuoroda

Kito darbaknygės duomenų nuorodos iš kito „Excel“ lapo

Mokymasis kaip remtis kito „Excel“ lapo duomenimis iš kitos darbaknygės nėra raketų mokslas. Paprastai, nurodydami duomenis iš skirtingų darbalapio langelių toje pačioje darbaknygėje, gaunate lapo pavadinimą. Tačiau, kai nurodomos skirtingos darbaknygės, rezultatas yra darbaknygės pavadinimas, darbalapio pavadinimas ir nurodytas langelis.

Darant prielaidą, kad turime dvi darbo knygas „Darbuotojų pardavimai“ ir „Darbuotojų adresų ataskaita“

Dabar mūsų tikslas yra gauti pašto kodą iš langelio D3 adresas darbaknygės ir nurodyti jį darbuotojų pardavimo darbaknygėje. Štai kaip remtis kitos darbaknygės, pvz., Profesionalo, duomenimis:

1. Pirmiausia atidarykite „Darbuotojų pardavimo“ darbaknygę
2. Tada norimame langelyje įveskite lygybės (=) ženklą
3. Atidarykite adreso darbaknygės 1 lapą ir pasirinkite langelį D3.
   

   Gauta kito Excel lapo pamatinė formulė yra = [Darbuotojo adresas.xlsx] lapas1! $ D $ 3

   Ar formulė atrodo sudėtinga? Ne, taip nėra. Pažvelkime atidžiau.

   Adresas reiškia darbaknygę, į kurią mes kreipiamės arba į kurią mes kreipiamės. .xlsx reiškia darbaknygę plėtinio failo formatas . 1 lapas yra darbaknygės plėtinio pavadinimas. $ D $ 3 yra atitinkamas langelis Adresų darbaknygės 1 lape.

   kaip padaryti žodį numatytuoju dokumentų atidarymui

   Langelio nuoroda iš adreso darbaknygės rodoma žemiau.
   

4. Dabar uždarykite Darbuotojų adresų darbaknygę ir atidarykite Darbuotojų pardavimų darbaknygę.
   Ar galite pamatyti langelio nuorodos poveikį iš adreso darbaknygės?
   
5. Dabar paspauskite ENTER Raktas. Ar jūsų norima langelis yra nurodytas kitoje darbaknygėje, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau?
   
   

Gauta pamatinė formulė yra = '[Darbuotojo adresas.xlsx] lapas1'! $ D $ 3

Darbuotojo adresas.xslx yra jūsų failo pavadinimas . 1. lapas nurodo darbalapio pavadinimą, o $ D $ 3 yra langelio nuoroda.

• Patarimas: $ D $ 3 yra absoliuti langelio nuoroda nes jis gaunamas iš konkrečios vietos kitoje „Excel“ darbaknygėje . Be to, formulė yra fiksuota konkrečioje langelyje ir jos negalima pakeisti . Tačiau norėdami nukopijuoti formulę į kitas langelius, nuimkite dolerio ($) ženklą, kad langeliai būtų santykiniai arba mišrūs.

Įspūdinga! Ar ne?

Dabar galite be vargo nurodyti kitą darbaknygės lapą.

Šis pavyzdys yra idealus, kai kalbama apie atvirą darbaknygę. Ką daryti, jei norite išorinės nuorodos į uždarą darbaknygę?

Nuoroda į uždarą darbaknygę

Nuoroda į „Excel“ darbaknygę nebūtinai reiškia, kad ši darbaknygė turi būti atidaryta. Vietoj to „Excel“ programoje galima sukurti nuorodą į uždarą darbaknygę. Apibendrinimas yra visas kelias, apibrėžiantis jūsų išorinę nuorodą. Patikrinkite, ar viskas baigta „Excel“ apgaulės lapas čia .

Darant prielaidą, kad turime dvi darbo knygas „sausio pardavimai“ ir „visi pardavimai“.

Bendras pardavimas atidarytas, tačiau sausio mėnesio pardavimo darbaknygė neuždaryta. Jei norite viso pardavimo, štai kaip pridėti sausio mėnesio pardavimo langelių vertes, saugomas C disko aplanke Dokumentai:

• Pirmiausia įveskite visą formulę į atidarytos „Total Sales“ darbaknygės paskirties langelį.

= SUM ('C: Dokumentai [sausio mėnesio pardavimai.xslx] sausio mėnesio pardavimai'! B2: B6

Išorinės atskaitos dalys skirstomos taip:

Bylos kelias: Tai rodo išorinio failo saugojimo vietą. Šiame pavyzdyje mūsų failas yra Dokumentai kataloge Važiuok C (C: Dokumentai)

Darbaknygos pavadinimas: Jame yra failo plėtinys, pvz., .Xlsx, .xslm arba .xsl ir turi būti įrašyti laužtiniuose skliaustuose. Šiame pavyzdyje darbaknygės pavadinimas yra [Sausio mėnesio pardavimai.xslx].

Lapo pavadinimas: Paprastai lapo pavadinimas nurodo nurodytą langelio vietą. Po jo eina šauktukas. Šiame pavyzdyje lapo pavadinimas yra Sheet1 '!

Patarimas: Jei darbaknygėje ar lapo pavadinime yra tarpai, kelio pavadinimas turi būti įrašytas į kabutes. Pavyzdžiui, „C: Documents [sausio pardavimai.xslx] 1 lapas“

Langelio nuoroda: Tai nurodo išorinę langelį arba ląstelių diapazoną, į kurį yra nurodoma. Formulėje B2: B6 yra mūsų ląstelių diapazonas .

• Tada paspauskite ENTER klavišą, kad pritaikytumėte formulę.
• Dabar Atnaujina vertybes: sausio mėn. Sales.xslx atsidaro dialogo langelis.
• Įveskite išorinės nuorodos darbaknygės failo pavadinimą. Šiuo atveju tai sausio mėnesio pardavimai.
  
  
• SpustelėkiteGerai

Paskirties langelio vertė atviroje „Total Sales“ darbaknygėje automatiškai atnaujinama, kaip parodyta žemiau.

Jūs sėkmingai išmokote kaip Excel kitame lape nurodyti ląstelę . Kokia buvo patirtis? Dabar jūs iš pirmų lūpų patyrėte, kad nuoroda į kitą „Excel“ lapą yra paprasta. Jei reikia susieti informaciją iš kitos darbaknygės ar darbalapio, dabar žinote, ką daryti.