Kaip atskirti vardą ir pavardę programoje „Excel“

Dėl didelių duomenų rinkinių duomenų lentelėse gali tekti padalyti žmonių vardus ir pavardes. Šiame straipsnyje galite sužinoti, kaip tai padaryti. Lengvai supjaustykite ir supjaustykite savo duomenis vadovaudamiesi šia „Excel“ pamoka pradedantiesiems ir tarpiniams vartotojams.

neveikiantys ryškumo klavišai Windows 10

Tarkime, kad dirbate kurdami suasmenintą el. Pašto šabloną. Kiekviename pranešime turi būti nurodytas gavėjo vardas - jei norite, kad tai būtų draugiškiau, norėtumėte naudoti tik vardus. Laimei, „Excel“ suteikia galimybę padalinti vardus ir pavardes į atskirus langelius.

Turint daug duomenų, įdėtų tik į vieną langelį, dažnai kils problemų. Šiuo atveju tai suasmeninimas. Kartais per didelis laukas gali sutrukdyti ir rūšiuoti bei filtruoti duomenis. Galite naudoti toliau nurodytus metodus, jei norite suskaidyti daugiau rūšių duomenų į savo langelius, pvz., Adresus, gimtadienius ir pan.

„Excel“ padalykite vardus ir pavardes

Toliau pateiktuose vadovuose galite sužinoti, kaip atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“. Šiame vadove naudosime naujausius „Microsoft Excel 2019“ , tačiau veiksmai tinka visoms programinės įrangos versijoms.

Ar norite nemokamos prieigos prie „Excel“? Bandyti „Excel Online“ , vis didėjančią internetinę programinės įrangos versiją, kurią teikia patys „Microsoft“. Jei jums reikia daugiau pagalbos, nedvejodami susisiekite su mumis.

1 metodas. Naudokite funkciją „Tekstas į stulpelius“

„Excel“ tekstas į stulpelius leidžia padalyti teksto reikšmes į atskirus langelius iš eilės. Tai galite naudoti norėdami atskirti vardą ir pavardę nuo viso vardo.

1. Atidarykite „Excel“ dokumentą, kuriame yra jūsų vardai, arba sukurkite naują ir nustatykite savo duomenis. Įsitikinkite, kad jūsų langeliai yra nustatyti panašiai kaip toliau pateiktame pavyzdyje:
   
   
2. Žymekliu pasirinkite visus vardus viso vardo stulpelyje. Mūsų pavyzdyje pasirinksime A2: A10.
   
   
3. Perjunkite į Duomenys juostelės sąsajoje. Tai turėtų būti tarp skirtukų „Formulės“ ir „Peržiūra“.
   
   
4. Spustelėkite Tekstas į stulpelius mygtuką, kurį rasite skyriuje Duomenų įrankiai. (Žr. Paveikslėlį žemiau)
   
   
5. Pasirodys iššokantis langas, kuriame bus paleistas vedlys Konvertuoti tekstą į stulpelius. Tai galima suskirstyti į 3 žingsnius, kurių kiekvienam reikia atlikti pakeitimus.
6. 1 veiksme pasirinkite Apribota skyriuje Originalūs duomenų tipai. Tai leis naudoti tarpą kaip skiriamąjį vardą ir pavardę. Spustelėkite Kitas Pereiti.
   
   
7. 2 veiksme įsitikinkite, kad pirmiausia atžymėjote visus atribotojus, tada patikrinkite Erdvė tik. Dar kartą spustelėkite Kitas Pereiti.
   
   
8. Įsitikinkite, kad pasirinkote lauką išvesties lauke Kelionės tikslas skyrius. Pavyzdžiui, stulpelyje „Vardas“ pasirinkome pirmąjį langelį B2. Spustelėkite Baigti užbaigti procesą.
   
   

Kaip matyti žemiau, mums pavyko atskirti vardus ir pavardes iš vienos langelio į 2 atskiras langelius. Tai atveria daugybę suasmenintų el. Laiškų, duomenų analizės ir kt. Galimybių.

Tačiau dirbant su šiuo metodu reikia atsiminti keletą dalykų. Atkreipkite dėmesį į šiuos įspėjimus:

• Duomenys jūsų langeliuose yra statinis . Kai redaguosite vardą, vardas ir pavardė nebus pritaikyti pagal jūsų pakeitimus. Turėsite juos rankiniu būdu redaguoti, kad atspindėtų pakeitimus.
• Jei nenurodysite paskirties langelio, tekstas į stulpelį bus perrašyti dabartinį stulpelį. Tai ištrina viso vardo laukus, pakeisdami juos atskirtais vardais ir pavardėmis.
• Ar norite tik vardo ar pavardės? Į 3 žingsnis , pasirinkite stulpelį, kurį norite praleisti, tada pasirinkite Neimportuoti stulpelio (praleisti) variantą.

Metodas „Tekstas į stulpelius“ geriausiai tinka dirbant su nuosekliais duomenimis. Pavyzdžiui, kai visi vardai turi tik vardus ir pavardes arba visi vardai turi antrąjį vardą. Maišant ir derinant bus gauti klaidingi rezultatai - jei jūsų duomenys nenuoseklūs, verčiau dirbkite su formulėmis.

2 metodas. Formulės

Skirtingas būdas atskirti vardus ir pavardes programoje „Excel“ yra naudojant formules. Tam jums reikės 3 skirtingų formulių, atsižvelgiant į tai, ar jūsų sąraše yra viduriniai vardai.

Formulių naudojimo stiprioji pusė yra dinamiškas duomenų gavimo būdas. Pakeitus vardą, pakeitimas automatiškai atsispindės ir atskirose vardo, vidurio ir pavardės langeliuose.

Nors šis metodas yra tobulesnis, mes norime jums padėti. Pradėkime suskirstyti 3 formules, kurias naudosite suskaidydami visus vardus.

1. Formulė gauti vardą

Jei norite atskirti vardą nuo vardo, turite naudoti šią formulę. Tiesiog pasirinkite bet kurį tuščią langelį kaip paskirties vietą, tada įdėkite: = KAIRĖ (A2, PAIEŠKA ('', A2) -1)

Ši formulė daro prielaidą, kad visas vardas yra langelyje A2. Jei jūsų padėtis yra kitokia, būtinai pakeiskite ją formulėje. Pavyzdžiui. Jei jūsų vardas ir pavardė yra D7, formulė pasikeis į: = KAIRĖ (D7, PAIEŠKA ('', D7) -1)

Vieną kartą paleidę formulę, galite lengvai ją pakartoti, nukreipdami žymeklį į apatinį dešinįjį langelio kampą ir vilkite jį žemyn. Tai padarius, automatiškai koreguojama kitų vardų ir laukų formulė ir atskiriamas vardas:

kaip sujungti diskus Windows 10

„Imgur“ nuoroda

2. Formulė viduriniam vardui gauti

Tarkime, kad kai kurie viso vardo įrašai jūsų duomenų rinkinyje turi antrąjį vardą. Tokiu atveju galbūt norėsite juos išskleisti savo stulpelyje. Ši formulė leis jums tai padaryti: = MID (A2, PAIEŠKA ('', A2) + 1, PAIEŠKA ('', PAKEITIMAS (A2, '', '@', 1)) - PAIEŠKA ('', A2))

Vėlgi, ši formulė daro prielaidą, kad visas vardas yra langelyje A2. Jei jūsų nėra, būtinai pakoreguokite jį pačioje formulėje. Taip pat galite naudoti vilkimo rankenėlę, norėdami nukopijuoti ir automatiškai pritaikyti formulę kitoms viso vardo ląstelėms ir užpildyti vidurinį vardo stulpelį.

Geriausia naudoti nuoseklius duomenis - jei kai kurie įrašai turi vidurinius vardus, o kiti neturi, trūkstami viduriniai vardai bus pakeisti #VERTYBĖ! Klaida. Turėsite jų atsikratyti rankiniu būdu.

3. Formulė pavardei gauti

Galiausiai paskutinė formulė naudojama pavardei iš vardo išgauti. Tiesiog pasirinkite paskirties langelį ir įterpkite: = Dešinė (A2, LEN (A2) -PAIEŠKA ('', A2))

Kaip ir ankstesnėse formulėse, taip pat manoma, kad visas vardas yra langelyje A2. Jei jūsų skiriasi, įsitikinkite, kad tai pakoregavote pačioje formulėje. Norėdami nukopijuoti ir automatiškai pritaikyti formulę prie kitų vardų langelių, naudokite vilkimo rankenėlę ir užpildykite pavardės stulpelį.

Jei turite ir vidurinius vardus, naudokite šią formulę: = Dešinė (A2, LEN (A2) -PAIEŠKA ('@', PAKEITIMAS (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (PAKEITIMAS (A2, '', ''))))))

Vėlgi, pakeiskite visus langelio A2 egzempliorius, jei jūsų vardas yra kitame lauke.

3 metodas. Raskite ir pakeiskite

Naudodami pakaitos simbolius, galite atskirti vardus ir pavardes naudodami „Excel“ Raskite ir pakeiskite funkcija. Tai yra šiek tiek keistas variantas, tačiau jis veikia ir gali būti greitesnis nei kitos parinktys. Pažiūrėkime, kaip galite suskaidyti visus vardus naudodami jį

1. Gaukite vardą naudodami „Rasti ir pakeisti“

1. Pasirinkite visas langelius, kuriuose yra visi vardai, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš jų ir pasirinkite Kopijuoti iš kontekstinio meniu. Arba naudokite „Ctrl“ + C spartusis klavišas.
   
   
2. Pasirinkite paskirties langelį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti iš kontekstinio meniu. Taip pat galite naudoti „Ctrl“ + V spartusis klavišas. Turėtumėte turėti tikslią visų vardų kopijas.
   
   
3. Palikite pažymėtą antrą stulpelį ir likite Namai skirtuką. Spustelėkite Rasti ir pasirinkti mygtuką „Redaguoti“ dešinėje dešinėje.
   
   
4. Kontekstiniame meniu pasirinkite Pakeiskite . Pasirodys naujas iššokantis langas.
   
   
5. Tipas a vietos () personažas, o po to žvaigždutė (*) į lauką Rasti ką. Palikite kitą lauką tuščią ir spustelėkite Pakeiskite visus .
   
   
6. Padaryta!

2. Gaukite pavardę naudodami „Ieškoti ir pakeisti“

1. Pasirinkite visas langelius, kuriuose yra visi vardai, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš jų ir pasirinkite Kopijuoti iš kontekstinio meniu. Arba naudokite „Ctrl“ + C spartusis klavišas.
   
   
2. Pasirinkite paskirties langelį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti iš kontekstinio meniu. Taip pat galite naudoti „Ctrl“ + V spartusis klavišas. Turėtumėte turėti tikslią visų vardų kopijas.
   
   
3. Palikite pažymėtą antrą stulpelį ir likite Namai skirtuką. Spustelėkite Rasti ir pasirinkti mygtuką „Redaguoti“ dešinėje dešinėje.
   
   
4. Kontekstiniame meniu pasirinkite Pakeiskite . Pasirodys naujas iššokantis langas.
   
   
5. Įveskite an žvaigždutė (*) , ir tada vietos () simbolį į lauką Rasti ką. Palikite kitą lauką tuščią ir spustelėkite Pakeiskite visus .
   
   
6. Padaryta!

Paskutinės mintys

Tikimės, kad šis straipsnis galėjo išmokyti jus atskirti vardus ir pavardes programoje „Microsoft Excel“. Norėdami lengvai sukurti turtingus, suasmenintus duomenų lapus, naudokite aukščiau pateiktus metodus. Jūs netgi galite maišyti ir derinti įvairias technikas, kad pagreitintumėte savo darbo eigą!

Prieš tau išeinant

Grįžkite į mūsų pagalbos centro svetainę, jei jums reikia papildomos pagalbos naudojant „Excel“. Grįžkite pas mus daugiau informacijos straipsnių, susijusių su produktyvumu ir šiuolaikinėmis technologijomis!

Ar norėtumėte gauti akcijas, pasiūlymus ir nuolaidas, kad gautumėte mūsų produktus už geriausią kainą? Nepamirškite užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškio, žemiau įvesdami savo el. Pašto adresą! Gaukite naujausias technologijų naujienas į savo pašto dėžutę ir pirmieji perskaitykite mūsų patarimus, kad taptumėte produktyvesni.

tau taip pat gali patikti

Kaip sugrupuoti darbalapius „Excel“
Kaip pridėti „Excel“ geriausiai tinkančią eilutę
Kaip atsispausdinti tinklelius „Excel“