Ar tikitės išplėsti savo verslą į didesnes aukštumas? Tada ką daryti, jei jums reikia tinkamai sekti savo finansus, geriau strategiškai planuoti savo ataskaitas, įvertinti kasdienes operacijas ir organizuoti administracines paslaugas, kurias priemones naudojate?
Tokiu atveju verslo apskaitos programinė įranga gali būti labai naudinga jūsų įmonei. „QuickBooks“ gali būti idealiausia finansinė priemonė, kurios jums gali trūkti, kad atitiktų visus jūsų organizacijos poreikius. Be kita ko, tai jums padės
- Stebėkite pajamas ir išlaidas
- Generuoti ataskaitas planavimui
- Stebėkite kasdienes operacijas
- Paruoškite atsiskaitymą ir darbo užmokestį
Taigi, kas yra „QuickBooks“?
„QuickBooks“ yra apskaitos programinė įranga, kuri rūpinasi mažo ir vidutinio verslo poreikiais. Tai leidžia valdyti pardavimus ir išlaidas, generuoti ataskaitas, užpildyti mokesčius ir daug daugiau. Jį sukūrė pirmaujanti finansinės programinės įrangos kūrėja „Intuit“.
kaip gauti galiojančią ip konfigūraciją
Ši apskaitos programinė įranga siūlo integruotų ataskaitų grupę, kurią lengva pritaikyti ir kuri padeda lengvai kontroliuoti savo finansus.
Įsigiję „QuickBooks“, atsižvelgdami į jo savybes, galėsite pasiekti keletą dalykų. Pora dalykų, kurie yra, yra
Duomenų perkėlimas suteikia sklandų perėjimą nuo skaičiuoklių prie „QuickBooks“ ir atvirkščiai. Ši funkcija yra labai svarbi planuojant perkelti duomenis iš vienos platformos į kitą.
Programinė įranga yra patogi vartotojui, todėl kiekviena užduotis yra gana lengva. Su tuo susijusios turtingos savybės sukuria labai gerą ir tvarią aplinką mažam ir vidutiniam verslui. Jūs patirsite sklandų buriavimo procesą. Jums bus lengva sužinoti, kaip veikia programinė įranga, nes yra labai trumpa mokymosi kreivė.
Kiekviena jūsų verslo operacija yra skaidri ir programinė įranga registruos visas operacijas, susijusias su tuo, ką nustatėte stebėti. Sąskaitų faktūrų generavimas yra paprastas ir tai galima padaryti naudojantis išmaniuoju telefonu, planšetiniu kompiuteriu ar kompiuteriu.
Verslo projekcijoms taip pat galite naudoti „QuickBooks“, nes lengva generuoti būsimas projekcijas. Jei norite generuoti pardavimų, pelno ir išlaidų ataskaitas, pasiekti šį procesą tampa paprasta.
Kam smulkios įmonės naudoja „QuickBooks“?
Smulkiojo verslo savininkai paprastai naudoja „QuickBooks“ sąskaitoms tvarkyti, pinigų srautams stebėti, sąskaitoms apmokėti. Jie taip pat naudoja programinę įrangą rengdami mėnesio ir pabaigos metų finansines ataskaitas, taip pat rengdami ketvirčio ir metinius verslo mokesčius.
Populiariausi „QuickBooks“ naudojimo būdai
Pardavimų ir pajamų valdymas
Naudodamiesi „QuickBooks“ galite lengvai valdyti pardavimus ir pajamas. Galite naudoti programinę įrangą sąskaitoms faktūroms kurti ir kliento pardavimams stebėti. Tai padės apskaitos ratuose neatsilikti nuo to, ką klientai yra jums skolingi - kas paprastai vadinama gautinomis sumomis.
Sąskaitų ir išlaidų sekimas
„QuickBooks“ automatiškai stebės jūsų sąskaitas ir išlaidas, nes ji sujungs jūsų banko ir kreditinių kortelių sąskaitas su programine įranga, kad būtų galima atsisiųsti ir suskirstyti kategorijas į kategorijas. Jei jums reikia sekti čekį ar grynųjų pinigų operaciją, galite tai užfiksuoti per kelias minutes naudodami programinę įrangą.
Programinė įranga padės sumokėti sąskaitas, kai jos bus mokėtinos. Jūs galėsite mokėti sąskaitas visada laiku, per dvi minutes sukūrę įsiskolinimų ataskaitą. Ataskaitoje bus pateikta išsami informacija apie dabartines ir pradelstas sąskaitas.
Gaukite ataskaitų apie savo verslą įžvalgas
Valdydami visą savo pinigų srautų ir pinigų srautų veiklą naudodami programinę įrangą, galėsite pasiekti kelias ataskaitas, kurios suteikia vertingos įžvalgos apie jūsų verslą. Visos ataskaitos yra parengtos iš anksto ir jas galima paleisti vos keliais paspaudimais. Ataskaitos atnaujinamos realiuoju laiku, kai įvedate ir išsaugote operacijas.
Tai gali būti labai svarbu, ypač jei norite suteikti finansinių lėšų potencialiam investuotojui arba savo skolintojui, kad gautumėte smulkaus verslo paskolą ar kredito liniją. Taip pat galėsite pateikti kitas ataskaitas, įskaitant pelno ir nuostolių ataskaitą, balanso ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą.
Darbo užmokesčio skaičiavimas
Atlyginimas yra sritis, kurios niekada neturėtumėte bandyti paleisti rankiniu būdu. Klaidos, padarytos apskaičiuojant atlyginimus, gali sukelti pražūtingas pasekmes. „QuickBooks“ turi savo darbo užmokesčio funkciją, kuri gali automatiškai apskaičiuoti ir vykdyti darbo užmokestį taip dažnai, kiek jums to reikia.
Geriausia programinės įrangos naudojimo dalis yra jos integravimas, kad jūsų finansinės ataskaitos visada būtų atnaujintos. Darbuotojams galėsite atsiskaityti čekiu ar tiesioginiu užstatu, užpildyti darbo užmokesčio mokesčių formas ir atlikti tiesioginius el. Mokėjimus.
Atsargų stebėjimas
Jei jums reikia sekti atsargas, programinė įranga automatiškai padės jums stebėti tą informaciją ir atnaujins jus, kai įvesite operacijas. Nors atsargas galima sekti naudojant „Excel“, atkreipkite dėmesį, kad tai gali užtrukti daug laiko.
Mokesčių supaprastinimas
Naudodamiesi „QuickBooks“ internetu galėsite valdyti visus verslo apskaitos mokesčius. Be to, galėsite priimti mokėjimus internetu, ir tai padės pagerinti pinigų srautus. Galite pridėti paprastą mokėjimų funkciją, naudodami tik paprastą paspaudimą.
„QuickBooks“ parinktys mažoms įmonėms
„QuickBooks“ produktų linijoje yra skirtingos versijos, tokios kaip „QuickBooks Online“, „QuickBooks Desktop“, „QuickBooks Self Selfed“ ir „QuickBooks Mac“. Kiekviena iš šių versijų siūlo įvairias funkcijas, kurios prasideda pagal mėnesio planą. Norėdami padėti priimti sprendimą dėl to, kuris jums yra idealiausias, patikrinkite šiuos dalykus
„QuickBooks Online“
Tai yra debesies pagrindu sukurtas produktas, kuriam nereikia įdiegti programinės įrangos. Jį galima įsigyti trimis prenumeratomis - „Simple Start“, „Essentials“ ir „Plus“. Tai idealiausia bet kokiam paslaugų teikimo verslui, kuriam nėra keliami sudėtingi sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimai. Tai leidžia jums pasiekti duomenis iš bet kurio kompiuterio, kuriame yra interneto ryšys, naudojant saugų prisijungimą.
„QuickBooks“ darbalaukis
„QuickBooks Desktop“ yra trijų versijų „Pro“, „Premier“ ir „Enterprise“. Pagal visas tris programinės įrangos produkto versijas reikia įdiegti programinę įrangą į savo kompiuterį. „QuickBooks Pro“ idealiausiai tinka mažoms įmonėms, kurioms nereikia gaminti produktų.
„QuickBooks Premier“ yra idealus dalykas, jei turite verslą, susijusį su gamyba, mažmenine prekyba, rangos sutartimis ar ne pelno siekiančia veikla. Paskutinis yra „QuickBooks Enterprise“, kuris labiausiai tinka didelėms įmonėms. Šiose „QuickBooks“ versijose yra pasirinktinis sąskaitų planas ir ataskaitos.
atsikratyti „Windows“ rašalo darbo vietos
„QuickBooks“ savarankiškai
„QuickBooks“ savarankiškai dirbantis asmuo yra idealiausias produktas laisvai samdomiems darbuotojams, vairuotojams, nekilnojamojo turto agentams ir tiems žmonėms, kurie vykdo savarankiškų konsultacijų verslą. Tai yra debesies pagrindu sukurtas produktas, prie kurio galima prisijungti iš bet kurio kompiuterio, turinčio interneto ryšį ir saugų prisijungimą.
Jame yra funkcijos, kurių nėra „QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Desktop“. Tai suteikia jums galimybę atskirti verslą nuo asmeninių išlaidų, sekti mylias ir padėti sklandžiai perduodant duomenis „TurboTax“.
„QuickBooks Mac“
„QuickBooks Mac“ yra vienintelis darbalaukio produktas, prieinamas „Mac“ vartotojams. Jei nenorite eiti su „QuickBooks Online“ ir turite „Mac“ kompiuterį, kitas geriausias variantas yra eiti su „QuickBooks Mac“. Produktas yra labai panašus į „QuickBooks Pro“ ir idealiai tinka mažoms įmonėms, kurios negamina produktų.
Pagrindiniai dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį
„QuickBooks“ gali pasiūlyti jums idealų sprendimą, jei norėtumėte vykdyti bet ką, kas susiję su finansais, pradedant darbo užmokesčio skaičiavimu, pajamų ir išlaidų stebėjimu ir finansinių ataskaitų paketų sudarymu. Tai idealiai tinka automatizuoti daug laiko reikalaujančius procesus, pavyzdžiui, rengiant susitaikymą, ypač jei neturite sąskaitos ar buhalterio, kad galėtumėte naudotis programine įranga.
Taip pat gerai suprasti, kad yra skirtumas tarp „Quicken“ ir „QuickBooks“. „Quicken“ yra skirtas stebėti jūsų asmeninį biudžetą ir išlaidas. Keletas žmonių naudojasi Quicken, kad galėtų sekti verslo pajamas ir išlaidas. Tačiau ji negali valdyti pardavimų klientams ar sekti atsargų, kaip tai daro „QuickBooks“.
Norėdami išmokti naudotis „QuickBooks“, jums nereikia būti buhalteriu. Nors jame yra daug funkcijų, yra paprastų vadovėlių, kurie gali padėti greitai pradėti. Be to, mokymosi kreivė yra labai trumpa. Nors jums nereikia būti buhalteriu ar buhalteriu, niekada nepakenks, jei nuspręsite pereiti greitą avarijos kursą, kad suprastumėte kai kuriuos buhalterijos pagrindus.
„QuickBooks“ yra verslo apskaitos programinė įranga, supaprastinanti visas su finansinės sąskaitos tvarkymu susijusias užduotis, ypač tiems verslo savininkams, kurie turi mažai finansinių žinių arba jų iš viso neturi. Jis siūlo internetinę versiją ir vietinę savo programinės įrangos versiją, kad padėtų verslui pasirinkti jiems tinkamiausią versiją.
Dėl daugybės funkcijų, vartotojams, kuriems trūksta apskaitos žinių, „QuickBooks“ gali būti painu naršyti. Be to, jo internetinės ir darbalaukio versijos negalima sinchronizuoti, todėl turite būti pasirengę dirbti su vienu arba įsigyti abu. Apskritai, „QuickBooks“ yra puiki verslo programinė įranga, kuri supaprastins visas užduotis, susijusias su finansine buhalterija, mokesčiais ir daug daugiau.
