„Microsoft Outlook“ yra jūsų asmeninės informacijos ir tvarkaraščio tvarkymo programa. Nors jis daugiausia žinomas ir naudojamas elektroninio pašto galimybėms, jis taip pat apima tokias funkcijas kaip kalendorius, žurnalas, užrašai, kontaktų valdymas, užduočių valdymas, taip pat naršymas internete. Tai yra platesnės „Microsoft Office“ produktų šeimos dalis, nors ją galite įsigyti kaip atskirą programą. Dirbti kartu „Microsoft Exchange Server“ taip pat galima „Microsoft SharePoint Server“, kuri yra linkusi organizacijoms, kurioms reikia dalytis gautaisiais, kalendoriais ar kitais duomenimis.
Turėdama daugiau nei milijoną vartotojų, „Outlook“ yra viena iš pirmaujančių el. Pašto klientų ir asmeninio valdymo programų visame pasaulyje. Štai kodėl dirbant svarbu žinoti visas gudrybes ir funkcijas. Mūsų „cheat sheet“ tikslas yra pateikti instrukcijas, kaip pradėti naudotis „Outlook“, ir pasidalinti naudingais patarimais, kuriuos galite naudoti ateityje.
- Patarimas: ar pažįstate ką tik pradedantį naudoti „Outlook“? Bendrinkite „Outlook“ kodų straipsnį su draugais, klasės draugais, kolegomis ar savo darbuotojais, kad užtikrintumėte, jog jie gali greičiau mokytis. Žinios yra jėga, ir jūs turite galimybę padėti kitiems, siųsdami jiems šį apgaulės lapą.
Nuolatinė Vs prenumeratos licencija? Kurį iš jų turėtumėte pasirinkti?
„Outlook“ yra „Microsoft Office“ paketo dalis, todėl ją galima įsigyti dviem skirtingomis versijomis. Abi šios versijos siūlo skirtingus pliusus ir minusus, kurie labiau tinka kontrastingoms auditorijoms, todėl svarbu, kad prieš nuspręsdami įsigyti, mes peržiūrėtume jūsų galimybes.
Nuolatinė licencija yra labai ekonomiškas sprendimas, nes jūs turite atlikti tik vieną mokėjimą, kad galėtumėte visam laikui turėti „Outlook“. Dėl šios priežasties „Microsoft“ ateityje nesiūlo jokių naujinių - kai ką nors įsigysite, jums priklausys tuo metu turima versija ir turėsite įsigyti būsimas versijas.
Kita vertus, „Office 365“ prenumeratos pirkimas turi savo privalumų, net jei tai nėra kažkas, kas jums amžinai priklausys. Nors tai gali būti brangesnė, jūs galite nedelsdami pasiekti kelias „Office“ programas, taip pat būsimus naujinimus ir papildomas unikalias funkcijas. Jei jums reikia tokių dalykų, kaip dalijimasis debesimis ir vienu metu darbas kartu su komanda, abonementas tikrai yra kelias.
Susipažinkite su juostos sąsaja
Turėtumėte žinoti, kad juosta jau keletą metų yra pagrindinė „Office“ programų dalis. Jis buvo pristatytas dar „Office 2007“, siekiant palengvinti naršymą. Senamadiški meniu ir keli pakopų meniu gali greitai painioti ir pavargti. Naudodami juostelę, galite naudoti vaizdinę sąsają, kuri padės jums daug geriau rasti žinomus ir mėgstamus įrankius.
Juosta yra jūsų būdas naršyti „Outlook“, atveriant galimybes formatuoti tekstą, įterpti elementus, pakoreguoti el. Laiškus ir pasiekti kitas funkcijas. Tai reiškia, kad pirmiausia turime išmokti viską, kas yra apie juostą.
įveskite „Microsoft Office 2013“ produkto kodą
Priešingai nei ankstesnėse „Outlook“ versijose, naujųjų leidimų juosta yra lygesnio dizaino, kad jūsų ekrane būtų mažiau netvarkos, kuri atitrauktų jūsų dėmesį. Minimalistinis dizainas suteikia programinei įrangai modernią ir stilingą išvaizdą, išskiriančią ją iš konkurentų. Jei norite neatsilikti nuo laiko, tikrai rekomenduojame naudoti bet kurį iš jų „Outlook 2016“ arba „Outlook 2019“.
Perjungti juostelę
Yra keli nustatymai ir būdai, kaip pakeisti juostos atvaizdavimą. Ekrano viršuje, dešinėje, pamatysite piktogramą pavadinimu „Juostelės rodymo parinktys“, kuri atidarys išskleidžiamąjį meniu su trimis skirtingomis parinktimis:
- Automatiškai slėpti juostelę: ši parinktis slepia pačią juostelę, taip pat skirtukus ir komandas pagal numatytuosius nustatymus. Kai tai pažymima, vienintelis būdas parodyti juostelę ir jos turinį yra spustelėti viršutinį „Outlook“ ekrano skyrių.
- Rodyti skirtukus: ši parinktis išlaiko juostelės skirtukus, bet slepia visas komandas. Komandas galite rodyti spustelėdami vieną iš skirtukų, paspausdami „Ctrl“ + F1 klavišus arba pasirinkdami Rodyti skirtukus ir komandas vietoj to.
- Rodyti skirtukus ir komandas: naudodami šią parinktį galite pamatyti visą juostelę su skirtukais ir komandomis, kurios visada matomos.
Būkite efektyvus su „Tell Me“ juosta
failų naršyklė neveikia „Windows 10“
Nors „Outlook“ yra gana patogi pradedantiesiems programa, joje lengva pasimesti, ypač naujiems vartotojams. „Microsoft“ atliko pakeitimą, kuris padeda visiems lengvai rasti programoje esančius įrankius. Dėl didžiulio „Outlook“ funkcijų ir galimybių gali būti sunku sekti, kur kiekviena juosta gyvena. Praleisti daug laiko mokantis ir įsimenant įrankius ne visiems, todėl norėtume supažindinti jus su šia nauja funkcija.
Naujasis „Papasakok man, ką nori daryti“ arba tiesiog “ Pasakyk man “siekiama pašalinti šį klausimą. Ją galite naudoti spustelėdami ją šalia paskutinio juostos skirtuko arba paspausdami Alt + Q klaviatūros klavišus. Pastebėsite, kad ši funkcija leidžia jums įvesti tekstą - tai yra laikas, kai galite pasakyti „Outlook“, ką norite daryti.
Pvz., Tarkime, kad elektroninio pašto pabaigoje norite įterpti skaitmeninį parašą. Tokiu atveju turėtumėte atidaryti „Tell Me“ ir įvesti skaitmeninį parašą. Tada „Outlook“ grąžins visus su parašais susijusius įrankius ir leis naudoti įrankius, niekada nežinant, kur jie yra pačioje juostoje.
Kiti rezultatai taip pat gali būti naudingi ir gali pasiūlyti galimus jūsų problemos sprendimo būdus. Su kiekviena įvesta užduotimi visada turite nuorodą, kad gautumėte pagalbos šia tema, arba naudokitės išmaniojo paieškos funkcija ieškodami internete.
Apibendrinant galima pasakyti, kad „Tell Me“ leidžia jums greičiau atlikti užduotis ir ieškoti sprendimų „Outlook 2019“. Net jei laikote save programinės įrangos senbuviu, galite ir toliau ieškoti būdų, kaip paspartinti savo darbą. „Pasakyk man“ prisimena užduotis, kurių anksčiau ieškojai, leisdamas ateityje jas pasiekti dar geriau.
Mėgaukitės sutelktais gautaisiais
Akivaizdu, kad „Outlook“ gali atlikti paprastas užduotis, tokias kaip priminti, jei pamiršote pridėti failą prie savo el. Pašto, rašybos tikrinimą, teksto formatavimą ar vieno mygtuko paspaudimu įterpti savo paties skaitmeninį parašą, tačiau jis siūlo daug daugiau nei tai .
Nauja funkcija „Sufokusuoti gautieji“ padeda atskirti gaunamus el. Laiškus į dvi skirtingas pašto dėžutes, pažymėtas „Susitelkusi“ ir „Kita“. Šis pakeitimas buvo įgyvendintas siekiant padėti jums pamatyti svarbius dalykus iš karto, o ne matyti netvarkingą visų gaunamų laiškų apžvalgą. Svarbūs dalykai pateikiami skirtuke „Susitelkta“.
klaviatūra atsitiktinai nustoja veikti „Windows 10“
- Pastaba: sutelktasis gautieji pakeičia senąją netvarkos funkciją, pirmą kartą pristatytą „Office 2013“. Jei naudojate nuolatinę „Office 2016“ versiją, gali būti, kad vis tiek turite netvarkos funkciją ir neturite prieigos prie tikslinio gautųjų. Šiuo atveju vienintelis dalykas, kurį galite padaryti, kad gautumėte fokusuotų gautųjų funkciją, yra naujovinimas į „Outlook“ versiją, kurioje ji yra, pvz., „Outlook 2019“ .
Visa kita patenka į gautuosius Kitas. Tai apima tokius dalykus kaip naujienlaiškiai, kompiuteriu sukurti el. Laiškai ir akcijos. Jūs galite lengvai perjungti skirtukus ir vis tiek gauti įspėjimą apie el. Laiškus, kurie taip pat patenka į jūsų aplanką Kiti. Taip pat galite suderinti šią funkciją pagal savo nuostatas, o tai reiškia, kad jei manote, kad kažkas turėjo būti rodoma kitame skirtuke, galite lengvai ją įdėti patys.
Pasinaudokite balsu ir ausimis
„Dictate“ funkcija leidžia kalbėti į mikrofoną ir žodžius paversti tekstu automatiškai per kalbos atpažinimo funkciją. Tai viena iš „Office Intelligent Services“, perkelianti kalbos atpažinimo paslaugas į kitą lygį. Jūs galite lengvai pridėti skyrybos ženklus, redaguoti ir taisyti savo tekstą kalbėdami vienu metu ir mėgautis greitu darbu, kurį galite pasiekti naudodami tiesiog savo balsą.
Taip pat galite klausytis el. Laiškų naudodamiesi paprastos prieigos funkcija. Tai vyksta kartu su „Dictate“, nes tai priverčia „Outlook“ garsiai skaityti jūsų pranešimus. Dabar silpnesnių gebėjimų žmonėms bendrauti yra daug lengviau nei bet kada anksčiau. Net jei neturite jokios negalios, galite labai padidinti savo daugiafunkcinius gebėjimus ir padidinti savo produktyvumą.
Dirbkite kartu su „Office 365“ grupėmis
Jei jūsų įmonė ar komanda dirba su „Office 365 Groups“, dabar jums leidžiama prisijungti prie grupių, kurti naujas grupes ir netgi planuoti susitikimus grupės kalendoriuje iš „Outlook“. Šios grupės yra prieinamos daugumoje „Office 265“ verslo ir įmonės planų, todėl internetinis bendradarbiavimas ir organizavimas yra lengvesnis nei anksčiau. Tai leidžia jums dalytis tokiais ištekliais kaip dokumentų bibliotekos, kalendoriai, užrašai ir el. Pašto paskyros net dirbant nuotoliniu būdu.
Atkreipkite kieno nors dėmesį naudodami „@Mentions“
Tie, kurie turi internetinę, socialinę žiniasklaidą, turėtų būti susipažinę su minėjimais. Įterpę simbolį @ prieš kažkieno vartotojo ID galite išsiųsti pranešimą, leidžiantį jums atkreipti dėmesį, net jei asmuo yra toli nuo klaviatūros. Kaip ir socialinėje žiniasklaidoje, savo pranešimuose galite @Paminėti žmones, priversdami visus pažymėtus gavėjus gauti jūsų pranešimo kopiją, leisdami nuolat bendrauti net skirtingomis laiko juostomis.
negalime nustatyti mobiliojo interneto prieigos taško, kad įjungtumėte „wifi fix“
Naudingi „Outlook“ spartieji klavišai, kuriuos turėtų žinoti visi
Norėdami užbaigti šį apgaulingą lapą, nusprendėme įtraukti keletą naudingiausių „Outlook“ spartiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti savo darbui pagreitinti:
- „Ctrl“ + „Shift“ + M : Sukurkite naują el. Laišką.
- „Ctrl“ + A : Pasirinkite visus gautuosiuose esančius pranešimus, jei norite greitai perkelti arba ištrinti pranešimų paketus vienu metu.
- „Ctrl“ + D : Ištrinkite pasirinktą (-us) elementą (-us).
- „Ctrl“ + Q : Pažymėkite el. Pašto adresą (-ius) kaip perskaitytus.
- „Ctrl“ + U : Pažymėkite el. Laišką (-ius) kaip neskaitytus.
- „Ctrl“ + „Shift“ + G : Pažymėkite pranešimą tolimesnei veiklai, kad galėtumėte priminti sau vėliau.
- „Ctrl“ + „Shift“ + K : Padarykite naują užduotį.
- F3 : Atidarykite paieškos laukelį, kad greitai peržiūrėtumėte gautuosius.
Jei ieškote programinės įrangos įmonės, kuria galite pasitikėti dėl jos vientisumo ir sąžiningos verslo praktikos, neieškokite „“. Esame „Microsoft“ sertifikuotas partneris ir „BBB“ akredituotas verslas, kuriam svarbu suteikti klientams patikimą ir patenkinamą patirtį, susijusią su jiems reikalingais programinės įrangos produktais. Būsime su jumis prieš visus pardavimus, jų metu ir po jų. Tai mūsų 360 laipsnių programinės įrangos išlaikymo garantija. Taigi, ko tu lauki? Paskambinkite mums šiandien +1 877 315 1713 arba el. paštu sales@softwarekeep.com. Taip pat galite susisiekti su mumis per „Live Chat“.
