„Outlook“ el. Knyga [Ultimate Guide]

Šią „Outlook“ el. Knygą jums pateikė „“. Mūsų tikslas yra padėti jums sužinoti daugiau apie pirmaujančią „Microsoft“ el. Pašto ir asmeninio laiko valdymo programinę įrangą „Outlook“.

Pirkimas „Microsoft Outlook“ iš „“ už geriausią kainą rinkoje.

Turinys

1. Įvadas
2. Kas yra „Outlook“?
3. Kaip nustatyti „Outlook“
4. Kaip importuoti ir eksportuoti kontaktus programoje
1. Importuokite kontaktus į „Outlook“
2. Eksportuoti kontaktus iš „Outlook“
5. Kaip tvarkyti kontaktus „Outlook“
1. Pridėti naują kontaktą
2. Pridėti kontaktą prie parankinių
3. Peržiūrėkite ir redaguokite kontaktinę informaciją
4. Ištrinti kontaktą
6. Kaip pridėti profesionalų „Outlook“ parašą
1. Kaip sukurti naują el. Pašto parašą
2. Kaip pritaikyti el. Pašto parašą
7. Kaip rašyti ir siųsti el
8. Kaip siųsti priedus „Outlook“
9. Kaip naudoti kalendorius „Outlook“
1. Kaip pridėti kalendoriaus elementus
2. Kaip importuoti kalendorių
3. Kaip ieškoti kalendoriaus elementų
10. Kaip bendradarbiauti „Outlook“
1. Kaip atidaryti arba pridėti failą „Outlook“
2. „OneDrive“
3. Susitikimai
11. Kaip suplanuoti susitikimus „Outlook“
12. Kaip sukurti „Outlook“ užduotis ir darbų sąrašus
13. Kaip sukurti filtrus „Outlook“
14. Kaip sukurti kategorijas, žymes ir spalvas programoje
1. Kaip priskirti kategoriją el
2. Kaip sukurti spalvų kategorijas
3. Kaip sukurti vėliavas
15. Kaip naudoti priminimus „Outlook“
1. Kaip nustatyti priminimą pranešimams
2. Kaip nustatyti užduočių priminimą
3. Kaip atsisakyti priminimų iš praeities įvykių
16. Kaip ignoruoti pokalbius „Outlook“
17. Kaip išvalyti „Outlook“ gautuosius
18. Kaip išjungti automatinį archyvavimą
19. Kaip tvarkyti „Outlook“ taisykles
1. Sukurkite taisyklę
2. Kurkite taisykles naudodami taisyklių vedlį
3. Vykdyti taisykles rankiniu būdu
4. Ištrinti taisyklę
20. Kaip išsikraustyti iš „Outlook“
21. Kaip suplanuoti el. Laišką „Outlook“
22. Kaip blokuoti siuntėją „Outlook“
23. Kaip išspręsti „Microsoft Outlook Mobile“ problemas
1. „Outlook“ programa sugenda
2. Nepavyksta prisijungti prie „Outlook“ programos
3. Nepavyksta įdiegti „Outlook“ programos
4. Kontaktai ir kalendorius nebus sinchronizuojami

Įvadas

Ar norite sužinoti viską, ką turite žinoti, kad taptumėte „Outlook“ energijos vartotoju? Šioje el. Knygoje išsamiai aprašoma, kaip valdyti „Microsoft“ el. Pašto ir asmeninio valdymo paketą, nesvarbu, ar dirbate vienas, ar komandoje.

Sužinosite apie „Outlook“ pagrindus ir kaip atlikti pagrindines užduotis, kurių jums reikės kasdieniame gyvenime. Vėliau el. Knygoje paliesime ir keletą pažangių funkcijų bei trikčių šalinimo vadovus.

Jei turite kokių nors klausimų perskaitę mūsų el. Knygą, nedvejodami susisiekite su mumis „“ dėl tolesnės pagalbos.

Kas yra „Outlook“?

„Microsoft Outlook“ yra jūsų asmeninės informacijos ir tvarkaraščio tvarkymo programa. Nors jis daugiausia žinomas ir naudojamas elektroninio pašto galimybėms, jis taip pat apima tokias funkcijas kaip kalendorius, žurnalas, užrašai, kontaktų valdymas, užduočių valdymas, taip pat naršymas internete.

„Outlook“ yra platesnės „Microsoft Office“ produktų šeimos dalis, tačiau ją taip pat galima įsigyti kaip atskirą programą. „Outlook“ puikiai dera su „Microsoft Exchange Server“ ir „Microsoft SharePoint Server“ , kuris atitinka komandų ir organizacijų, kurios dalijasi gautaisiais, kalendoriais ar kitais duomenimis, poreikius.

Turėdama daugiau nei milijoną aktyvių mėnesinių vartotojų, „Outlook“ yra viena iš pirmaujančių el. Pašto klientų ir asmeninio valdymo programų visame pasaulyje.

Kaip nustatyti „Outlook“

Norėdami nustatyti „Outlook“, turėsite pridėti el. Pašto paskyrą. Yra įvairių tipų el. Pašto abonementų, kuriuos galite pridėti prie „Outlook“, įskaitant „Microsoft 365“, „Gmail“, „Yahoo“, „iCloud“ ir „Exchange“ paskyras.

Atminkite, kad kai kurie trečiųjų šalių el. Pašto paslaugų teikėjai, pvz., „Gmail“ ir „iCloud“, reikalauja pakeisti savo svetainių nustatymus, kad galėtumėte pridėti savo sąskaitą (-as) prie „Outlook“. Tai galite gauti iš paties teikėjo pagalbos.

1. Atidarykite „Outlook“, tada pasirinkite Pridėti paskyrą nuo Failas Meniu.
2. Atsižvelgdami į „Outlook“ versiją, vykdykite toliau pateiktas instrukcijas:
1. Į „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ ir „Outlook 2016“ : Įveskite savo el. Pašto adresą ir spustelėkite Prisijungti .
2. Į „Outlook 2013“ ir „Outlook 2010“ : Įveskite savo vardą, el. Pašto adresą ir slaptažodį, tada spustelėkite Kitas .
3. Gali būti paraginta dar kartą įvesti slaptažodį. Po to spustelėkite Gerai → Baigti užbaigti sąrankos procesą.

Kaip importuoti ir eksportuoti kontaktus programoje

Importuokite kontaktus į „Outlook“

Kontaktų importavimas gali užtrukti daug laiko, tačiau tai yra svarbi organizavimo dalis. Pažvelkime, kaip iš tikrųjų importuoti tuos kontaktus ir patekti į kelią į debesį.

1. Sukurkite „Excel“ dokumentą su kontaktų, kuriuos norite importuoti į „Outlook“, sąrašu. Išsaugokite šį dokumentą kaip .csv (reiškia kableliais atskirtas vertes) nukreipdami į Failas → Išsaugoti kaip ir pasirinkite (* .csv) iš išskleidžiamojo formato meniu.
2. Atviras „Outlook“ . Norėdami importuoti savo kontaktų sąrašą, eikite į Failas → Atidaryti ir eksportuoti → Importas eksportas . Čia pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo ir spustelėkite Pirmyn, jei norite tęsti.
3. Pasirinkite Kableliais atskirtos vertės , tada spustelėkite Naršyti mygtuką. Raskite savo .csv failą ir pasirinkite jį. Dabar galite pasirinkti, kaip „Outlook“ tvarkys pasikartojančius kontaktus:
1. Pakeiskite dublikatus į importuotus elementus
2. Leisti kurti dublikatus
3. Neimportuokite pasikartojančių elementų
4. Viduje konors Importuoti failą langelį, pasirinkite Kontaktai . Norėdami uždaryti vedlį, spustelėkite Baigti mygtuką. Pasirinkę galėsite peržiūrėti importuotus kontaktus Žmonės „Outlook“.

Eksportuoti kontaktus iš „Outlook“

Eksportuodami savo kontaktų sąrašą galite lengvai peržiūrėti savo kontaktus bet kuriame kompiuteryje, su kuriuo susidūrėte. Šis procesas yra lengvas ir leis greitai pasiekti jūsų kontaktus.

1. Atviras „Outlook“ . Norėdami importuoti savo kontaktų sąrašą, eikite į Failas → Atidaryti ir eksportuoti → Importas eksportas . Čia spustelėkite Eksportuoti į failą .
2. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) ir spustelėkite Kitas Pereiti.
3. El. Pašto paskyroje, iš kurios norite eksportuoti kontaktus, pasirinkite Kontaktai.
4. Spustelėkite Naršyti ir eikite ten, kur norite išsaugoti .pst failas su kontaktais. Įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite Gerai .
5. Norėdami uždaryti vedlį, spustelėkite Baigti .
6. Jei norite nustatyti slaptažodį, kad apsaugotumėte savo kontaktus, įveskite jį į Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį langelius, dar kartą patvirtinkite, tada spustelėkite Gerai .
• Jei norite apeiti slaptažodžio nustatymą, slaptažodžių laukelius palikite tuščius ir pasirinkite Gerai.

Kaip tvarkyti kontaktus „Outlook“

Pridėti naują kontaktą

Šiame vadove daugiausia dėmesio skiriama naujo kontakto pridėjimui nuo nulio. Yra kiti būdai, kaip pridėti kontaktus prie „Outlook“ paskyrų, pavyzdžiui, pridėti iš kieno nors profilio kortelė arba įmonės katalogą, jei taikoma.

1. Prisijunkite prie „Outlook“ paskyra žiniatinklyje .
2. Pasirinkite Žmonės piktogramą naršymo srities apačioje. Tai atvers puslapį Žmonės. Įrankių juostoje pasirinkite Naujas kontaktas .
3. Įveskite reikiamą kontaktinio asmens informaciją. Pasirinkite Pridėti daugiau galimybė pridėti papildomos informacijos, pvz., kontakto adresą ar gimtadienį.
4. Spustelėkite Kurti norėdami pridėti naują kontaktą prie savo sąrašo.

Pridėti kontaktą prie parankinių

Norėdami lengvai pasiekti, galite pridėti adresatų prie savo parankinių sąrašo. Jei norite pridėti ką nors prie mėgstamiausių, tiesiog pasirinkite kontaktą ir pasirinkite Įtraukti į adresyną įrankių juostoje.

Mėgstamiausi kontaktai, turintys el. Pašto adresą, bus rodomi „Mail“ naršymo srityje, todėl galėsite pamatyti visus jų el. Pašto adresus vienoje vietoje.Peržiūrėkite ir redaguokite kontaktinę informaciją

ar aš turiu 32 ar 64 bitų biurą

1. Ant Žmonės puslapyje, pasirinkite kontaktą vidurinėje srityje, kad pamatytumėte ar redaguotumėte informaciją apie juos. Tai, ką matote čia, yra profilio kortelės versija, o tai reiškia, kad skirtukai ir skiltys, kuriuos matote, gali skirtis.
1. Failai : Peržiūrėkite naujausius failus, kuriuos kontaktas bendrino su jumis.
2. El : Peržiūrėkite naujausius el. Pašto pranešimus ir priedus tarp jūsų ir kontakto.
3. „LinkedIn“ : Jei kontaktas turi viešą „LinkedIn“ profilį, „LinkedIn“ informaciją pamatysite čia.
2. Norėdami redaguoti kontaktą, spustelėkite Redaguoti kontaktą mygtuką šalia Kontaktinės informacijos arba pasirinkite Redaguoti įrankių juostoje.

Ištrinti kontaktą

1. Pasirinkite vieną ar kelis kontaktus ir spustelėkite Ištrinti .
2. Spustelėkite Ištrinti dar kartą patvirtinti veiksmą.

Kaip pridėti profesionalų „Outlook“ parašą

Pasirašant savo vardą el. Paštu svarbu bandant išlikti profesionalus darbo aplinkoje. Norint tai padaryti, reikia atlikti kelis paprastus veiksmus. Tai labai lengva patiems pritaikyti įvairiais būdais.

Kaip sukurti naują el. Pašto parašą

1. Atidarykite „Outlook“ ir paspauskite Nauji el. Laiškai parašyti naują pranešimą.
2. Eikite į parašo meniu ir pasirinkite Parašai norėdami atidaryti Parašo parinktis.
3. Kadangi kuriate naują parašą, spustelėkite Nauja . Tada el. Laiškų pabaigoje įveskite norimą vardą, kuris bus naudojamas kaip parašas. Kai jį įvesite, paspauskite Gerai .

Kaip pritaikyti el. Pašto parašą

Norėdami dar labiau pritaikyti savo el. Pašto parašą, tiesiog įdėkite parašą, tada peržiūrėkite visas galimas formato parinktis.

Pasirinkite savo mėgstamiausią ir spustelėkite Gerai . Norėdami naudoti ką tik sukurtą el. Laišką, spustelėkite Naujas el. Paštas ir jis turėtų pasirodyti pasirengęs būti rodomas kitame jūsų sukurtame ir išsiųstame el. Laiške.

Kaip rašyti ir siųsti el

„Outlook“ naudojimas yra labai panašus į bet kurios internetinės el. Pašto platformos naudojimą. Tačiau tai padeda efektyviau susipažinti su visais veiksmais, kaip jį naudoti norint rašyti ir siųsti el. Laiškus.

1. Pradėkite pasirinkdami Naujas elektroninis paštas parinktis Namai ekrane, kad pradėtumėte nustatyti naują pranešimą.
2. Spustelėkite teksto lauką pavadinimu Į , Bcc arba DC ir įveskite el. pašto adresą arba kontakto vardą.
3. Tada spustelėkite į Tema langelį ir įveskite savo pranešimo temą. Gavėjas tai pamatys pirmiausia, kai gaus pranešimą apie jūsų el. Laišką.
4. Norėdami įvesti pranešimą, spustelėkite el. Laiško turinį ir pradėkite rašyti. „Outlook“ suteikia jums daug formatavimo parinkčių, todėl nevenkite jų naudoti.
5. Sukūrę pranešimą spustelėkite Siųsti .

Kaip siųsti priedus „Outlook“

Failą su savo el. Paštu galite lengvai išsiųsti pridėdami priedas į savo el. Štai žingsniai, kaip tai padaryti.

1. Atidarykite „Outlook“, tada eikite į Namai, tada pasirinkite Naujas elektroninis paštas .
2. Jei norite išsiųsti failą su esamu el. Laišku, galite tai padaryti pasirinkdami Atsakyti , Atsakyti visiems arba Persiųsti .
3. Eikite į Namai tada pasirinkite Pridėti failą . Pamatysite kelias pasirinkimo galimybes:
1. Naršykite šiame kompiuteryje : Ieškokite failų ir pasirinkite vieną iš vietinio kompiuterio.
2. Naujausi elementai : naršykite failų, su kuriais neseniai dirbote, sąrašą ir pasirinkite failą iš to sąrašo. Šie failai gali būti vidinio tinklo vietose, grupės failuose arba juos galima išsaugoti vietiniame kompiuteryje.
3. „Outlook“ elementas : Jūsų el. Pašto adresą galima pridėti kaip teksto pranešimą arba priedą.
4. Kalendorius : Galite į savo el. Paštą įterpti kalendorių. Šiame kalendoriuje netgi gali būti nurodytos konkrečios dienų sekos ir kita informacija.
5. Vizitinė kortelė : Tai leidžia prie pranešimo pridėti elektroninę vizitinę kortelę.
6. Naršykite žiniatinklio vietose : Galite pasirinkti failus iš vietų, kurias anksčiau lankėtės, pvz., „SharePoint“ svetainėse, grupės failuose ar „OneDrive“.
7. Parašas : Savo pranešimo pabaigoje galite pridėti savo parašą.
4. Norėdami pasirinkti priedą, spustelėkite Pridėti elementą , tada naršykite savo failą. Turėkite omenyje šiuos dalykus:
1. The dydžio pridedamo failo ir jo pavadinimas bus rodomas, jei užvesite žymeklį virš jo. Naudokite tai norėdami rasti tikslinį failą.
2. Tam, kad pašalinti pridėtą failą , pasirinkite rodyklę žemyn ir pasirinkite Pašalinkite priedą rodomame išskleidžiamajame sąraše.

Kaip naudoti kalendorius „Outlook“

„Outlook“ kalendorius leidžia stebėti būsimus įvykius - tiek asmeninius, tiek dalykinius. Lengvai suplanuokite susitikimus, susitikimus ir kitus renginius, tada pakvieskite savo kontaktus pažymėti.

Kaip pridėti kalendoriaus elementus

1. Atidarykite „Outlook“, tada likite Namai skirtuką. Spustelėkite Nauji daiktai grupę, tada pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
1. Paskyrimas
2. Susitikimas
3. Visos dienos renginys
4. „Skype“ susitikimas
5. Daugiau daiktų
2. Užpildykite visą reikalingą informaciją, pvz., subjektas laukas, vieta , pradžia ir galas laikas ir įvykis apibūdinimas .
3. Užpildę visą reikiamą informaciją, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti . Dabar įvykis bus rodomas jūsų kalendoriuje.

Kaip importuoti kalendorių

Jūs ir kiti galite naudoti „Outlook“ kalendorių nesijaudindami prarasti jau suplanuotų įvykių. Tiesiog importuokite kitą anksčiau naudojamą kalendorių į „Outlook“ atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1. „Outlook“ spustelėkite Failas → Atidaryti ir eksportuoti . Čia gausite dialogo langą ir turėsite pasirinkti failo tipą, kurį norite importuoti.
2. Pasirinkite arba a „iCalendar“ (.ics) arba „vCalendar“ (.vcs) failą ir importuokite jį į „Outlook“. Visi elementai, esantys išoriniame kalendoriuje, bus automatiškai pridėti prie „Outlook“ kalendoriaus.

Kaip ieškoti kalendoriaus elementų

Kai gyvenimas užimtas, jūsų tvarkaraščiai pradeda greitai pildytis. Tai didžiulė pastanga kiekvieną įvykį užregistruoti savo kalendoriuje. Tačiau laikui bėgant lengva pamiršti, kada ir kur yra tam tikri dalykai.

1. Kai pasirenkate kalendorių, įveskite raktinį žodį paieškos laukelis . Tai parodys geltonai paryškintą paieškos rezultatų sąrašą.
• Norėdami susiaurinti paiešką, pabandykite įvesti kelis raktinius žodžius vienu metu.
2. Jei gavote daugiau nei 30 elementų, galite slinkti sąrašo apačioje ir spustelėti Daugiau pamatyti , kuris įkels papildomų rezultatų.
3. Kitas būdas susiaurinti paiešką yra įtraukti IR , ARBA arba NE kol ieškai. Kiekvienas iš šių žodžių atlieka skirtingą funkciją. Jų funkcijos gali padėti jums ieškoti jūsų kalendoriuje.
• Atkreipkite dėmesį, kad IR , ARBA ir NE turi būti rašoma didžiosiomis raidėmis. Įsitikinkite, kad rašydami nenaudojate kabučių.

Kaip bendradarbiauti „Outlook“

Bendradarbiavimas „Outlook“ yra vienas iš efektyviausių būdų dirbti su dokumentais su kitais. Šiame skyriuje paaiškinsite, kaip bendradarbiauti „Outlook“.

Kaip atidaryti arba pridėti failą „Outlook“

Norėdami pradėti bendradarbiauti su vienu dokumentu, pirmiausia turite pridėti dokumentą prie el. Pašto „Outlook“ ir įtraukti visus, su kuriais dirbate.

Įsitikinkite, kad priedas įkeltas į „OneDrive“ prieš pradėdami dirbti ir išsiųskite jį visiems, kurie dirba su dokumentu. Arba, jei jums buvo išsiųstas el. Laiškas su priedu iš bet kurio asmens, su kuriuo bendradarbiaujate, atidarykite priedą ir pradėkite dirbti.

„OneDrive“

Priedas turi būti saugomas „OneDrive“ kad visi dalyviai galėtų pamatyti bylą. Norėdami sužinoti, ar priedas jau saugomas „OneDrive“, tiesiog įsitikinkite, kad priede yra debesies piktograma. Jei taip nėra, turėsite galimybę jį išsaugoti „OneDrive“ ir dirbti iš ten.

Susitikimai

Norėdami tinkamai bendradarbiauti prisirišdami su kitais, taip pat galite nustatyti ir dalyvauti susitikimuose su kitais nariais. „Outlook“ taip pat turi galimybę rengti susitikimus „Skype“ ir leiskite jums dirbti su dokumentu kaip komandai, užrašyti susitikimo užrašus apie tą patį dokumentą ir lengvai bendrauti.

Kaip suplanuoti susitikimus „Outlook“

Niekada nebuvo taip paprasta surengti susitikimą, kaip yra „Outlook“. Jūs sukūrėte susitikimą ir keli paspaudimai nukreips jūsų komandos narius į vaizdo konferenciją. „Outlook“ taip pat tiesiogiai susieja su „Skype“, kad gautų dar daugiau susitikimų įrankių.

1. Spustelėkite Nauji daiktai mygtukas po Namai „Outlook“ skirtuką.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Susitikimas . Susitikimo lange turite pasirinkti Prisijunkite prie „Skype“ susitikimo .
3. Pridėkite norimą išsamią informaciją, pvz., Tema ir Vieta posėdžio metu.
4. Pakvieskite žmonių į susitikimą įvesdami jų kontaktinę informaciją.

Naudodamiesi „Outlook“, galite patikrinti, kada pakviestieji yra laisvi Suplanavimas skirtuką. Šis įrankis leis jums pamatyti, kada geriausia surengti susitikimą.

Kai pasirinksite geriausią laiką, nusiųskite kvietimą savo komandos nariams ir pradėkite dirbti kartu.

įveskite „Microsoft Office 2010“ produkto raktą

Kaip sukurti „Outlook“ užduotis ir darbų sąrašus

Naudojant „Outlook“, lengva sukurti užduotis ir darbų sąrašus. Išvardinę dienos užduotis ar tikslus, galite pamatyti viską, ko reikia. Tai padeda jums atlikti atitinkamus veiksmus, kad atliktumėte užduotis ir tvarkytumėte savo laiką.

1. Pasirinkite Nauji daiktai → Užduotis arba tiesiog paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + Į spartusis klavišas.
2. Viduje konors Tema laukelyje įveskite užduoties pavadinimą. Mes rekomenduojame užduoties pavadinimą laikyti trumpą ir vietoj aprašymo laukelio išplėsti išsamią informaciją.
3. Jei yra nustatyta pradžios ar termino data, nustatykite Pradžios data ir (arba) Terminas . Jei norite, taip pat galite nustatyti priminimą.
4. Jei reikia, nustatykite užduoties prioritetą aukštesnį ar mažesnį naudodami Prioritetas pasirinkimas.
5. Kai baigsite nustatyti užduotį, spustelėkite Užduotis → Išsaugoti ir uždaryti .

Kaip sukurti filtrus „Outlook“

Nesvarbu, kaip gerai sutvarkyta jūsų pašto dėžutė, kartais neįmanoma slinkti šimtais el. Laiškų, kad tik rastumėte reikiamą. Jei jums reikia greitai rasti el. Laišką, geriausias darbo įrankis yra paieškos su filtrais funkcija.

1. Pirmiausia spustelėkite Paieškos juosta , kuris bus virš pokalbių sąrašo.
2. Įveskite temą, adresus ar frazes, esančias el. Laiške, kurį norite rasti.
3. Išplėskite arba susiaurinkite paiešką pasirinkdami paieškos parinktis: Visos pašto dėžutės , Dabartinė pašto dėžutė , Dabartinis aplankas , Poaplankis arba Visi „Outlook“ elementai .
4. Pasirinkite kriterijus, kurie padės susiaurinti paiešką Tobulinti skyrius. Kategorijas galima apibendrinti taip:
1. Nuo : Susiaurinkite iki konkretaus asmens el. Laiškų.
2. Tema : Rodomi tik rezultatai pagal temą.
3. Turi priedus : Rodomi tik tie rezultatai, kurie turi priedus.
4. Skirstoma į kategorijas : Rodomi tik tie rezultatai, kurie patenka į konkrečią kategoriją.
5. Šią savaitę : Susiaurinkite rezultatus pagal gavimo laiką. Taip pat yra ir kitų kriterijų, tokių kaip Šiandien, Vakar, Šią savaitę, Praėjusią savaitę, Šį mėnesį, Praėjusį mėnesį, Šiais metais arba Pernai.
6. Siunčiami į : Rodomi tik tie pranešimai, kurie buvo išsiųsti jums, o ne tiesiogiai jums arba išsiųsti kitam gavėjui.
7. Neskaitytas : Rodomi tik neskaityti rezultatai.
8. Pažymėta : Rodomi tik jūsų pažymėti pranešimai.
9. Svarbu : Rodomi tik pranešimai, pažymėti kaip svarbūs.
10. Daugiau : Tai atvers kai kuriuos pažangesnius kriterijus, tokius kaip Cc ir jautrumas.
5. Pasirinkę kriterijus, pasirinkite Naujausios paieškos kad vėl būtų vykdoma paieška. Atminkite, kad išsaugomos tik užklausos, o ne rezultatai.

Kaip sukurti kategorijas, žymes ir spalvas programoje

„Outlook“ leidžia jums sukurti savo unikalias kategorijas, tokias kaip finansai, asmeniniai, verslo ir kt. Naudodamiesi „Outlook“, jūs galite būti nuolat atnaujintas ir sutvarkytas visais savo gyvenimo aspektais.

Kaip priskirti kategoriją el

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą, kurį norite rūšiuoti į kategoriją, ir pasirinkite Skirstyti į kategorijas iš kontekstinio meniu.
2. Sukurkite arba pasirinkite kategoriją, į kurią norite įdėti el. Laišką. Elementą taip pat galite priskirti daugiau nei vienai kategorijai.

Kaip sukurti spalvų kategorijas

Iš pradžių „Outlook“ kategorijos pavadinamos bendromis spalvomis, rodomomis lentelės rodinyje, pavyzdžiui, gautuosiuose. Suteikdami kiekvienai kategorijai skirtingą pavadinimą ir spalvą, galėsite lengvai tvarkyti ir identifikuoti visą turimą informaciją.

1. „Outlook“ eikite į Namai → Skirstyti į kategorijas → Visos kategorijos .
2. Pasirinkite Spalvų kategorija ir tada spustelėkite Pervardyti .
3. Įveskite tinkamą pasirinktos kategorijos pavadinimą. Jei norite pakeisti kategorijos spalvą, spustelėkite mygtuką Spalva išskleidžiamasis meniu.
4. Spustelėkite Gerai mygtuką, kai baigsite.

Kaip sukurti vėliavas

Galite ne tik suskirstyti visus el. Laiškus į kategorijas, bet ir nustatyti tam tikrų įvykių, užrašų ir kitų dalykų, kuriuos jums gali reikėti priminti, žymes.

1. Pasirinkite el. Laišką, kurį norite pažymėti. Prisimink tai Sekti vėliavos naudojamos tik veiksmo elementams.
2. Spustelėkite Vėliava piktogramą. Ji turėtų tapti raudona, o el. Laiško antraštėje pasirodys tolesnis pranešimas.
3. Norėdami pašalinti žymėjimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. Laišką ir pasirinkite Sekti → Pažymėti kaip baigtą iš išskleidžiamojo meniu.

Kaip naudoti priminimus „Outlook“

Priminimai yra pažangesnė vėliavų versija. „Outlook“ automatiškai išsiųs priminimų, kuriuos nustatėte kalendoriuje, iššokančiuosius langus, kad informuotumėte apie artėjančius įvykius.

Kaip nustatyti priminimą pranešimams

1. Eikite į savo pranešimų sąrašą.
2. Pasirinkite pranešimą, apie kurį norite priminti.
3. Ekrano viršuje esančioje įrankių juostoje spustelėkite Sekti → Pridėti priminimą .
4. Prie priminimų galite pridėti informaciją, pvz., Laiką, datą ir aprašą.
5. Kai baigsite nustatyti priminimą, pasirinkite Gerai .
6. Pranešime pasirodys aliarmo piktograma - tai reiškia, kad priminimas sėkmingai išsiųstas.
7. Jei norite pakeisti priminimo laiką, spustelėkite Sekti → Priminimas , tada redaguokite bet kurią išsamią informaciją. Spustelėkite Gerai kad išsaugotumėte pakeitimus.

Kaip nustatyti užduočių priminimą

1. Eikite į ekrano apačią ir pasirinkite Užduotys . Taip pat galite naršyti Namai → Darbų sąrašas peržiūrėti užduotis.
2. Sąraše pasirinkite užduotį, apie kurią norite priminti.
3. Pasirinkite užduotį ir terminą, kad įvykdytumėte savo terminą Sekti grupė. Spustelėkite Gerai kad išsaugotumėte priminimą.
4. Jei norite pašalinti priminimą apie užduotį, eikite į Tvarkyti užduotį grupę ir pasirinkite Pašalinti iš sąrašo .

Kaip atsisakyti priminimų iš praeities įvykių

1. Pasirinkite Failas → Galimybės → Išplėstinė .
2. Viduje konors Priminimai skyriuje, įsitikinkite, kad Automatiškai atmesti praeities įvykių priminimus yra pasirinktas.

Kaip ignoruoti pokalbius „Outlook“

Pokalbiai yra puikus būdas tvarkyti el. Laiškus. Tai yra el. Laiškai, sugrupuoti pagal temas ir išdėstyti chronologiškai. Kartais šie pokalbiai gali kauptis ir tapti nebesvarbūs, sukurdami netvarką jūsų pašto dėžutėje.

Jei taip atsitiks, galite tiesiog ignoruoti / nutildyti bet kokį pokalbį, kuris nebėra susijęs su jumis.

1. Pasirinkite pokalbį, kurio norite nepaisyti, arba bet kurį el. Laišką gijoje.
2. Spustelėkite Nepaisyti .
3. Pasirinkite Nepaisyti pokalbio užbaigti procesą.
• Jei jo ten neatsiranda, nepanikuokite. Langelis nebus rodomas, jei anksčiau pažymėjote Daugiau nerodyti šios žinutės langelį, todėl paprasčiausiai panaikinkite jo žymėjimą.
4. Jei norite ir toliau gauti anksčiau nutildyto pokalbio naujinius, tiesiog atžymėkite laukelį.

Kaip išvalyti „Outlook“ gautuosius

Jei paliksite be priežiūros, seni pranešimai, kurie nebėra aktualūs jūsų gyvenime, sugadins gautuosius. Rekomenduojama išvalyti gautuosius bent kartą per mėnesį, kad taip neatsitiktų.

1. Pirmiausia pasirinkite pokalbį, kurį norite išvalyti. Būtinai dar kartą patikrinkite, ar pokalbyje nėra svarbios informacijos, kurią norite išsaugoti.
2. Spustelėkite Išvalyti → Išvalykite pokalbį .
3. Galiausiai pasirinkite Išvalyti dar kartą, kai ekrane pasirodys iššokantis langelis.

Kaip išjungti automatinį archyvavimą

Archyvuoti el. Laiškus svarbu, kad būtų patikimas ir tvarkingas. Tačiau „Outlook“ automatiškai archyvuoja jūsų failus ir bando sumažinti failo dydį pašalindama senus el. Laiškus ir įdėdama juos į atskirą failą. Turėtumėte kuo greičiau tai išjungti, kad neprarastumėte svarbiausios informacijos.

1. Atidarykite „Outlook“, tada eikite į Failas → Galimybės → Išplėstinė .
2. Pagal „AutoArchive“ skyriuje spustelėkite Automatinio archyvo nustatymai .
3. Įsitikinkite, kad Paleiskite „AutoArchive“ kas n dienų langelis nepažymėtas. Tai užtikrins, kad automatiniai archyvai neatsirastų jūsų el. Pašto dėžutėje.

Kaip tvarkyti „Outlook“ taisykles

Sukurkite taisyklę

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį gautųjų aplanko pranešimą arba pasirinkite el. Pašto aplanką ir spustelėkite toliau Taisyklės .
2. Pasirinkite jums tinkančią parinktį. Atminkite, kad „Outlook“ visada siūlo sukurti taisyklę, pagrįstą gavėju ir siuntėju. Norėdami gauti daugiau parinkčių, pasirinkite Sukurti taisyklę .
3. Atidarytame dialogo lange Kurti taisyklę pasirinkite vieną ar daugiau sąlygų iš Kai gausiu el. Laišką su visomis pasirinktomis sąlygomis, ' skyrius.
4. Pagal ' Atlikite šiuos veiksmus: skyriuje, galite pasirinkti:
1. Nustatykite taisyklę, norėdami perkelti pranešimą į aplanką
2. Paleiskite pasirinktą garsą
3. Rodyti naujame įspėjimo apie elementą lange
5. Spustelėkite Gerai kad išsaugotumėte savo taisyklę.

Kurkite taisykles naudodami taisyklių vedlį

Paprastai yra trys taisyklės, kurias galite sukurti naudodami taisyklių vedlį.

• Likite tvarkingas : Ši taisyklė padeda filtruoti ir tolesnius pranešimus.
• Laikykitės naujausios taisyklės : Ši taisyklė suteikia jums pranešimą, jei pranešimas atitinka konkrečius kriterijus.
• Pasirinktinės taisyklės : Tai taisyklės, sukurtos be šablono.

Norėdami sukurti taisyklę naudodami „Outlook“ taisyklių vedlį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į paskutinį Taisyklių vedlio puslapį ir suteikite savo taisyklei pavadinimą.
2. Jei norite taikyti taisyklę jau gautiems pranešimams, pažymėkite žymę Paleiskite šią taisyklę dabar pranešimuose, esančiuose „Gautuosiuose“.
3. Atminkite, kad pagal numatytuosius nustatymus taisyklė yra visada patikrinta. Jei nenorite, kad taisyklė būtų taikoma, galite panaikinti laukelio žymėjimą.
4. Spustelėkite Baigti išsaugoti ir įjungti taisyklę.

Vykdyti taisykles rankiniu būdu

1. Nuo Failas skirtuką, pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus .
2. Kitas, iš Pašto taisyklės skirtuką, pasirinkite Vykdyti taisykles dabar .
3. Dialogo lange Vykdyti taisykles dabar, po Pasirinkite vykdytinas taisykles skyriuje pasirinkite taisykles, kurias norite paleisti.
4. Viduje konors Vykdyti aplanke langelyje galite pasirinkti kitą aplanką pasirinkdami Naršyti , pasirinkite aplanką ir spustelėkite Gerai .
5. Sutikite su visų pranešimų numatytaisiais nustatymais Taikyti taisyklės išvardyti. Galite perskaityti ir skaityti neperskaitytus pranešimus.
6. Galiausiai spustelėkite Bėk dabar mygtuką.

Ištrinti taisyklę

Taisyklės visada kuriamos tam, kad būtų lengviau dirbti ir organizuoti. Tačiau jei taisyklė nebetenka prasmės, verta ją ištrinti, kad jūsų lenta būtų tvarkinga.

Norėdami ištrinti taisyklę „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidaryk Failas skirtuką ir pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus .
2. Dialogo lange Taisyklės ir įspėjimai perjunkite į Pašto taisyklės skirtuką ir pasirinkite taisyklę, kurią norite ištrinti.
3. Spustelėkite Ištrinti mygtuką ir spustelėkite Gerai .

Kaip išsikraustyti iš „Outlook“

„Out of Office“ siunčia automatinį atsakymą į gaunamus el. Laiškus, kai ilgą laiką esate atokiau nuo savo kompiuterio. Tokiu būdu žmonės žinos, kada su jumis susisiekti arba kodėl neatsakote į pranešimus.

„Office 365“ atsisiųsti „Skype“ verslui

1. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite Failas → Automatiniai atsakymai (ne biure) .
• Jei nematote šios parinkties, nesate prisijungę prie „Exchange“ paskyros.
2. Pasirinkite Siųsti automatinius atsakymus variantą.
3. Pažymėdami nustatykite automatinių atsakymų dienų seką Siųsti tik per šį laiko intervalą: dėžė. Priešingu atveju turėsite juos išjungti rankiniu būdu.
4. Įveskite automatinius atsakymus į Mano organizacijos viduje ir Už mano organizacijos ribų skirtukus. Vieną iš skirtukų galite palikti tuščią, jei nenorite siųsti automatinių pranešimų žmonėms iš jūsų organizacijos ar iš jos.
• Pastaba : Kad neatsakytumėte į šlamštą, rekomenduojama pasirinkti tik Mano kontaktai.
5. Spustelėkite Gerai mygtuką, kad išsaugotumėte nustatymus.

Kaip suplanuoti el. Laišką „Outlook“

Kartais nenorite iškart siųsti pranešimų. Norėdami suplanuoti ar atidėti el. Laišką, atlikite šiuos veiksmus.

1. Sukurkite savo pranešimą. Prieš siųsdami jį el. Paštu, pasirinkite Daugiau pasirinkimų rodyklė iš Žymos grupė juostoje.
2. Pagal Pristatymo galimybės , spustelėkite Negalima pristatyti anksčiau žymimasis langelis. Dabar pristatymo datą ir laiką galite nustatyti rankiniu būdu.
3. Spustelėkite Uždaryti .
4. Toliau rašykite savo pranešimą arba paspauskite Siųsti . „Outlook“ automatiškai išsaugos šį el. Laišką ir pristatys jį gavėjams nurodytą datą ir laiką.

Kaip blokuoti siuntėją „Outlook“

Ar norite nustoti gauti pranešimus iš kažko? Galite lengvai juos pridėti prie savo blokų sąrašo, neleisdami jiems pasiekti jūsų per „Outlook“. Blokuotų siuntėjų el. Laiškai bus automatiškai perkelti į nepageidaujamą pašto dėžutę, kad jūsų tiksliniai gautieji būtų švarūs.

1. Pranešimų sąraše pasirinkite bet kurį siuntėjo pranešimą, kurį norite užblokuoti.
2. Viduje konors „Outlook“ meniu juosta , pasirinkite Pranešimas → Nepageidaujamas paštas → Blokuoti siuntėją .
3. „Outlook“ automatiškai saugo siuntėjo el. Pašto adresą ir prideda jį prie jūsų užblokuotų siuntėjų sąrašas . Atminkite, kad siuntėjai blokuojami kiekvienai paskyrai, o tai turės įtakos tik jūsų šiuo metu naudojamai paskyrai.

Kaip išspręsti „Microsoft Outlook Mobile“ problemas

Yra kelios pagrindinės problemos, su kuriomis žmonės susiduria „Outlook Mobile“. Peržiūrėsime keletą dažniausiai pasitaikančių ir jų šalinimui būtinus veiksmus.

„Outlook“ programa sugenda

1. Jei „Outlook“ programa užstringa kiekvieną kartą ją atidarius, pabandykite išvalyti naršyklės talpykla savo įrenginyje:
1. Kaip išvalyti naršyklės talpyklą „Android“ („Google“)
2. Kaip išvalyti naršyklės talpyklą „iOS“ („Apple“)
2. Visiškai išvalę naršyklės talpyklą, pašalinkite „Outlook“ programą iš savo įrenginio ir įdiekite ją iš naujo.

Nepavyksta prisijungti prie „Outlook“ programos

• Patikrinkite savo el. Pašto adresą ir slaptažodį, kad įsitikintumėte, jog teisingai įvedėte savo kredencialus. Pabandyk Atstatyti slaptažodį jei būtina.
• Įsitikinkite, kad palaikoma jūsų el. Pašto paskyra. Prie „Outlook“ paskyrų galite pridėti tik iš „Exchange Online“, „Exchange Server“, „Office 365“, „Outlook.com“, „Yahoo! „Mail“, „Gmail“ ir „iCloud“.
• Jei nesate tikri, kokio tipo el. Laišką turite, kreipkitės į savo el. Pašto paslaugų teikėją, interneto paslaugų teikėją (IPT) ar darbo vietos palaikymo komandą.
• Jei negalite prisijungti prie jau sukurtos paskyros, pašalinkite savo paskyrą ir dar kartą pridėkite ją prie „Outlook“ programos.

Nepavyksta įdiegti „Outlook“ programos

Norėdami įdiegti „Outlook“ mobiliąją programą į savo įrenginį, turite atlikti keletą dalykų.

• Turite turėti mobilųjį įrenginį, atitinkantį diegiamos programos reikalavimus. Šiuos reikalavimus galite patikrinti „App Store“ arba „Google Play“ parduotuvės diegimo puslapyje.
• Turite pakankamai laisvos vietos, kad tilptų ir išlaikytumėte „Outlook“ programos dydį.
• Norint atsisiųsti „Outlook“ programą, reikalingas veikiantis interneto ryšys, pvz., „Wi-Fi“ ar mobiliojo ryšio duomenys.

Kontaktai ir kalendorius nebus sinchronizuojami

Jūsų kontaktai ir kalendorius nebus sinchronizuojami, jei el. Paštą nustatysite kaip POP arba IMAP sąskaitą. Tokiu atveju turėsite sukurti „Exchange ActiveSync“ sąskaitą. Taip pat turite patikrinti, ar jūsų el. Pašto programa turi leidimą pasiekti jūsų kalendorių ir kontaktus.

Jei jūsų el. Paštas tinkamai veikia kompiuteryje, problemą greičiausiai sukelia jūsų el. Pašto programa. Jei problema yra jūsų programa, turėsite susisiekti su jais palaikymo komanda . Pvz., Jei kyla problemų dėl „iOS“ pašto programa , kontaktas „Apple“ palaikymas įvertinti ir išspręsti problemą.

Kad būtų lengviau pasiekti ir geriau tvarkyti kontaktus ir kalendorius, rekomenduojama atsisiųsti ir įdiegti „Outlook Mobile“ programa .