14 geriausių „Microsoft Word“ gudrybių ir patarimų, kuriuos turėtumėte žinoti

Kalbant apie teksto apdorojimą, „MS Word“ vis dar yra aukso kasykla. Kaip dalis „Microsoft Office“ našumo rinkinys, ataskaitos rodo, kad daugiau nei milijardas vartotojų kiekvieną dieną pasitiki šia programa kurdami įspūdingus dokumentus.

Nors dauguma žmonių naudoja „Microsoft“Žodis, ne visi supranta, kaip maksimaliai padidinti programos galimybes. Žodis yra supakuotas su gausybe funkcijų, kurios gali padėti sukurti dokumentus, tekstines bylas ir ataskaitas daug nereiklesnis. Jei įsisavinsite kai kuriuos iš šių geriausių „Microsoft Word“ gudrybių ir patarimų, jūsų darbas taps be streso, tapsite produktyvesnis ir efektyvesnis, o tai yra pagrindinis bet kokios programinės įrangos tikslas.

Kaip lengvai apeiti „Microsoft Word“

Toliau paryškintos 14 populiariausių mūsų mėgstamiausių patarimų, nuorodų ir gudrybių paslapčių, skirtų „Microsoft Word“ meistriškumui papildyti. Atkreipkite dėmesį, kad dauguma šių gudrybių turėtų veikti su visomis žodžių versijomis.

1. Nustatykite savo dokumento skaitomumo statistiką

Neskaitant jūsų tarimas ir gramatika , „Word“ gali nustatyti rašymo stiliaus sudėtingumą. Pavyzdžiui, ar jūsų rašymo stilius atitinka supratimą apie 5tūkstlaipsnis kažkieno, turinčio aukštesnįjį laipsnį? „Word“ naudoja Kūno skaitymo paprastumas testas, kad apskaičiuotum savo balą pagal 100 balų skalę. Kuo didesnis procentas skalėje, tuo lengviau tai suprasti. Daugeliu atvejų „Office“ dokumentai rodo, kad balas turėtų būti didesnis nei 60.

Be to, „Flesh-Kincaid“ lygio lygis testas nurodo, kuriam JAV lygio lygiui jūsų tekstas parašytas pagal bet kurį scenarijų, visada turėtumėte siekti 7,0–8,0 pagal „Microsoft“ dokumentai .

kaip pašalinti produkto aktyvinimą nepavyko „Microsoft Office 2013“

Norėdami suaktyvinti šią funkciją, atlikite toliau nurodytą procedūrą:

• Eiti į Failas > Galimybės
• Pasirinkite Tikrinimas
• PagalTaisydamas rašybą ir gramatiką programoje „Word“, pažymėkite laukelįPatikrinkite gramatiką su rašyba.
• Tada pasirinkite Rodyti skaitomumo statistiką.

Įgalinę šią funkciją atidarykite failą, kurį norite patikrinti, paspauskite F7 arba eik į Apžvalga > Rašyba ir gramatika. Kai „Word“ baigia tikrinti gramatiką ir rašybą, ji pateikia informaciją apie jūsų dokumento skaitymo lygį.

2. Generuoti Loremas Ipsumas Atsitiktinis tekstas į jūsų dokumentą

Ar norite pridėti šiek tiek atsitiktinio teksto prie savo dokumento? Žodis apėmė. Tai galite lengvai padaryti naudodami „Microsoft“ gudrybes ir patarimus. Padaryti tai, tipas = loremas (P 1) ir pakeiskite P norimų pastraipų skaičiumi, o aš - jums reikalingų sakinių skaičiumi. Apibrėžę kintamąjį (P, I), paspauskite „Enter“, kad sugeneruotumėte tekstą.

ištrinti puslapio pertrauką žodžiu

Taip pat galite naudoti atsitiktinius Biuro dokumentacija gobbledygook kaip pirminę jūsų vietos kartotekos šaltinį. Norėdami tai padaryti, naudokite lygtis = randas (P, I).

3. Paspaudimu pažymėkite sakinį

Norėdami paryškinti visą sakinį, palaikykite nuspaudę „Ctrl“ klavišas + „Windows“ . Jei esate „Mac“ vartotojas, naudokite Komandos raktas ir spustelėkite sakinio pradžią, o likusia dalimi pasirūpins „Word“.

4. Naudokite automatinio atnaujinimo datą ir laiką

Ar turite dokumentą, kurį vėl ir vėl naudojate atnaujindami tik keletą pagrindinių detalių? Jei dokumente yra laikas ir data, vienas iš gudrybių yra leisti „Word“ automatiškai atnaujinti datą.

standusis diskas rodomas bios, bet ne disko valdymo „Windows 10“

Norėdami įterpti datą, kuri atnaujinama automatiškai, atlikite toliau nurodytą procedūrą

• Nuo Įterpti skirtuką grupėje Tekstas spustelėkite Data ir laikas

• Nuo Data ir laikas dialogo lange pasirinkite norimą formatą.
• Tada pasirinkite Atnaujinti automatiškai žymimasis langelis.

Data bus įterpta kaip laukas ir bus automatiškai atnaujinta.

5. „Microsoft Word“ gudrybės ir patarimai - paslėpti simboliai

Darbas komplekse su skirtingais stulpeliai, stiliai, ir formatai redagavimas gali būti varginantis pratimas. Norėdami pamatyti, kas vyksta formatuojant dokumentą, patartina padaryti matomus visus nematomus ženklus, įskaitant tarpus, sunkius grąžinimus, skirtukus ir minkštus. „Windows“ sistemoje to galite pasiekti paspausdami „Ctrl“ + „Shift“ - 8 „Mac“, naudokite Komanda-8.

6. Pakeiskite nematomus simbolius ir formatavimą.

Raskite ir pakeiskite „Word“ funkcija yra gelbėtojas. Tai padeda greitai atlikti pakeitimus, nereikia tampyti ir medžioti kiekvieno atvejo, kurį reikia pakeisti. Be to, galite naudoti Raskite ir pakeiskite paslėptiems simboliams jūsų dokumente.

Norėdami rasti ir pakeisti specialiuosius simbolius dokumente, atlikite šiuos veiksmus

• Nuo Namai skirtuke, esančiame Redagavimas grupę, pasirinkite Pakeiskite .

„Microsoft Office 2013“ kalbų paketas anglų k

• Spustelėkite Daugiau >> mygtukas

• Pasirinkite Ypatingas mygtuką ir pasirinkite unikalų simbolį, kurį norite rasti ir pakeisti.
• Užveskite žymeklį į Pakeisti teksto laukelis.
• Spustelėdami mygtuką Special, pasirinkite Ypatingas simbolį, kurį norite pridėti prie Pakeisti teksto laukelis.

Pastaba: į teksto laukelį galite pridėti daugiau nei vieną konkretų simbolį.

• Užtikrinkite visa tai Viskas parinktis yra pasirinkta sąrašo lauke Paieška. Tačiau, jei norite apriboti paieškos tekstą po arba prieš įterpimo rodyklę, pasirinkite Aukštyn arba Žemyn parinktys iš Paieškos laukelis.
• Kai tai padarysite, galite atlikti šiuos veiksmus:

1. Patvirtinkite kiekvieną pakeitimą po vieną naudodami Rasti kitą. Tada spustelėkite Pakeiskite pakeisti tekstą arba Rasti kitą norėdami pereiti prie kito paieškos. Arba
2. Pakeiskite visus įvykius spustelėdami Pakeiskite viską.
3. Kai pakeitimo sesija bus baigta, pasirodys dialogo langas su atliktų pakeitimų kiekiu. Spustelėkite Gerai norėdami uždaryti dialogo langą
4. Spustelėkite Uždaryti baigti sesiją.

7.Įterpti sudėtingas matematines lygtis

Su nauju „Microsoft Word“ patobulinimu dabar galite įterpti sudėtingas matematines lygtis į savo žodį. Norėdami tai pasiekti, spustelėkite Įterpti> Lygtys , tada pasirinkite lygtį, kurią norite naudoti savo dokumente. Kai lygtis įterpiama į jūsų žodinį dokumentą, galite lengvai pakeisti formatą, pakeisdami raides skaičiais.

8.Atsikratykite nepageidaujamo formatavimo

Neteisingas dokumento formatavimas gali sugadinti jūsų darbą, ypač dirbant su kitu šaltiniu įklijuotu dokumentu. Todėl reikia patikrinti ir išvalyti neteisingą formatą, kad jūsų dokumentas taptų patrauklesnis ir patrauklesnis. Norėdami tai pasiekti, naudokite „Ctrl“ + tarpo klavišas arba naudoti Išvalyti visus formatavimus mygtuką, kad atsikratytumėte paryškinto teksto formatavimo.

9.Apsaugokite dokumentą

„Microsoft Word“ turi įvairią įmontuotą apsaugą, kuri padės užšifruoti rašymą.

• Spustelėkite Failas> Informacija > Apsaugokite dokumentą
• Išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti bet kurį, Apriboti redagavimą, užšifruoti slaptažodžiu arba Apriboti prieigą.

Pasirinkę Šifruoti naudojant slaptažodį galite valdyti peržiūrą ir redagavimas leidimus.

vienuolika.Pašalinkite įrankių juostos juostelę

Jei norite rašyti be pertraukų, galite paslėpti įrankių juostos juostelę, esančią dokumento viršuje, paspausdami „Ctrl“ + F1 . Atlikę savo darbą, galite paspausti „Ctrl“ + F1 kad jis vėl būtų matomas.

12.Naudokite Pasakykite man, ką daryti.

Naujo žodžio versija, pvz., „MS Word 2016“ funkcijos Pasakyk ką man daryti spartusis klavišas, leidžiantis įvesti norimą atlikti veiksmą ir pateikti atsakymus, kuriais galite pasinaudoti, pavyzdžiui, įvesdami Įterpti paveikslėlius pateikia galimybes, kaip galite įterpti atvaizdą į savo dokumentą. Įrankis yra nepaprastai naudingas, ypač jei bandote rasti funkciją, tačiau stengiatės tai padaryti naršyti meniu ar neprisimena spartieji klavišai .

13.Greitai ieškokite žodžio

Jei redaguojate „Word“ ataskaitą, bet reikalingas kontekstas, galite naudoti „Smart Lookup“ įrankis . Paryškinkite žodį , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant jo ir pasirinkite „Smart Lookup“ . Tai padarius bus atidarytas nedidelis skydelis, kuriame yra su žodžiu susijusios informacijos. Tai sutaupys jus nuo perkėlimo į savo naršyklę atlikti paiešką.

kaip atkurti ankstesnę "Windows 10" versiją

14.Ištrinkite žodžius vienu mygtuko paspaudimu

Jei jums reikia ištrinti didelę teksto dalį, užuot laikiusi atgalinio klavišo juostą, naudokite „Ctrl“ + grįžimo klavišas . Tai leidžia jums pašalinti vieną žodį kiekvieną kartą paspaudus grįžimo klavišą, užuot naudojus atgalinį klavišą, kad ištrintumėte simbolius.

Kaip kopijavimo ir įklijavimo komandos, klaviatūros valdymas spartieji klavišai norint pridėti žiniatinklio nuorodų prie dokumento, labai svarbu. Tu gali naudoti „Ctrl“ + K komandą „Windows“, kad greitai pridėtumėte nuorodų į savo darbą.

Įvaldę „Microsoft Word“, galite sutaupyti laiko ir būti produktyvesni. Pirmiau pabrėžti yra tik „Microsoft Word“ patarimai ir gudrybės, kurie gali greitai papildyti MS Word naudojimą.

Jei ieškote programinės įrangos įmonės, kuria galite pasitikėti dėl jos vientisumo ir sąžiningos verslo praktikos, neieškokite „“. Esame „Microsoft“ sertifikuotas partneris ir „BBB“ akredituotas verslas, kuriam svarbu suteikti klientams patikimą ir patenkinamą patirtį, susijusią su jiems reikalingais programinės įrangos produktais. Būsime su jumis prieš visus pardavimus, jų metu ir po jų.