Susidomėjimas nuotoliniu darbu vėl didėja, nes tai yra saugus ir efektyvus būdas viską atlikti, nepaliekant patogumo namuose. Tačiau neturintys patirties yra linkę labai anksti susidurti su kliūtimis nuotolinio darbo metu.
Paskirstytas komandas sudaro asmenys, išsibarstę po įvairias vietas, be tiesioginio asmeninio bendravimo būdo. Tai savaime yra iššūkis daugeliui, nes sunku rasti tinkamas priemones efektyviam bendravimui su savo komandos nariais. Dėl gausybės variantų sunku pasirinkti tai, kas ne tik patikima, bet ir tinka jūsų komandos poreikiams.
Taigi, kaip galite padidinti savo efektyvumą ir suteikti komandai galimybę pakilti į viršų? Naudojant tinkamas priemones.
Mūsų straipsnyje pagrindinis dėmesys skiriamas žinomų ir veiksmingų įrankių, skirtų padidinti jūsų produktyvumą dirbant namuose, pristatymui ir bendravimo su komandos nariais stiprinimui.
Su kokiais iššūkiais susiduria paskirstytos komandos?
Pradėti dirbti namuose kaip asmenybę yra savaime sunku - dar sunkiau, kai tenka neatsilikti ir bendradarbiauti vykdant projektus su visa komanda. Kadangi paskirstytos komandos dažnai dirba skirtingose vietose visame pasaulyje, jos susiduria su unikaliu iššūkių rinkiniu, apie kurį dažnai nekalbama:
- Skirtingos laiko juostos
- Kalbos barjeras
- Įvairios darbo vietos kultūros
- Išlieka motyvuotas ir susikaupęs
- Tinkamų įrankių bendravimui radimas
- Projektų organizavimas
- Techniniai sunkumai
Be šių unikalių iššūkių, taip pat yra bendros kovos su darbu namuose. Pasak a Nuotolinio būsena ataskaita, 22% nuotolinių darbuotojų kovoja su tinklo atjungimu po darbo, 19% - sunku susitvarkyti su vienišumu, kurį lemia didžiąją laiko praleidimo namuose dalis, o 10% reikia pagalbos norint išlikti motyvuotam.
Laimei, jūs ne vienas.
Jei pastebite, kad jums reikia pagalbos sprendžiant bet kurį iš aukščiau išvardytų klausimų arba galbūt kitą, susijusį su darbu namuose, būtinai perskaitykite mūsų straipsnį. Mes siekiame jums ir jūsų paskirstytai komandai išspręsti daugybę kliūčių, su kuriomis kasdien susiduriate dirbdami nuotoliniu būdu. Pradėkime!
Geriausias darbas iš namų įrankių nuotoliniu būdu paskirstytoms komandoms
Norėdami palengvinti jūsų, kaip nuotolinio darbuotojo, darbą paskirstytoje komandoje, mes surinkome keletą geriausių paslaugų ir įrankių, kurie suteikia tiltą tarp jūsų komandos ir jūsų tikslo. Be to, dauguma šių programų taip pat padidina jūsų produktyvumą - pasakykite „ne“ stereotipams ir būkite efektyvus darbuotojas net iš namų.
Atminkite, kad šios rekomendacijos pateikiamos remiantis asmenine patirtimi ir informacija, surinkta iš internetinių apžvalgų. Yra daugybė variantų, kurių galite ieškoti laisvalaikiu, kad rastumėte geriausią pritaikymą savo komandai, savo biudžetui ar savo asmeniniams poreikiams. Nebijokite kasinėti, tai ilgas kelias ieškant tobulų įrankių ir dirbant su jais.
„Windows“ jūsų kompiuteryje sukūrė laikiną ieškos failą
1. Pasaulio laiko bičiulis
Platformos : Žiniatinklis, „iOS“, „Android“
Komandoms, išsibarsčiusioms visame pasaulyje, svarbu žinoti laiko juostos skirtumą tarp įvairių komandos narių. Laimei, nemokama Pasaulio laiko bičiulis taikymas ir taikymas yra lengvas sprendimas, norint vienu metu neatsilikti nuo daugybės skirtingų laiko juostų.
Tiesiog ieškokite vietų ir pridėkite jas prie savo lentelės, kad pamatytumėte ir palygintumėte laiko skirtumą tarp jūsų ir komandos narių. Jūs netgi galite sukurti pagrindinį nustatymą ir dalytis juo su kitais, kad visi visada būtų tame pačiame puslapyje.
du. Google diskas
Platformos : „Windows“, „macOS“, „Android“, „iOS“, žiniatinklis
Google diskas yra įvairių kitų „Google“ paslaugų, tokių kaip „Google“ dokumentai, Skaičiuoklės ir Skaidrios, pagrindas. Jie yra puiki nemokama biuro programų komplektų alternatyva, kurios naudojimas grupėms dažnai kainuoja šimtus dolerių. Naudodami „Drive“, galite lengvai kurti ir bendradarbiauti su įvairių tipų dokumentais.
Taip pat labai naudinga galimybė įkelti ir bendrinti savo failus. Nors daugelis komunikacijos programų (pvz., „Skype“ arba Nesantaika ) leidžia dalytis failais, paprastai taikomi griežti apribojimai, siekiant užtikrinti, kad serveriai niekada nebūtų perkrauti dideliais failų perkėlimais. Naudodami „Drive“, galite nemokamai saugoti 15 GB vertės duomenis ir toliau atnaujinti saugyklą už prieinamą kainą.
3. Mastelis
Platformos : „Windows“, „macOS“, „Android“, „iOS“, žiniatinklis
Tai, kad nematote savo komandos narių akis į akį, dar nereiškia, kad neturėtumėte jų matyti. Mastelis yra nepaprastai naudinga paslauga internetiniams susitikimams vesti kartu su garso ir vaizdo skambučiais. Surenkite susitikimus su savo komandomis, konferencijas ar net vienas po kito, kad efektyviai bendrautumėte ir užmegztumėte prasmingus santykius su kolegomis.
Keturi. „GitHub“
Platformos : Žiniatinklis
Šis išeina iš programuotojų, dirbančių nuotoliniu būdu iš namų. „GitHub“ yra nepaprastai naudinga svetainė, skirta dalytis kodais, scenarijais ir kitais su programavimu susijusiais bitais su savo bendradarbiais. Tai yra visavertis, saugus būdas bendradarbiauti su kitais ir leidžia maksimaliai padidinti savo efektyvumą dirbant kartu su savo komanda.
5. Toggl
Platformos : „Windows“, „macOS“, „Android“, „iOS“, „Chrome“, „Firefox“
Dirbant nuotoliniu būdu, svarbu gerai valdyti laiką. Toggl padeda tai atlikti stebėdamas laiką, kurio reikia tam tikroms užduotims atlikti, ir pateikia vaizdinių duomenų ataskaitas, kad galėtumėte analizuoti jūsų našumą ir maksimaliai padidinti produktyvumą. Dirbdami komandoje galite pamatyti, kiek laiko komandos nariai skiria savo užduotims atlikti, o tai leidžia geriau koordinuotis ir suteikia galimybę būti naujausiam su savo nariais.
6. Dashlane
Platformos : „Windows“, „macOS“, „Android“, „iOS“ ir įvairios kitos platformos
kodėl „avast“ nori iš naujo paleisti mano kompiuterį
Kaip nuotolinis darbuotojas tikriausiai turėsite daug paskyrų daugelyje skirtingų paslaugų, platformų ir svetainių. Tai reikalauja didelio saugumo, ypač dirbant paskirstytoje įmonės komandoje. Naudoti tą patį slaptažodį visose savo paskyrose yra didžiulis „ne“ ne internetiniame pasaulyje - ir lengvai įsimenami slaptažodžiai, pvz., „ILovePuppies300“, jo nebepjauna.
Su Dashlane , galite saugiai saugoti slaptažodžius ir kitus prisijungimo duomenis keliose platformose kartu su automatizuotais prisijungimais ir didžiuliu saugumu. Susižavėkite ir sukurkite sunkiai nulaužiamus slaptažodžius, kad apsaugotumėte savo paskyras. Nereikia jų atsiminti patiems.
7. Atleistas
Platformos : „Windows“, „macOS“, „Linux“ (beta), „Android“, „iOS“, žiniatinklis
Pakelkite bendravimą su savo komanda į kitą lygį Atleistas . Tai pažangus sprendimas, kuriuo gali naudotis visos nuotolinės komandos. Momentiniai pranešimai leidžia nustatyti skirtingus kanalus, kad komandos nariai galėtų prisijungti, naudoti „@mentions“, kad atkreiptumėte kažkieno dėmesį per pranešimus, kalbėkitės gijomis ir pan. Pasirinktos būsenos, ekrano bendrinimas, garso ir vaizdo skambučiai bei failų perdavimas yra „Slack“ torto apledėjimas.
8. Giedra
Platformos : „macOS“
Ši į produktyvumą orientuota programa skirta „MacOS“ vartotojams. Jei kada nors stengiatės atlikti užduotis organizuotai, neabejotinai pasidomėkite Giedra . Taikant tikslinį požiūrį dirbant, galite labai padidinti savo produktyvumą, o „Serene“ užtikrina, kad niekada nepamirštumėte įtraukti pertraukų į savo tvarkaraštį.
Nusistatykite dienos tikslus, suskirstykite juos į skirtingas užduotis ir lengvai juos įvykdykite, palikdami vietos savęs priežiūrai ir pramogoms.
9. Trello
Platformos : „Windows“, „macOS“, „Android“, „iOS“, žiniatinklis
Trello leidžia komandoms organizuoti projektus į bendradarbiavimo lentas. Iš esmės tai yra virtuali lenta, skirta jūsų komandai greitai ir lengvai nustatyti įvairias užduotis, pridėti informaciją ir efektyviau dirbti kartu. Iš pirmo žvilgsnio aiškiai supraskite, ką dirba komandos nariai.
Paskutinės mintys
Kai COVID-19 gresia daugumos vyriausybių uždarymas, tikimės, kad šis sąrašas gali padėti pasiekti jūsų darbo tikslus ir vis tiek palaikyti ryšį su savo komandomis.
