Dienos planavimas yra vienas geriausių būdų padidinti savo produktyvumą. Žinojimas, ką reikia daryti ir ką norite padaryti, motyvuos viską atlikti, kol nevėlu. Tačiau norint, kad ši praktika būtų sėkminga, turite žinoti, kaip tiksliai turėtumėte planuoti savo dienas.
Šiame straipsnyje aš pasidalysiu keliais savo mėgstamiausiais ir efektyviausiais patarimais, kaip planuoti savo dieną. Laikykitės šių paprastų gairių, maksimaliai padidinkite savo laiką ir produktyvumą. Padarykite planavimą įdomų žinodami, ką turite daryti kiekvieną dieną ir kaip pradėti.
100 užduočių pagrindinio kompiuterio procesas
Kaip efektyviai planuoti savo dieną
Net jei niekada anksčiau neplanavote, pradėti nevėlu. Griebkite rašiklį ir užrašų knygelę arba naudokite bet kurią virtualią užrašų programą ir pasiruoškite įvesti tvarką į savo gyvenimą! Neleiskite savo savaitėms atsitraukti nuo savęs, visada planuodami iš anksto.
1. Užrašykite savo planus
Psichikos užrašai yra puikūs, kol nepamiršite kažko svarbaus. Pažinti savo dienos planus yra labai galinga, ir tai padaryti yra daug įvairių būdų.
Nėra teisingo ar neteisingo būdo atkreipti dėmesį į savo planus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įsitikinti, kad pasirinktas būdas jums yra patogus ir visada prieinamas. Pažiūrėkime populiariausius variantus!
- Rašiklis ir popierius . Klasikinis planų kūrimo būdas yra tiesiog užrašyti juos ant popieriaus lapo. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai neprarasti šio popieriaus!
- Užrašų knygelės ir kulkų žurnalai . Kaip vėlai, žurnalai daugeliui žmonių tapo didžiule manija. Gauti savo bujo gali tiesiog padėti jums rasti tinkamą kelią, kad taptumėte planavimo meistru.
- Užrašų programos . Jei norite elgtis paprastai, bet nenorite, kad lengvai prarastumėte savo planus, naudokite skaitmeninius užrašus! Visuose šiuolaikiniuose telefonuose ir kompiuteriuose yra programa, kur galite įvesti, išsaugoti tekstinius dokumentus ir prireikus juos redaguoti. Jūs netgi galite naudoti Microsoft word !
- Planavimo ir kalendoriaus programos . Yra daugybė programų, kurių tikslas - padėti efektyviai planuoti. Kai kurios mano asmeninės rekomendacijos apima „Microsoft To-Do“ , „Google“ kalendorius ,ir Todoistas .
2. Padalinkite savo užduotis tarp darbo ir gyvenimo
Kai planuojate dieną, būtinai nubrėžkite aiškią ribą tarp darbo ir su darbu susijusių užduočių. Tai leis jūsų protui atsipalaiduoti už jūsų darbo aplinkos ribų ir aiškiai matyti tikslus. Niekada nemaišykite ir nederinkite užduočių, kurias turite atlikti ne savo darbe.
Ši praktika taip pat užtikrina, kad jūsų darbo užduotys neužgožtų jūsų kasdienio gyvenimo. Visą dieną visada įtraukite lengvabūdiškus planus, pavyzdžiui, pasivaikščiojimą lauke ar atsipalaidavimo laiką.
Atskiras gyvenimo užduočių planas taip pat padeda, jei dirbate dieną, o vakarais grįžtate namo. Daugeliui žmonių sunku sugalvoti viską, ką reikia padaryti namuose, esant įtemptai darbo valandai. Tai visiškai gerai, nes per pamainą visada turėtumėte būti sutelktas į savo darbą. Turėdami namie planų sąrašą, galite tai įveikti.
3. Suskirstykite dideles užduotis į mažesnes
Neaiškios ir bauginančios užduotys gali sukelti nerimą dėl to, kad jums reikia dirbti, todėl tai dar labiau atidedama. Manau, kad išspręsti mano problemą padeda išskaidyti pagrindines užduotis į mažesnes, lengviau valdomas užduotis.
apatinė užduočių juosta neveikia Windows 10
Mažesnės užduotys iš karto atrodo mažiau apsunkinančios, o jūs atsisėdate, kad viskas būtų atlikta labiau motyvuotai. Tai eina ilgą kelią! Pastebėsite, kad visą laiką baigėte visą projektą, kai pažymėsite mažesnes, lengvesnes projekto dalis.
Šis patarimas paimtas iš mūsų 5 Patarimai, kaip padidinti jūsų produktyvumą straipsnis. Būtinai patikrinkite, kad gautumėte daugiau naudingų ir įdomių patarimų, kaip išnaudoti visą savo darbo potencialą!
4. Turi kasdienius prioritetus
Ryte užvaldę užduotis, galite pridaryti daugiau žalos nei naudos. Grįžtate namo pavargę, tik pamatę, kad dar niekas nepašalinta iš jūsų sąrašo.
Į Skirti laiko , „New York Times“ bestseleriai Jake'as Knappas ir Jonas Zeratskis aptarti šią temą. Jei jums reikia patarimų, kaip pasirinkti dienos prioritetą, būtinai perskaitykite šį puikų kūrinį.
Pradėkite kiekvieną dieną galvodami apie tai, kas, jūsų manymu, bus šviesi vieta. Jei dienos pabaigoje kas nors jūsų paklaus: „Koks buvo jūsų dienos akcentas?“, Kokio norite atsakymo? Pažvelgus į savo dieną, kokią veiklą, pasiekimą ar akimirką norite paragauti? Tai tavo akcentas. - citata iš „Make Time“
Gali atrodyti, kad vienos didelės kasdienės užduoties, suskirstytos į mažesnes, yra per mažai. Bet jei pažvelgsite į visą savo savaitę, tai vis tiek prideda iki 5 ar 7 didelių užduočių, kurias atliksite tikrai. Tai siejasi su kitu mano patarimu.
5. Pažvelkite į visą savo savaitę
(Šaltinis: Doistas)
Nors kasdienis planavimas yra geriau nei nieko, turėti savaitės planą yra dar geriau! Žinojimas, ko turi laukti visą savaitę, yra galingas įrankis. Visada galite įtraukti planus, kurių jūs negalite išvengti, pavyzdžiui, keliones ir užsakytus renginius.
rasti „Microsoft Office“ produkto raktą
Šis savaitės tvarkaraštis užtikrina, kad neplanuojate ar neplanuojate per mažai. Ši svarbi apžvalga padės jums bandyti planuoti mažesnes užduotis dienos metu. Daugelis programų siūlo savaitinę apžvalgą, tačiau taip pat nesunku atsekti savo užduotis popieriuje.
Paskutinės mintys
Tikimės, kad šis straipsnis padėjo sužinoti, kaip efektyviau planuoti dienas. Jei jums reikia daugiau patarimų, ieškokite mūsų tinklaraščio skyriuje, kur rasite kitų susijusių straipsnių!
Jei norite skaityti daugiau straipsnių, susijusių su šiuolaikinėmis technologijomis, apsvarstykite galimybę užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškį. Mes reguliariai skelbiame mokymo programas, naujienų straipsnius ir vadovus, kurie padės jums kasdieniniame technologijų gyvenime.
Rekomenduojami skaitiniai:
kaip įdiegti „Bonjour“ ant „Windows 10“
Patarimai, kaip padidinti jūsų produktyvumą darbe
7 patarimai, kaip patobulinti kitą „PowerPoint“ pristatymą
51 populiariausias „Excel“ šablonas, kad padidintumėte jūsų produktyvumą
