Kaip naudoti kalendoriaus priminimus ir kategorijas

Visų svarbių įvykių sekimas yra gyvybiškai svarbus norint išlikti organizuotam. Galų gale, jei praleidote susitikimą darbe, galite tik pasakyti Aš pamiršau , tiek daug kartų. Jei esate vedęs, žmona neįvertins, kad pamiršote jubiliejinę vakarienę. Lengva pamiršti net svarbiausius mūsų gyvenimo įvykius. Pamiršimo pasekmės gali būti gana sunkios.

Tačiau yra kažkas, kas mums gali lengviau prisiminti ir suplanuoti įvykius. Tai yra „Outlook“.

kaip padalinti stulpelį Excel

Naudodami „Outlook“ galite net spalvos koordinatė svarbius jūsų gyvenimo įvykius ir palaikykite save organizuotą. Bet tai nėra funkcija, leidžianti iš pirmo žvilgsnio peržiūrėti jūsų artėjančius įvykius. Naudodamiesi šia produktyvumo paslauga, galite geriau organizuoti užduotis nei darbų sąrašas galėjo. Taigi niekada netyčia nepraleisite to svarbaus verslo susitikimo, gimtadienio renginio ar romantiškos datos!

Kaip naudoti „Outlook“ priminimą, kalendorių ir kategorijas

Veiksmai, kaip naudoti „Outlook“ tvarkant savo gyvenimą, yra šie:

1. Pridedama arba atnaujinama įvykį, kurį norite prisiminti, naudodami „Outlook“ įrankį - Norėdami pridėti naują įvykį , pasirinksite „ Naujas paskyrimas . ’Norėdami jį atnaujinti, galite dukart spustelėti jau esamą susitikimą, kad pridėtumėte naujos informacijos arba pakeistumėte informaciją.
2. Pasirinkite, kiek laiko iki įvykio norite gauti pranešimą - norėdami pasirinkti laikotarpį, išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Priminimas Meniu pasirinkite „Nėra“ iš šio sąrašo, jei nenorite priminimo.
3. Naujiems susitikimams reikia įvesti tokią informaciją kaip tema, susitikimo vieta ir trumpas aprašymas, jei to norite.
4. Galiausiai, norėdami išsaugoti susitikimą, galite pasirinkti išsaugojimo mygtuką. Tada galite laisvai uždaryti įrankį arba pridėti daugiau renginių .

Atlikę šiuos veiksmus, jums bus priminta apie bet kurį pasirinktą susitikimą.

Yra daugiau būdų, kaip pasinaudoti šia priemone. Pavyzdžiui, taip pat galite pasirinkti, kuriam prioritetui paskyrimus yra svarbiausios arba skubiausios pagal jų kategorijas. Taip pat galite naudoti spalvų kategorijų funkciją, kad paprasčiausiai sukurtumėte organizuotesnį ir estetiškesnį susitikimų sąrašą. Bet kokiu atveju tai gali būti naudinga ir naudinga funkcija vaizdingiems žmonėms.

Spalvų kategoriją galite pridėti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pradėti a naujas paskyrimas arba atidaryti esamą paskyrimas .
2. Pasirinkite „ Skirstyti į kategorijas ’Ir tada pasirinkite vieną iš pateiktų spalvų.
3. Pasirinkę Spalva kad jums patiko, ši spalva iškart pasirodys kaip juosta pasirinkto įvykio viršuje.
4. Kai jau tu spalvomis įvykius, galite išsaugoti tai, ką padarėte, ir tada išeiti iš „Outlook“ programos.

Dar viena kūrybinga ir naudinga spalvų kategorizavimo įrankio funkcija yra galimybė pervardyti bet kurią iš anksčiau egzistuojančių spalvų kategorijų. Tai daroma einant į Skirstyti į kategorijas Parinktį ir pasirinkdami Visos kategorijos “. Iš ten galite pasirinkti sukurti naują spalvų kategoriją, pervardyti iš anksto nustatytą spalvų kategoriją, ištrinti kategoriją, pakeisti iš anksto nustatytos kategorijos spalvą arba sukurti spartųjį klavišą.

Kaip minėta anksčiau, šios priemonės yra naudingos žmonėms, kurie mokosi ir dirba vizualiai. Turėdami šiuos spalvų kodus, pagal esamas spalvas galėsite sužinoti dienos tipą. Kai akys neryškios ankstų rytą, gali būti malonu, kad nereikės iškart skaityti.

Jei ieškote programinės įrangos įmonės, kuria galite pasitikėti dėl jos vientisumo ir sąžiningos verslo praktikos, neieškokite „“. Esame „Microsoft“ sertifikuotas partneris ir „BBB“ akredituotas verslas, kuriam svarbu suteikti klientams patikimą ir patenkinamą patirtį, susijusią su jiems reikalingais programinės įrangos produktais. Būsime su jumis prieš visus pardavimus, jų metu ir po jų.

Tai mūsų 360 laipsnių programinės įrangos išlaikymo garantija. Taigi, ko tu lauki? Skambinkite mums šiandien +1 877 315 ​​1713 arba rašykite el. Paštu sales@softwarekeep.com. Taip pat galite susisiekti su mumis per „Live Chat“.