„Microsoft Excel“ yra programa, turinti šimtus įrankių ir begalę galimybių. Tai gali būti gana bauginanti vartotojus, kurie tik pradeda programinę įrangą. Žemiau pateiktais patarimais ir gudrybėmis siekiama, kad jūsų patirtis naudojant programą būtų geresnė ir greitesnė. Nesvarbu, kiek turite patirties naudodami „Microsoft Excel“, mes norime padėti jums padidinti savo produktyvumą ir efektyvumą kuriant naujus projektus.
„Microsoft Excel“ patarimai ir gudrybės
Pastaba : Žemiau pateikti patarimai yra skirti „Excel 2016“ ar naujesnėms versijoms. Ankstesnėms „Microsoft Excel“ versijoms gali tekti atlikti skirtingus veiksmus arba trūkti funkcijų.
Pažiūrėkime, kaip galite tapti profesionaliu „Excel“ vartotoju, paprasčiausiai pasinaudodami 13 patarimų.
1. Pridėkite kelias eilutes ir stulpelius vienu metu
kaip įterpti kelis stulpelius vienu metu į
Skaičiuoklė yra labiausiai paplitęs dalykas, kurį atliksite „Excel“. Kurdami skaičiuokles, pridėsite naujų eilučių ir stulpelių, kartais šimtus iš karto. Šis paprastas triukas leidžia lengvai tai padaryti per sekundės dalį, o ne rankiniu būdu pridėti naujų įrašų.
Taip „Excel“ galite pridėti kelias eiles ar stulpelius vienu metu.
kas yra „Windows“ užduočių pagrindinis procesas
- Pažymėkite tiek pat eilučių ar stulpelių, kiek norite įterpti. Eilučių ir stulpelių viduje gali būti duomenys - tai neturės įtakos naujoms ląstelėms.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš pasirinktų langelių, tada spustelėkite Įdėti iš kontekstinio meniu.
- Naujos tuščios langelės bus rodomos virš arba iš abiejų pirmojo langelio, kurį iš pradžių paryškinote. Tai galima pasirinkti.
Kaip matote žemiau pateiktame pavyzdyje, kurti naujas ląsteles urmu yra labai paprasta ir sutaupysite laiko.
2. Taikykite filtrus savo duomenims
Filtruojama, kokio tipo elementai rodomi „Excel“ skaičiuoklėje
Dirbdami su duomenų rinkiniais, juos supaprastinę, galite lengviau pamatyti šablonus ir kitą jums reikalingą informaciją. Naršant šimtus eilučių ir stulpelių, kuriuose nurodomi konkretūs duomenų įrašai, lieka vietos klaidoms. Čia „Excel“ duomenų filtrai yra didžiulė pagalba.
Kaip rodo pavadinimas, filtrai padeda tvarkyti duomenis ir rodo tik įrašus, atitinkančius konkrečius kriterijus. Pvz., Jei turite ilgą klientų sąrašą, bet norite rodyti tik žmones iš Kalifornijos, pritaikykite filtrą. Jis paslėps kiekvieną kliento įrašą, kuriame nurodoma kita vieta. Tai taip lengva!
Pažiūrėkime, kaip galite įdiegti filtrus savo „Excel“ skaičiuoklėse.
- Atidarykite skaičiuoklę, kurią norite filtruoti.
- Spustelėkite Duomenys skirtuką iš juostos ir pasirinkite Filtras . Tai įjungs visos skaičiuoklės filtravimą, kurį galite pastebėti pridėję kiekvienos antraštės išskleidžiamąsias rodykles.
- Spustelėkite stulpelio, pagal kurį norite filtruoti, išskleidžiamojo meniu rodyklę. Turėtų pasirodyti naujas langas.
- Pasirinkite, kaip norite tvarkyti savo duomenis. Pašalinkite varnelę iš bet kurios antraštės, kurios nenorite rodyti, ir pritaikykite, kaip „Excel“ rūšiuoja likusius duomenis.
3. Pašalinkite pasikartojančius įrašus vienu paspaudimu
Pašalinkite „Excel“ langelių kopijas
Ypač dideliuose duomenų rinkiniuose galite turėti nepageidaujamų pasikartojančių įrašų. Nors šiuos įrašus įmanoma rasti rankiniu būdu, yra daug greitesnis būdas juos pašalinti nepaliekant nieko. Pažiūrėkime, kaip.
- Pažymėkite eilutę ar stulpelį, iš kurio norite pašalinti dublikatus.
- Atidaryk Duomenys skirtuką iš juostos, tada spustelėkite Pašalinti dublikatus mygtuką po Įrankiai . Pasirodys naujas langas, kuriame galėsite patvirtinti duomenis, su kuriais norite dirbti.
- Spustelėkite Pašalinti dublikatus mygtuką. Čia yra!
4. Naudokite sąlyginį formatavimą
Sąlyginis formatavimas „Excel“
Sąlyginis formatavimas yra didžiulė vizualinė pagalba analizuojant duomenų rinkinius. Jis keičia langelio spalvą, atsižvelgdamas į jame esančius duomenis ir jūsų nustatytus kriterijus. Tai gali būti naudojama kuriant šilumos žemėlapius, spalvų kodų bendrą informaciją ir daug daugiau. Pažiūrėkime, kaip galite pradėti naudoti šią funkciją savo skaičiuoklėse.
- Pažymėkite langelių grupę, su kuria norite dirbti.
- Įsitikinkite, kad esate Namai skirtuką iš juostos, tada spustelėkite Sąlyginis formatavimas .
- Pasirinkite logika norite naudoti išskleidžiamajame meniu arba sukurkite savo taisyklę, kad pritaikytumėte, kaip „Excel“ elgiasi su kiekvienu langeliu.
- Turėtų būti atidarytas naujas langas, kuriame galite pateikti „Excel“ reikalingas taisykles, kad tinkamai surūšiuotumėte duomenis. Baigę spustelėkite mygtuką Gerai mygtuką ir peržiūrėkite rezultatus.
5. Importuokite lentelę iš interneto
Įterpti lentelę iš žiniatinklio „Excel“ (šaltinis: „Analytics Tuts“)
„Excel“ leidžia greitai importuoti lenteles iš interneto, nesijaudinant dėl formato ar „janky“ langelių. Pažvelkime, kaip tai padaryti tiesiai iš pačios programinės įrangos.
- Perjunkite į Duomenys skirtuką iš juostos, tada spustelėkite Iš interneto mygtuką.
- Žiniatinklio naršyklėje įveskite svetainės URL, kuriame yra lentelė, kurią norite įterpti. Pavyzdžiui, dirbsime su „Excel“ duomenų pavyzdžiai lentelė iš „Contextures“.
- Paspauskite Eik mygtuką. Įkėlus svetainę, slinkite žemyn iki norimos įterpti lentelės.
- Spustelėkite Spustelėkite norėdami pasirinkti šią lentelę žymimasis langelis.
- Spustelėkite Importuoti mygtuką.
- Spustelėkite Gerai . Lentelė turėtų būti rodoma skaičiuoklėje kaip langeliai.
6. Paspartinkite darbo procesą naudodami „AutoFill“
Automatinio pildymo naudojimas „Excel“
Įvedus pasikartojančių duomenų seriją, gana greitai vargina. Norėdami kovoti su tuo, naudokite automatinį pildymą. Tai nepaprastai paprasta ir lengva įdiegti funkciją, kuri atpažįsta pasikartojančius modelius, tokius kaip datos, ir automatiškai užpildo trūkstamus langelius. Štai kaip tai naudoti.
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite naudoti kaip šabloną.
- Užveskite pelės žymeklį apatiniame dešiniajame kampe langelio, kol žymeklis pasidaro juodas + ženklas. Tai rodo automatinio pildymo funkciją.
- Spustelėkite ir palaikykite pelę, tada vilkite žymeklį žemyn, laikydami paspaudę. Turėtumėte pamatyti, kad numatyti duomenys pasirodys judinant pelę.
- Atleisk pelę, kai tave tenkins įrašai.
7. Lengvai įdėkite ekrano kopiją
Įterpkite ekrano kopiją į „Excel“ (šaltinis: „WebNots“)
Jei norite įtraukti atidarytos programos ekrano kopiją, bet nenorite atlikti dažnai sudėtingo jos išsaugojimo proceso, „Excel“ turi jūsų nugarą. Naudodamiesi šia paprasta funkcija, galite ekrano kopiją rodyti bet kuriame aktyviame lange ir nedelsdami įterpti padarytą vaizdą į „Excel“.
Norėdami jį naudoti, tiesiog spustelėkite Įdėti skirtuką ir pasirinkite Ekrano kopija . Pasirinkite bet kurį iš šiuo metu atidarytų langų, ir jūs galite eiti.
8. Įtraukite žymimuosius langelius į savo skaičiuoklę
Įtraukite interaktyvų žymimąjį laukelį į „Excel“ skaičiuokles
Ar žinojote, kad galite pridėti žymimuosius laukelius prie „Excel“ skaičiuoklių? Dabar tu darai. Štai kaip tai padaryti. Įsitikinkite, kad jūsų Programuotojas skirtukas yra įgalintas juostoje!
- Pažymėkite langelį, prie kurio norite pridėti žymimąjį laukelį.
- Perjunkite į Programuotojas skirtuko juostelėje.
- Pridėti žymimasis langelis arba parinkties mygtukas atsižvelgiant į tai, ko jums reikia jūsų lape.
9. Naudokite „Excel“ sparčiuosius klavišus
„Excel“ visada gauna nusipelnytą kreditą už tai, kad teikia savo vartotojams daugybę funkcijų ir galimybių. Norėdami iš tikrųjų tapti „Excel“ ekspertu, turite žinoti apie sparčiuosius klavišus. Štai keletas geriausių, dažniausiai naudojami „Excel“ spartieji klavišai turite žinoti, kad galėtumėte dabar pakelti savo „Excel“ žaidimą:
- Pasirinkite stulpelį : Spustelėkite langelį stulpelyje, tada paspauskite „Ctrl“ + Erdvė raktai.
- Pasirinkite eilutę : Spustelėkite langelį iš eilės, tada paspauskite „Shift“ + Erdvė raktai.
- Pradėkite naują eilutę langelyje : Paspauskite Viskas + Įveskite rašant pradėti naują eilutę.
- Įterpti dabartinį laiką : Paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + Dvitaškis () raktai.
- Įterpti dabartinę datą : Paspauskite „Ctrl“ + Dvitaškis () raktai.
- Slėpti stulpelį : Paspauskite „Ctrl“ + 0 raktai.
- Slėpti eilutę : Paspauskite „Ctrl“ + 9 raktai.
- Rodyti arba slėpti formules : Paspauskite „Ctrl“ + Tildė (~) raktai.
10. Pašalinkite tinklelius iš skaičiuoklės
Jei norite, kad „Excel“ būtų visiškai tuščia drobė, vienu spustelėjimu galite pašalinti tinklelio linijas iš bet kurios skaičiuoklės. Eikite į Vaizdas skirtuko juostelėje, tada panaikinkite žymėjimą Tinkleliai parinktis Rodyti skyrius.
11. Greitai įdėkite „Pivot“ lentelę
„Pivot“ lentelės yra labai naudingos analizuojant ir pateikiant jūsų duomenis. Pasirinkite visus langelius, kuriuos norite naudoti, tada eikite į Įdėti skirtuką ir spustelėkite Rekomenduojamos suvestinės lentelės .
12. Pridėkite komentarų prie savo formulių
Komentarai yra paprastas būdas ieškoti jūsų formulėse arba padaryti jas suprantamesnes žiūrovams. Norėdami pridėti komentarą, tiesiog pridėkite + N (komentuokite čia) pagal tavo formulę. Tai nebus rodoma pačiame langelyje, tačiau galėsite pamatyti formulės juostoje.
13. Nubraižykite savo lygtis
„Excel“ konvertuoja ranka rašytas lygtis į tekstą (Šaltinis: HowToGeek)
„Excel 2016“ ir naujesnėse versijose galite nubrėžti lygtis ir „Excel“ paversti jas tekstu.
- Eikite į Įdėti skirtuko juostelėje.
- Spustelėkite Lygtis , tada pasirinkite Rašalo lygtis .
- Geltoname laukelyje užrašykite lygtį.
Paskutinės mintys
Jei ieškote kitų vadovų ar norite skaityti daugiau su technologijomis susijusių straipsnių, apsvarstykite galimybę užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškį. Mes jums reguliariai skelbiame vadovėlius, naujienų straipsnius ir vadovus.
Tau taip pat gali patikti:
> Kaip nurodyti kitą „Excel“ lapą
> Kaip sukurti „Excel“ antraštės eilutę
> 51 geriausi „Excel“ šablonai, skirti padidinti jūsų produktyvumą
kaip padaryti "Windows 10" greitesnį žaidimams
