Redaguoti „Word“ dokumentus nebūtinai turi būti lėtas ir varginantis procesas. Programoje yra daugybė būdų, kaip automatizuoti mažas redagavimo užduotis, taupant ilgesnį laiką. Paprasčiausiai sužinoję daugiau apie šias funkcijas ir sparčiuosius klavišus, galite tapti dar arčiau tapti „Microsoft Word“ profesionalu.
Pro patarimas : Jei ieškote būdų patobulinti „Excel“ įgūdžius, būtinai perskaitykite mūsų Naudingiausi „Excel“ spartieji klavišai straipsnis taip pat. „Excel“ naudojimas kartu su „Word“ yra nepaprastai galingas derinys su nepriekaištinga integracija „Microsoft 365“ dėka.
kaip patikrinti pelės dpi
Kaip greičiau redaguoti „Word“ dokumentus
Toliau pateikiami keli naudingi „Word“ patarimai ir gudrybės, kuriuos galite naudoti norėdami greičiau redaguoti dokumentus tiek rašydami, tiek rašydami. Kai kurie mūsų patarimai taip pat padeda greitai suformatuoti, todėl galite žymiai sutrumpinti projekto užbaigimo laiką.
1. Sulygiuokite pastraipas
Pakeitus teksto sulyginimą, jūsų žodžiai gali būti paryškinti taip reikalingai. Dažnai tai yra puikus stilistinis pasirinkimas, kaip pakeisti teksto derinimą dokumente.
„Word“ juostos teksto sulyginimo mygtukai yra skirtuke Pagrindinis.
Daugelis žmonių pasirenka pastraipą, tada naudoja lygiavimo mygtukus, esančius „Word“ juostoje, parodytoje aukščiau esančiame paveikslėlyje. Nors tai yra puikus būdas atlikti darbus, galite tai padaryti greičiau ir sutaupyti daug laiko naudodami sparčiuosius klavišus.
Jei norite sulyginti tekstą, naudokite šiuos sparčiuosius klavišus, kad sutaupytumėte daug brangaus laiko:
- Lygiuoti dešinėn: „Ctrl“ + R („Windows“) arba komandą + R („Mac“)
- Lygiuoti kairėn: „Ctrl“ + L („Windows“) arba komandą + L („Mac“)
- Lygiuoti centre: „Ctrl“ + IS („Windows“) arba komandą + IS („Mac“)
- Sulyginti pagrįsti: „Ctrl“ + Dž („Windows“) arba komandą + Dž („Mac“)
2. Pasirinkite tekstą greičiau
Parinkto teksto pasirinkimas yra didžiulė „Word“ dokumentų redagavimo ir formatavimo dalis. Pasirinkimai nurodo „Word“, kur pritaikyti formatavimą ir kokią teksto dalį norite pakeisti. Tai reiškia, kad pagreitinus teksto pasirinkimą galima sutaupyti daug laiko.
Windows negali prisijungti prie pirminio DNS serverio
Štai keli naudingiausi pasirinkimo spartieji klavišai, kuriuos naudojame, kad redagavimo procesas „Word“ būtų daug greitesnis:
- Dukart spustelėkite žodį, kad pasirinktumėte visą žodį.
- Laikykite „Ctrl“ („Windows“) arba Komanda („Mac“) klavišą spustelėdami pasirinkti visą sakinį.
- Paspauskite „Ctrl“ + Į („Windows“) arba Komanda + Į („Mac“) spartusis klavišas, skirtas iškart pasirinkti visą dokumentą.
Bet palaukite ... yra dar daugiau!
„Word“ teksto pasirinkimas nėra toks monotoniškas, kaip jūs manote. Nors dauguma žmonių mano, kad sakinius ir pastraipas gali pasirinkti tik horizontaliai, jūs galite pasirinkti bet kurią puslapio dalį taip, kaip jums patinka. Po pasirinkimo galite formatuoti tą teksto dalį kaip ir bet kurią kitą.
Laikykite Viskas („Windows“) arba Variantas („Mac“) klavišas, vilkdami pelės žymeklį, norėdami pasirinkti bet kurią stačiakampio formos teksto dalį. (Žiūrėkite demonstraciją žemiau).
3. Konvertuoti raidę
Kai kurie žmonės daro klaidą, rašydami savo pastraipas netinkamu atveju. Galbūt pamiršote išjungti didžiąją raidę arba norite konvertuoti sakinį ar pastraipą į kitą bylą. Laimei, nereikia to daryti rankiniu būdu. Tiesą sakant, jums net nereikia palikti „Word“, kad tai padarytumėte.
Jei norite greitai persijungti tarp atvejų, pasirinkite tekstą ir paspauskite „Shift“ + F3 („Windows“) arba fn + „Shift“ + F3 („Mac“) klavišai, norėdami pereiti prie didžiosios raidės, didžiosios raidės ir sakinių rašymo.
4. Pusjuodis, kursyvas ir pabraukimo formatavimas
Ar žinojote, kad „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ yra greito klavišų formatavimas? Tiesą sakant, šie formatavimo spartieji klavišai veikia daugumoje kitų teksto redaktorių, taip pat internete. Jei norite formatuoti tekstą, būtinai turite sužinoti apie paryškinto, kursyvo ir pabraukimo formatavimo sparčiuosius klavišus.
- Norėdami sukurti savo tekstą drąsus , pasirinkite jį ir paspauskite „Ctrl“ + B („Windows“) arba Komanda + B („Mac“) klavišus.
- Norėdami sukurti savo tekstą kursyvas , pasirinkite jį ir paspauskite „Ctrl“ + Aš („Windows“) arba Komanda + Aš („Mac“) klavišus.
- Norėdami sukurti savo tekstąpabraukta, pasirinkite jį ir paspauskite „Ctrl“ + U („Windows“) arba Komanda + U („Mac“) klavišus.
Šias formatavimo parinktis taip pat galima naudoti kartu. Niekas netrukdo jums to turėti drąsiai pabrauktas pastraipų arba įdėti daugiau pabrėžimas ant žodžio paryškintu kursyvu.
Kitas tvarkingas patarimas: pakartojus tą patį formatavimo nuorodą jau suformatuotame tekste, formatavimas bus pašalintas.
atnaujinti „Windows 10 home“ į „pro“ su OEM raktu
5. Ištrinkite visus žodžius vienu metu
Pamirškite nuolat paspausti ištrynimo arba grįžimo klavišą, kol nepageidaujamas žodis išnyks. Vietoj to, naudokite šį patogų triuką, norėdami ištrinti visus žodžius vienu metu paspausdami mygtuką.
Tiesiog padėkite spausdinimo galvutę ten, kur norite pradėti trinti žodžius, tada palaikykite „Ctrl“ („Windows“) arba Komanda („Mac“) ir paspauskite atgalinis . Iš karto galėsite pamatyti, kaip ištrinami visi žodžiai, o ne tik vienas simbolis.
Kai kuriose klaviatūrose taip pat galite naudoti Apie raktas žodžiams pašalinti. Vienintelis skirtumas yra tas, kad užuot pašalinus ankstesnį žodį, ši funkcija ištrins žodį prieš mirksintį žymeklį.
Paskutinės mintys
Tikimės, kad šis straipsnis galėjo padėti jums sužinoti daugiau apie „Microsoft Word“ ir tai, koks yra galingas įrankis. Grįžkite į mūsų puslapį bet kuriuo metu, kai jums reikės daugiau informacijos apie „Microsoft“ teksto apdorojimo programą.
Jei norite skaityti daugiau straipsnių, susijusių su šiuolaikinėmis technologijomis, apsvarstykite galimybę užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškį. Mes reguliariai skelbiame mokymo programas, naujienų straipsnius ir vadovus, kurie padės jums kasdieniniame technologijų gyvenime.
