„Microsoft Publisher“: pagrindiniai patarimai ir gudrybės

„Microsoft Publisher“ jus aprėpė nuo paprastų objektų, tokių kaip etiketės, gimtadienio atvirukai, padėkos raštai ir sveikinimo atvirukai, iki sudėtingesnių elementų, tokių kaip naujienlaiškiai ir brošiūros.

„MS Publisher“ yra paprasta, bet universali darbalaukio leidybos programa, skirta kurti įvairiausius paprastus ir profesionalius spausdintinius leidinius, kuriuos turėsite naudoti „Microsoft Publisher“ .

Šiame straipsnyje sužinosite, kaip kurti ir kurti savo leidinius kaip „Pro“, naudojant paprastus patarimus ir gudrybes.

naujai įdiegtas kietasis diskas neaptiktas

Kas yra „Microsoft Publisher“?

„Microsoft Publisher“ yra darbalaukio leidybos programa. Tai puiki programa, leidžianti kurti vizualiai turtingus ir profesionaliai atrodančius leidinius tiesiai darbalaukyje.

Jame yra lengvai naudojamos darbalaukio leidybos funkcijos, tokios kaip pašto sujungimas, Profesionalaus lygio tekstų, formų, paveikslėlių efektai ir kt., Kurias gali naudoti visi. Norėdami naudoti „Microsoft Publisher“, jums nereikia jokių profesinių žinių ar grafinio dizaino fonų.

Kam jis skirtas?

„MS Publisher“ gali naudoti kasdieniai vartotojai, kuriems reikia kurti tokius leidinius kaip

1. Studentai,
2. Pedagogai,
3. Tėvai, arba
4. Verslas.

Kam skirtas „Microsoft Publisher“?

Ką galite padaryti naudodami „Microsoft Publisher“?

Atsakymas yra beveik viskas, ko reikia profesionaliai kurti ir publikuoti. Pavyzdžiui

1. Renginių plakatai.
2. Metraščiai ir katalogai.
3. Atvirukai ir brošiūros.
4. Sveikinimo atvirukai ir etiketės.
5. Suasmenintos gimtadienio atvirutės.
6. Profesionalios vizitinės kortelės.
7. Brošiūros, skrajutės ir programos.
8. Naujienlaiškiai mažoms įmonėms ir organizacijoms.

Programa taip pat gali leisti jums sukurti profesionalų prekės ženklą ir pardavimo medžiagą.

Šių leidinių kūrimas yra tik pradžia. Taip pat galite naudoti norėdami redaguoti ir pritaikyti bet kurį pasirinktą leidinį. Galite dirbti su juo nuo nulio, iš šablonų ar iš jau turimo turinio.

Štai keletas svarbių „Microsoft Publisher“ pagrindų.

„Microsoft Publisher“ pagrindai

Niekada negali pasimesti, kai nežinai, kur eini, TEISI? Na, kad tas stulbinantis leidinys pasirodytų per kelias sekundes.

Kaip sukurti naują leidinį leidykloje

Apgaulė yra surasti iš anksto sukurtą šabloną, kuris atrodo kaip jūsų numatytas galutinis leidinys.

Norėdami sukurti naują leidinį iš šablono, atlikite toliau nurodytą procedūrą.

1. Eikite į „Publisher“ pradinį puslapį spustelėdami Failas> Naujas . Bus rodomi galimi šablonai.
1. Leidėjui 2016 arba „Publisher 2013“ pasirinkite Panašūs norėdami rasti atskirus šablonus ir spustelėkite Kuria te, arba
2. Pasirinkite Įmontuotas naudoti vieną iš „Publisher“ įdiegtų šablonų arba šablonų kategorijas, pvz., skrajutes, brošiūras ar sveikinimo atvirukus, ir spustelėkite sukurti arba
3. Norėdami rasti internetinius šablonus, naudokite paieškos laukelį ir spustelėkite Kurti .
   
   
4. Jei norite „Publisher 2010“, spustelėkite Įdiegta ir Šablonai internete pagal Galimi šablonai , pasirinkite norimą šabloną ir spustelėkite sukurti.
2. Pasirinkite norimo kurti leidinio tipą (pavyzdžiui, jei norite sukurti kortelę, spustelėkite kortelę). Programoje „Ms Publisher 2010“ paieškos laukelyje įveskite korteles.
   
   

3. Pasirinkite kortelės dizainą, kurį norite sukurti, pavyzdžiui, Ačiū, Kortelė

4. Spustelėkite sukurti („Publisher 2010“ spustelėsite atsisiųsti).
   
   
   
   Jei jums nepatinka tas konkretus sveikinimo atviruko dizainas, spustelėkite P amžiaus dizainas> Keisti šabloną rasti kitą kortelės dizainą.

   „Windows 10“ garsiakalbiai neprijungti

5. Pakeiskite šablono grafiką ar tekstą spustelėti dešiniuoju pelės klavišu grafinį ar teksto laukelį ir tada spustelėkite Keisti paveikslėlį arba Ištrinti tekstą.
   

6. Norėdami toliau pritaikyti kortelę, naudokite puslapio dizaino parinktis („Publisher 2010“ skirtuke „Brėžimo įrankiai“ spustelėkite „Formatuoti“):

• Išbandykite naują spalvų temą.
• Pakeiskite šriftą.
• Taikyti foną.

Atlikę dominančios melodijos pakeitimus, spustelėkite Failas> Išsaugoti

Tuščių leidinių kūrimas

Jei pasirenkate nenaudoti šablono arba nerandate norimo sukurti leidinio šablono, galite sukurti tuščią publikaciją.

Norėdami sukurti tuščią publikaciją, turėsite ją nustatyti puslapio paraštės , pridėti vadovus ir padarykite viską išdėstymas ir kurkite patys.

Norėdami sukurti tuščią publikaciją „MS Publisher“, spustelėkite Nauja skirtuką „Backstage“ rodinyje, tada pasirinkite a tuščio puslapio dydis srityje Galimi šablonai.

Kaip pridėti ar redaguoti tekstą leidykloje

Į Pridėti tekstą į savo leidinį pirmiausia turite įterpti teksto laukelį. Jei naudojate šabloną, jame tikriausiai yra teksto laukelis, kurį galite tiesiog užpildyti. Tačiau galite pridėti ir savo teksto laukelius.

1 veiksmas: pridėkite teksto laukelį

1. Spustelėkite Namai > Lygiosios teksto laukelį , tada vilkite kryžiaus formos žymeklis norėdami nupiešti langelį, kuriame norite įdėti tekstą.
   
   
   
   
2. Dabar teksto laukelyje galite įvesti tekstą. (Jei suprantate, kad įvedamas tekstas yra per ilgas teksto laukui, galite jį padidinti. Arba galite susieti jį su kitu teksto laukeliu).

2 žingsnis: susiekite teksto laukelius

Susiejus teksto laukelius, tekstai tekės iš vieno langelio į kitą.

1. Kai teksto laukelyje yra per daug teksto, teksto laukelio apačioje dešinėje pamatysite mažą langelį su elipsėmis.
   
   
2. Turėsite sukurti naują teksto laukelį.
3. Tada spustelėkite perpildymo indikatorius ir jūsų žymeklis taps ąsočiu.Dabar pereikite prie naujo teksto laukelio (ką tik sukūrėte) ir spustelėkite.
4. Perpildytas tekstas bus rodomas naujame teksto laukelyje.

Kaip redaguoti esamą leidėjo tekstą

Be teksto pridėjimo „MS Publisher“, galite redaguoti jau esamą tekstą.

Kaip pakeisti šrifto atributus leidykloje

Norėdami pakeisti šriftą, šrifto stilių ar dydį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Paryškinti tekstas, kurį norite pakeisti (nuvilkite žymeklį),
2. Spustelėkite Namai .
3. Pasirinkite vieną iš Galimybės viduje konors Namų juosta atrodo, kad tai pakeis Šriftas, šrifto dydis, šrifto spalva ir net taikyti kursyvą, pusjuodį ar pabraukimą.
   
   

Stilių naudojimas

1. Eikite į Pagrindinis meniu > Spustelėkite Stilių piktograma pakeisti / redaguoti kelis šrifto aspektus vienu metu (įskaitant šrifto stilių, dydį ir spalvą).
2. Jei norite sukurti savo stilių, kurį galėsite vėl naudoti kituose dokumentuose. Spustelėkite Naujas Stilius išskleidžiamojo meniu „Stiliai“ apačioje.
   
   

Kaip naudotis rašybos tikrinimu leidykloje

„MS Publisher“ siūlo tą pačią rašybos funkciją (įskaitant rašybos tikrinimą) kaip ir kitas „Office“ programas.

Norėdami patikrinti leidinio rašybą, spustelėkite Apžvalga tada pasirinkite „Spelling“. „MS Publisher“ integruotas rašybos įrankis pereis kiekvieną dokumento žodį ir paragins jus imtis veiksmų, kai tik reikės.

1. Ignoruoti - raginama ignoruoti vieną žodžio egzempliorių.
2. Ignoruoti viską - raginama ignoruoti kiekvieną dokumente rastą žodžio egzempliorių.
3. Keisti - leidžia pakeisti žodį į kitus žodžius (pasiūlymas, kurį spustelite, arba naujas žodis, kurį įvedate pats).
4. Keisti viską - automatiškai pakeičia visus žodžio egzempliorius su konkrečiu jūsų nurodytu pakeitimu.

Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus leidėjo leidime įjungta automatinio taisymo funkcija.

Kaip rasti ir pakeisti žodžius leidykloje

Kaip ir kitose „MS Office Apps“, galite rasti žodį arba surasti ir pakeisti žodžius.

1. Spustelėkite Namai skirtuką> tada spustelėkite Redagavimas Meniu.
2. Pasirinkite bet kurį Raskite arba pakeiskite> tada dešinėje atsidaro naujas langas.
3. Perjunkite tarp „Rasti“ ir „Pakeisti“ spustelėdami radijo mygtukus šio lango viršuje.
4. Paieškos lauke įveskite norimą rasti žodį ir spustelėkite „Ieškoti toliau“. Leidėjas ras visus žodžius, kuriuos įvedėte paieškos lauke.
5. Jei norite pakeisti žodį kitu, įveskite žodį Paieška laukas ir jo pakeitimas Pakeiskite laukas> tada spustelėkite Rasti kitą ir nuspręskite. Galite pakeisti po vieną arba Pakeiskite viską .
   
   

Kaip pridėti paveikslėlių prie leidėjo dokumento

Norėdami pridėti paveikslėlių prie savo leidinio, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Namai > Paveikslėliai .
2. Naudokite pateiktas parinktis Įterpti paveikslėlius dialogo langą, norėdami rasti norimą naudoti paveikslėlį.
   
   

„Design Checker“ naudojimas leidykloje

„Design Checker“ galite naudoti „Microsoft 365“ leidykloje, taip pat „Publisher 2019“, „Publisher 2016“, „Publisher 2013“, „Publisher 2010“ ir „Publisher 2007“.

Dizaino tikrintuvas peržiūri jūsų leidinio elementus ir objektus dėl dizaino ir išdėstymo problemų. Tai padeda rasti tuščius rėmelius, šrifto problemas, netinkamai proporcingus paveikslėlius ir kitas dizaino problemas. Jame nustatomos visos galimos problemos ir pateikiamos galimybės jas išspręsti.

produkto raktas suaktyvinti „Windows 10“

Turėtumėte paleisti Dizaino tikrintuvas prieš paskelbdami savo leidinį darbalaukio spausdintuve, supakuokite jį į komercinį spausdintuvą, paskelbkite jį internete, išsiųskite el. paštu arba konvertuodami vieno tipo leidinį į kitą.

Dialogo lange Dizaino tikrintuvo parinktys galite nurodyti problemų tipus, kuriuos norite ištaisyti dizaino tikrintuvu.

Pvz., Jei norite spausdinti savo leidinį komercinėje spausdinimo tarnyboje ir norite, kad jis būtų daugiau nei dviejų spalvų, jūs:

1. Atidaryk Dizaino tikrintuvas
2. Spustelėkite „Tikrinimų“ skirtukas
3. Išvalykite parinktį Daugiau nei dvi taškinės spalvos, kad ji netikrintų daugiau nei dviejų taškinių spalvų jūsų leidinyje.

Paprastai, norėdami naudoti dizaino tikrintuvą:

1. Atidaryk Publikacija kuriai reikia vykdyti „Design Checker“
2. Spustelėkite Failas (informacija) Norėdami atidaryti „Backstage“ rodinį, spustelėkite skirtuką.
3. Spustelėkite Informacija Skirtukas> tada spustelėkite Paleiskite „Design Checker“ .
4. Pasirodys dizaino tikrintuvo užduočių sritis.
   
   
5. Dizaino tikrintuvo užduočių srityje pasirinkite iš šių parinkčių.
1. Atlikite bendruosius projekto patikrinimus - Norėdami ieškoti, pasirinkite šią parinktį dizaino problemos, pvz., tušti teksto laukeliai, kurie gali neigiamai paveikti leidinį.
2. Atlikite paskutinius paskelbimo patikrinimus - Ši parinktis turėtų būti pasirinkta nustatyti problemas, kurios gali turėti įtakos leidinio spausdinimui.
3. Vykdyti patikrinimus svetainėje - Norėdami patikrinti, ar nėra problemų, naudokite šią parinktį tai gali neigiamai paveikti interneto svetainės paskelbimą.
4. Vykdyti el. Pašto patikrinimus - Norėdami patikrinti, ar nėra problemų, pvz., Teksto yra brūkšnelis, kuris gali sukelti pranešimo spragas, kai jis peržiūrimas tam tikrų el. pašto žiūrinčiųjų, pasirinkite šią parinktį.
   
   
6. Kai bus rodoma „Design Checker“ užduočių sritis, elementai su problemomis bus rodomi skiltyje „Pasirinkite pataisomą elementą“. Tada spustelėsite bet kurį iš elementų> tada spustelėkite rodyklę dešinėje elemento pusėje ir sąraše pasirinkite vieną ar daugiau parinkčių, kurios yra:
1. Eikite į šį elementą - Norėdami pereiti prie leidinio elemento, spustelėkite šią parinktį.
2. Pataisyti ____ (elemento pavadinimas) - spustelėkite šią parinktį, kad pataisytumėte elementą leidinyje.
3. Niekada nebeatlikite šio patikrinimo - Ši parinktis naudojama, kai leidinyje nėra problemos.
4. Paaiškinkite - Pasirinkus šią parinktį, bus parodytas pagalbos langas su problemos paaiškinimu.
7. Spustelėkite C prarasti „Design Checker“ uždaryti dizaino tikrintuvo užduočių langą.
8. Norėdami atidaryti dialogo langą Parinktys, spustelėkite Dizaino tikrintuvo parinktys.
9. Spustelėkite Pagalba su „Design Checker“, kad gautumėte pagalbos dėl bet kurios „Design Checker“ funkcijos.

Kaip išsaugoti leidinį leidykloje

Norėdami išsaugoti savo leidinį pirmą kartą, atlikite šiuos veiksmus.

1. Spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip .
2. Skiltyje „Išsaugoti A“ galėsite pasirinkti, kur išsaugoti savo leidinį, pvz .:
• „OneDrive“ (arba „OneDrive-Personal“),
• Kompiuteris (arba šis kompiuteris),
• Pridėti vietą, (žiniatinklio vietą),
• Naršykite tarp aplankų.
  
  
3. Įveskite savo leidinio pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.

Atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:

1. Vieną kartą išsaugoję savo leidinį, kitą išsaugodami galite tiesiog spustelėti Failas > Sutaupyti kiekvieną kartą, kai norite išsaugoti arba „ctrl“ + S .
2. Jei norite pakeisti leidinio failo pavadinimą ar vietą, spustelėkite Failas > Išsaugoti kaip ir pakartokite išsaugojimo kaip procesą.

Kaip atsispausdinti savo leidinį

Norėdami atsispausdinti savo leidinį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Failas > Spausdinti
   
   
2. Lauke Spausdinti įveskite spausdinamų egzempliorių skaičių lauke Kopijos spausdinimo užduotis.
3. Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą spausdintuvą.
4. Dalyje Nustatymai atlikite šiuos veiksmus:
• Įsitikinkite, kad pasirinktas teisingas puslapių ar skyrių diapazonas.
• Pasirinkite spausdinimo maketo formatą.
• Nustatykite popieriaus dydį.
• Nustatykite, ar spausdinti ant vienos popieriaus pusės, ar iš abiejų pusių.
• Jei jūsų spausdintuvas gali spausdinti spalvotai, pasirinkite, ar norite spausdinti spalvotai, ar pilkai.
5. Spustelėkite mygtuką Spausdinti, kai būsite pasirengę spausdinti.

Svarbūs M. Publisher spartieji klavišai

Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kai šaukiatės leidybos kūrinio. Žemiau pateikiamas populiariausių „Microsoft Publisher“ sparčiųjų klavišų sąrašas.

Manome, kad šis straipsnis pateikė švietimo informacijos apie patarimus ir gudrybes, kurias galite naudoti „Microsoft Publisher“. Mes siekiame padidinti jūsų vartotojo žinias apie „Microsoft Apps“, be kitos informacijos.

Kitas skaitymas:

> Dešimt geriausių „Powerpoint“ patarimų ir gudrybių, kuriuos turite žinoti

> 14 geriausių „Microsoft Word“ gudrybių ir patarimų, kuriuos turėtumėte žinoti

> Ekspertų patarimai, gudrybės ir nuorodos, padėsiančios manevruoti „Microsoft Office“

Tau taip pat gali patikti:

> Darbo namuose vadovas mažoms įmonėms