„Microsoft Teams“ yra programa, kurią naudoja šimtai tūkstančių unikalių komandų, dirbančių kartu siekdami bendrų tikslų. Tai visiškai nemokama, suteikiant platformą jums ir jūsų bendradarbiams bendrauti, derinti projektus, dalytis failais ir atlikti darbą nuotoliniu būdu.
Neseniai paskelbėme straipsnį apie Kaip sudaryti „Microsoft“ komandas , kuriame išsamiai aprašoma, kaip pradėti naudoti programinę įrangą. Dabar atėjo laikas su tuo susipažinti. Šiandienos kūrinyje daugiausia dėmesio skiriama „Microsoft Teams“ patarimams, gudrybėms ir bendroms nuotolinių darbuotojų rekomendacijoms.
Jei pradedate dirbti namuose arba tiesiog norite patarimų, kaip padidinti savo efektyvumą, pabandykite vadovautis mūsų patarimais ir įsitikinkite, ar jūsų darbe jums padeda kokia nors technika.
Nuotolinio darbo kontrolinis sąrašas: kaip išlikti ištikimam kursui
Pradėkime nuo kelių bendrų dalykų, kuriuos kiekvienas nuotolinis darbuotojas turėtų atlikti prieš pradėdamas produktyvią dieną. Šie patarimai padės jums sukurti tinkamą darbo sritį ir įsitraukti į galvą net ir patogiai namuose.
- Sukurkite tinkamą darbo sritį . Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra įsitikinti, kad darbo vieta, kurioje esate, atitinka jūsų poreikius. Sumažinkite trikdžius ieškodami ramios ir ramios erdvės. Apsupkite save tik reikalingais daiktais - turėdami tokius dalykus kaip išmanieji telefonai, užkandžiai, o įmonė dažnai atitrauks jūsų darbą. Todėl rekomenduojame turėti atskirą stalą ar stendą, kuriame būtų galima padėti savo užkandžius.
Pro tipas: Turėkite telefoną šalia savęs tik tuo atveju, jei tai yra vienas iš jūsų darbo įrankių. O jei norite būti produktyvūs, rekomenduojame išjungti telefono pranešimus.
- Norėdami pagerinti savo darbą, naudokite programas . Šiame technologijų amžiuje nėra jokios priežasties, kodėl neturėtumėte pasinaudoti programine įranga, kad pagerintumėte savo sugebėjimus. Naudokite programas valdydami laiką, nustatydami dienos tikslus ir priminimus ir net blokuodami blaškančias svetaines.
- Išsaugokite savo sveikatą . Daugelis žmonių, dirbdami nuotoliniu būdu, nepaiso savo sveikatos. Ilgiau praleisti laiką priešais ekraną kenkia jūsų kūnui ir sielai. Nepamirškite kaskart atsikelti, pasportuoti, likti hidratuotam ir vartoti sveikus patiekalus.
- Bendraukite su savo komanda . Patikėkite mumis - jūsų komanda nori žinoti, ką jūs darote, tiek, kiek norite suspėti su jais. Nepamirškite visada bendrauti su jais per tokias programas kaip „Microsoft“ komandos informuoti juos apie jūsų pažangą, tvarkaraštį ir galimybes susitikimams.
- Būkite įtraukus . Nuotolinio darbo tempas yra kitoks nei asmeniškai. Atkreipkite dėmesį į kitus komandos draugus ir į diskusijas visada įtraukite visus, tiek tekstą, tiek skambučius. Būdamas dėmesingas ir įtraukus, kiekvienas komandos narys galės pasidalinti savo idėjomis ir prisidėti prie projektų.
- Kalbėkitės su savo bendradarbiais . Dirbdami nuotoliniu būdu, negalėsite bendrauti su savo komanda tiek, kiek norėtumėte biure. Įsitikinkite, kad pasinaudojote tiesioginių pranešimų pranašumais, nustatykite bendrą pokalbių kanalą „Microsoft“ komandos ir atsitiktinai pasikalbėkite su savo nuostabia komanda, kad išlaikytumėte moralę.
- Nepamirškite atsipalaiduoti . Didelė dalis nuotolinių darbuotojų susiduria su poilsiu po darbo. Laikydamiesi tvarkaraščio, neabejotinai galite atlikti darbus, tada atsijungti nuo darbo pasivaikščiojimu, maudynėmis ir kita įdomia veikla. Primink sau, kad vien dėl to, kad galėtum, nereikia dirbti 24 valandas per parą. (Taip pat nepamirškite per mažai!)
Dabar, kai nustatote savo darbo sritį parengtą pagal aukščiau pateiktą kontrolinį sąrašą, kaip galite susikaupti dirbdami nuotoliniu būdu?
Kaip išlaikyti produktyvumą dirbant nuotoliniu būdu su „Teams“
Prisitaikydami prie nuotolinio darbo tempo, susidursite su keliais unikaliais iššūkiais. Kelių gerų įpročių nustatymas yra vienas iš geriausių būdų, kaip su komanda įveikti šiuos iššūkius.
Dažnos pažangos ataskaitos
Pateikdami savo komandos nariams ataskaitas apie savo pažangą, galite padėti ir jums, ir jiems. Kai jaučiatės linkę kiekvieną dieną pranešti apie savo pažangą, pradėsite motyvuoti save ir daugiau dirbti, kad sužavėtumėte ir motyvuotumėte ir savo bendradarbius. Tai gali nustatyti sveikus įpročius ir dar labiau sustiprinti bendravimą. Nepamirškite pakomentuoti ką nors teigiamo savo komandos atžvilgiu - geri žodžiai eina ilgą kelią.
Rengti internetinius susitikimus
Nereikia nė sakyti, kad susitikimai internetu yra būtini dirbant nuotoliniu būdu. Tai leidžia jums planuoti iš anksto, dalytis idėjomis ir užduoti klausimus iš savo komandos, kartu kompensuodamas kompanijos trūkumą, kai liekate namuose. Paraginkite savo komandą naudoti vaizdo skambučius, kad susisiektumėte su jais akis į akį.
Įrašykite savo susitikimus
Kai visi yra užimti, gali būti sunku surengti kelis susitikimus žmonėms, kurie praleido ar pamiršo ką nors iš ankstesnio susitikimo. Jei jūsų komanda tai leidžia, įrašykite susitikimus ir dalinkitės jais tam skirtame kanale, kad žmonės bet kada galėtų susivokti ar atsukti svarbiausius dalykus.
Komandos veikla
Būkite įtraukiami planuodami komandos veiklą. Kartu su „protų audra“, bendradarbiaukite kurdami bylas ir projektus, kartu kurkite lentas arba sugalvokite smagių iššūkių, kad sukurtumėte sveiką konkurenciją. Įvairi komandos veikla suartina žmones, išlaikydama aukštą moralę ir energiją net ir lėtomis dienomis.
kodėl mano standusis diskas nerodo „Windows 10“
„Microsoft Teams“ patarimai ir gudrybės, kuriuos turi žinoti kiekvienas nuotolinis darbuotojas
Pasinaudokite kanalų teikiamais pranašumais
Puiki „Teams“ organizacija turi puikią kanalų sistemą. Įsitikinkite, kad sukūrėte įvairias komandas ir priskyrėte specialius kanalus kiekvienam komandos nariui, kuriame jis turėtų būti aktyvus. Pridėdami kanalų konkrečioms grupėms, pvz Dizaineriai ir Kūrėjai padeda organizuoti jūsų projektus, o tokie kanalai kaip Pasiūlymai arba Ataskaitos suteikia jūsų komandai galimybę bendrauti. Nepamirškite pridėti bendrų pokalbių vietų ir kanalų, naudojamų linksmybėms!
Filtruokite savo veiklos sklaidos kanalą
Turėdamas griozdą Veiklos sklaidos kanalas bus sunku rasti tai, ko ieškote. Naudodamiesi filtravimo parinktimi, galite nurodyti komandoms rodyti tik konkretų turinį, pvz., @Mentions, neskaitytus pranešimus, tiesioginius atsakymus į jūsų pranešimus ir pan. Pasinaudokite tuo ir laikui bėgant padidinkite dėmesį, tinkamai filtruodami gaunamą veiklą.
Greitos komandos
Įvesdami komandas paieškos juostoje, esančioje „Teams“ lango viršuje, galite gana greitai viską atlikti. Yra daugybė komandų, kurias galima naudoti programoje, tačiau dauguma vartotojų nepaisys daugumos jų naudojimo. Norėdami įsitraukti į komandas, čia yra keletas mūsų mėgstamiausių:
- / skambutis - Pradėkite skambutį su bet kuo iš jūsų „Teams“ organizacijos.
- / testcall - Patikrinkite savo dabartinę skambučio kokybę.
- /toli - Nustatykite būseną „Away“.
- / eiti į - Greitai pereikite prie kanalo ar komandos.
- /kas naujo - Peržiūrėkite naujausias naujienas apie „Microsoft Teams“.
- / pagalba - Gaukite palaikymo, susijusio su „Microsoft Teams“.
Pažymėkite svarbius pranešimus
Norėdami išsaugoti svarbų pranešimą ir visą pridėtą turinį, galite juos pažymėti. Tiesiog spustelėkite tris taškus pranešimo viršuje, dešinėje, tada pasirinkite Išsaugokite šį pranešimą iš kontekstinio meniu. Norėdami ieškoti žymių, įveskite / išsaugota paieškos juostoje ir daugiau niekada nepraraskite įrašo.
Raiškiojo teksto redaktorius
Venkite netyčinių pranešimų siuntimo, kol jie dar nėra paruošti, ir naudodami raiškiojo teksto rengyklę kurkite gražiai suformatuotus pranešimus. Prieš pradėdami rašyti, spustelėkite pirmąją piktogramą po įvesties lauku ( raidė A pieštuku ) ir pradėkite kurti savo pranešimą. Pridėkite pavadinimą, pažymėkite pranešimą kaip svarbų, pasinaudokite formatavimo pranašumais, sukurkite taškus ir dar daugiau.
Norėdami išsiųsti suformatuotus pranešimus, tiesiog spustelėkite Siųsti piktogramą teksto rengyklės apačioje dešinėje.
Netrukdyti
Jūs esate produktyviausias, kai esate visiškai susikaupęs. Šioje būsenoje net vienas pranešimas gali nukreipti jūsų dėmesį ir atitraukti nuo darbo. „Microsoft Teams“ leidžia nustatyti būseną „Netrukdyti“, todėl jūs negausite iššokančiųjų pranešimų.
Norėdami įjungti netrukdymo režimą, tiesiog įveskite / dnd paieškos laukelyje. Galite jį išjungti įvesdami / galima kai baigsite darbą.
Naudokite GIF ir lipdukus
Palikite dalykus linksmus ir energingus naudodami GIF, lipdukus ir netgi kurkite linksmus vaizdus - memus, kuriais dalinsitės su savo komanda. Tai gali būti greita reakcija į žinutes ar net palengvinti nuotaiką atitinkamais kanalais. Šiuos elementus galite naudoti spustelėję jų piktogramas po pranešimo įvedimo lauku.
Kitos priemonės, kurios gali būti jums naudingos
Nors „Microsoft Teams“ rūpinasi bendravimu, susitikimais internete, dalijimusi failais ir bendradarbiavimu, yra kitų įrankių, kuriuos rekomenduojame naudoti kartu su juo. Nors šios priemonės nėra gyvybiškai svarbios norint išlaikyti produktyvų nuotolinio darbo stilių, jos gali būti naudingos žmonėms, ieškantiems daugiau būdų, kaip padidinti dėmesį ir produktyvumą.
Laiko daktaras
Laiko daktaras yra neįtikėtina programa, tinkamiausia didesnėms įmonėms ir organizacijoms. Tai leidžia stebėti darbuotojų laiką ir generuoti išsamias, galingas ataskaitas. Gaukite tikslią produktyvumo apžvalgą ir pamatykite tikslius darbo užmokesčio sąrašus.
Hubstaffo užduotys
Hubstaffo užduotys yra puikus jūsų „Microsoft Teams“ darbo eigos priedas, nes daug dėmesio skiriama užduočių nustatymui. Tai, ką aptariate „Teams“ susitikimo metu ar kanale, gali patekti tiesiai į „Hubstaff“, kur galite tai suskirstyti į kategorijas ir valdyti.
Laisva ranka
Gauti Laisva ranka integracija su „Microsoft Teams“, siekiant bendradarbiauti virtualioje lentoje. Komandos nariai gali pridėti komentarų, piešinių ir kitų elementų, kad vizualiai aptartų dizainus, maketus ir dar daugiau.
Tikimės, kad šis straipsnis galėjo padėti jums sužinoti daugiau apie nuotolinį darbą su „Microsoft Teams“. Norėdami sužinoti, kaip galite pradėti naudoti programą, būtinai perskaitykite mūsų Kaip sudaryti „Microsoft“ komandas straipsnis.
