Darbo nuotoliniu būdu patarimai ir įrankiai
Darbas namuose yra daugelio svajonė. Tai ne tik saugus ir efektyvus būdas atlikti darbus, bet ir suteikia galimybę geriau suderinti darbą ir asmeninį gyvenimą.
Bet kaip žinoti, ar nuotolinis darbas jums tinka?
Patarimai, kaip efektyviai dirbti namuose
Darbas iš namų tampa vis populiaresnis, taigi, jei svarstote galimybę keistis, dabar yra puikus metas! Tačiau perėjimą galite žymiai palengvinti pasinaudoję daugybe nuotoliniams darbuotojams prieinamų įrankių ir programų.
kaip pridėti šriftus į Microsoft Word
Nuotoliniai įrankiai yra neįkainojami dirbant namuose, nes jie leidžia dirbti efektyviai, nesijaudinant, kad nepraleisite svarbių įvykių.
Šiame straipsnyje bus pristatyti kai kurie iš labiausiai žinomų nuotolinių įrankių, taip pat parodyta, kaip jų naudojimas gali padėti padidinti jūsų produktyvumą ir bendravimą su bendradarbiais ar klientais.
Kokie iššūkiai kyla dirbant iš namų?
Darbas namuose yra sunki užduotis, kuri daugeliui atrodo sudėtinga. Lengva išsiblaškyti ar jaustis nemotyvuotai, kai šalia nėra kitų žmonių, o jūsų aplinka gali blaškyti!
Didžiausias iššūkis nuotoliniams darbuotojams gali priklausyti tik nuo to, kaip jie pasirenka elgtis patys.
Vienatvė yra iššūkis ir atokiems darbuotojams. Galbūt galėsite dirbti iš namų, bet taip pat turite tvarkyti savo laiką ir aplinką, o tai gali būti sudėtinga, nes čia taip pat svarbu disciplina.
Ne visi turi drąsos ar ambicijų, kad jie abu išliktų projektų viršūnėje, o patys būtų darbuotojai ir greitai neperdegtų!
Dirbti namuose individualiai gali būti sunku, bet dar sunkiau, kai tenka neatsilikti ir bendradarbiauti įgyvendinant projektus su visa komanda. Paskirstytos komandos dažnai dirba iš skirtingų vietų visame pasaulyje, todėl jos susiduria su unikaliais iššūkiais, apie kuriuos dažnai nekalbama:
- Laiko juostos skirtumas
- Kalbos barjeras
- Įvairios darbo vietos kultūros
- Bendravimas
- Projektų organizavimas
- Techniniai sunkumai
Išsiblaškymas ir valdymo bei motyvacijos stoka sukelia daugumą problemų namuose. Laimei, technologijos visada yra tam, kad palengvintų gyvenimą – ir jos neapsiriboja el. pašto pranešimais jūsų telefone.
Programos ir paslaugos šiandien gali padėti sudaryti tvarkaraščius, valdyti projektus, bendrauti su kolegomis ar klientais ir dar daugiau!
9 populiariausios programos ir paslaugos, padedančios padidinti produktyvumą dirbant iš namų
Norėdami palengvinti jūsų, kaip nuotolinio darbuotojo, gyvenimą, sudarėme keletą geriausių paslaugų ir programų, kurios suteikia jums viską, ko jums reikia. Nuo paprasto būdo prisijungti prie kitų komandos narių susitikimams iki produktyvumą didinančių programų.
Pasakykite „ne“ stereotipams apie žmones, kurie daugiausia dirba namuose, ir parodykite pasauliui, kaip TU gali būti efektyviausias darbuotojas patogiai savo namuose.
1. Laikrodis
„Clockify“ yra laiko stebėjimo programa, leidžianti jums ir jūsų komandai įvairiais būdais stebėti darbo valandas. Galite pradėti sekti laikrodį dirbdami arba sustabdyti ir paleisti laikmačius rankiniu būdu.
Tai suteikia rezultatų, kai reikia įrodymų, kiek daug pastangų įdėjo į kiekvieną projekto dalį, atlikus darbus namuose.
Naudodami Clockify darbdaviai žinos, kokio tipo atsidavimas buvo pateiktas, todėl siunčiant ataskaitas į būstinę neturėtų kilti klausimų. Elegantiška ir moderni sąsaja leidžia atlikti ne tik laiko stebėjimą.
Galite supaprastinti veiklą pridėdami iki 50 pasirinktinių laukų, įskaitant tekstus arba skaičius su tokiomis parinktimis kaip „taip/ne“, kad galėtumėte greitai dirbti!
Kodėl turėčiau naudoti „Clockify“?
Jūsų laiko valdymas yra nepaprastai svarbus, kai dirbate namuose. Be dienos biure struktūros jūsų projektai gali lengvai atsilikti.
„Clockify“ tai išsprendžia stebėdama jūsų laiką ir suteikdama atsakomybės jausmą naudodama analizę, ataskaitas ir priminimus.
„Clockify“ santrauka
- Laiko stebėjimo ir valdymo programa
- Nemokamai naudoti
- Mokama priemoka nėra būtina, bet atrakina papildomas funkcijas
- Galimas Žiniatinklis , Windows , Linux , macOS , iOS , Android , Firefox , Chrome
du. Trello
Negalite valdyti užduočių be platformos, o „Trello“ yra skirtas jums! „Trello“ yra užduočių valdymo programa, kuri patiks jūsų komandai. Rekomenduojame bet kokio dydžio komandoms – net 1!
Naudodami kortele pagrįstą sąsają galite intuityviai tvarkyti savo projektus ir viską tvarkyti.
„Trello“ padės jums organizuoti užduotis ir stebėti kitus komandos draugus, nesvarbu, ar jie yra biure, ar namuose. Kortelių sistema tai palengvina, nes kiekviena korta reiškia vieną užduotį – puikiai tinka, kai yra daug skirtingų dalių iš kelių žmonių!
„Trello“ leidžia prie kiekvienos užduoties pridėti įvairių elementų. Galite pridėti vaizdų, vaizdo įrašų, nuorodų, kontrolinių sąrašų ir bendrauti su komentarais bei pranešimais.
Jei norite išnaudoti visas vienos programos galimybes, tikrai rekomenduojame išbandyti šią.
Kodėl turėčiau naudoti „Trello“?
„Trello“ yra pati moderniausia, paprasčiausia naudoti projektų ir užduočių valdymo paslauga. Lengva nustatyti lentą, pridėti užduočių ir jas valdyti naudojant nuvilkimo sąsają. Galite prisijungti prie užduočių, priskirti jas kitiems ir pasinaudoti @minėjimais, kad patrauktumėte kieno nors dėmesį.
Trello santrauka
- Užduočių ir projektų valdymo programėlė
- Nemokamai naudoti
- Įperkami apmokami planai didelėms komandoms ir įmonėms
- Galimas Žiniatinklis , Windows , macOS , iOS , Android
3. Laisvas
„Slack“ yra komandos bendravimo programa, leidžianti tvarkyti visus tiesioginius pranešimus ir komandos bendravimą viešaisiais ir privačiais kanalais. Bendravimas nuotolinio darbo metu tampa dar svarbesnis, kai prie to paties projekto dirba žmonės skirtingose laiko juostose.
Su „Slack“ tampa lengviau nei bet kada anksčiau palaikyti bendravimą su visais, su kuriais dirbate.
Naudodami sąsają galite ne tik lengvai siųsti momentinius pranešimus; pranešimų ir priminimų nustatymas leis visiems, dalyvaujantiems jūsų projektuose, gauti informaciją kiekviename žingsnyje.
Taip pat galėsite naudoti savo „Slack“ paskyrą kaip ir bet kurį kitą momentinių pranešimų programą. Nustatykite skirtingas būsenas, pvz., „pietų pertrauka“, bendrinkite failus, veskite vaizdo skambučius ar susitikimus ir dar daugiau!
Paskirstytos komandos neturės geresnio laiko bendrauti jokioje kitoje programoje.
Kodėl turėčiau naudoti „Slack“?
Nors yra daug nuotolinio ryšio alternatyvų, „Slack“ yra geriausias sprendimas komandoms, kurios rimtai žiūri į tai, ką daro.
Jis sukurtas taip, kad būtų naudojamas ir naudojamas siekiant įgyvendinti projektus, tačiau išlaikyti draugišką ir svetingą tikro biuro atmosferą.
„Slack“ santrauka
- Bendravimo programėlė su keliais priedais
- Nemokamai naudoti
- Aukščiausios kokybės planai didelėms komandoms ir įmonėms
- Galimas Žiniatinklis , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox
Keturi. Padidinti
Mastelio keitimui nereikia pristatymo. Ši nuostabi programa leidžia jums ir jūsų bendradarbiams, komandos draugams ir draugams prisijungti skaitmeniniu būdu, kad visi galėtų dalytis idėjomis, niekada nereikės susitikti akis į akį ar kalbėti brangiais telefono skambučiais.
„Zoom“ įrankiai leidžia lengvai surengti didelius verslo susitikimus, klases, žaidimus ar draugiškus pokalbius. Pavyzdžiui, kambario šeimininkas gali tinkinti beveik bet kokius balso, vaizdo ir pokalbių nustatymus. Vartotojai gali bendrinti ekraną, dalyvauti grupėse ir sukurti asmeninį profilį.
Per pastaruosius metus „Zoom“ taip pat labai pagerino saugumą. Dabar tai laikoma viena geriausių, privačiausių komunikacijos priemonių.
Kodėl turėčiau naudoti „Zoom“?
Su Zoom pagalba susitikimai gali vykti be jokių geografinių apribojimų. Be daugybės kitų funkcijų (pvz., grupinių pokalbių kambarių, įrašymo galimybių ir kt.), naudodami internetines kameras ir mikrofonus, skirtus bendravimui internetu, daugiau niekada nepritrūksite pokalbių!
Zoom santrauka
- Susitikimai, skambučiai, šv udy kambariai ir kt
- Nemokamai naudoti
- Galimi planai didesnėms komandoms, organizacijoms ir įmonėms
- Galimas Žiniatinklis , macOS , iOS , Android
'Iki pandemijos jau naudojome ir 'Zoom', ir 'Slack', kad palengvintume bendravimą per mūsų asmeninius užsiėmimus. Kadangi abi platformos suteikė kokybišką patirtį, kuri plečiasi, mes galėjome perkelti savo kursus 100% nuotoliniu tik per vieną savaitę.' sako Ludo Fourrage, generalinis direktorius Nucamp Inc .
5. Kibirkštis
„Spark“ yra programa, kurią tikrai turėtumėte naudoti, jei el. laiškai jaučiasi netvarkingi, išsibarstę ir šiek tiek nuobodu. Nustokite žiūrėti į tą patį netvarkingą gautųjų aplanką ir mėgaukitės švaria sąsaja su visais reikalingais įrankiais.
Naudodami „Spark“ galite sukurti įvairių tipų pranešimų filtrus, kad galėtumėte laiku sutelkti dėmesį į tai, ką turite padaryti.
„csr8510 a10“ tvarkyklės klaida „Windows 10“
Niekada nepastebėsite, kad vienu metu slinksite per kelis gautuosius, kaip anksčiau, kad surastumėte vieną pranešimą, į kurį norėjote grįžti!
Kodėl turėčiau naudoti „Spark“?
El. laiškai yra rimtų pokalbių pagrindas. „Spark“ tai palengvina, kiekvienai paskyrai suteikdama savo sąrankos puslapį su iš anksto užprogramuotais nustatymais, specialiai pritaikytais žmonėms, tokiems kaip jūs.
Negalite pakęsti, kai vėl kaupiasi senos el. pašto gijos? Norite platformos be dėmesio svarbiausiems pokalbiams? Tiesiog gauk Spark.
„Spark“ santrauka
- Pašto klientas
- Nemokamai naudoti
- Aukščiausios kokybės planai didelėms komandoms ir įmonėms
- Galimas macOS , iOS , Android
6. Pagarba
Kudos yra darbuotojų pripažinimo, grįžtamojo ryšio ir organizacijos komunikacijos platforma, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas santykių su komanda kūrimui.
Naudodami paprastus naudojamus Kudos sprendimus galite motyvuoti savo bendradarbius (ir sulaukti nemažos dalies komplimentų!) viršyti tai, ką jie paprastai darytų siekdami sveikos darbo aplinkos.
Suteikdami savo komandos nariams jų nusipelnytą pripažinimą, jie jausis vertinami ir vertinami. Nuolat giriant, žmonės daug labiau linkę likti jūsų įmonėje! Darbuotojai, sulaukiantys viešų vadovybės pagyrimų, dažnai praneša, kad apskritai yra laimingesni tuo, ką daro darbe.
Argi ne puiku, koks malonus gali būti malonus elgesys?
Kodėl turėčiau naudoti Kudos?
Jei norite, kad jūsų komanda ir įmonė jaustųsi taip, lyg jie būtų vertinami, Kudos turėtų būti jūsų sąrašo viršuje. Jis siūlo daugybę funkcijų, kurios motyvuos visą jūsų komandą su atpažinimo platforma.
Pagarbos santrauka
- Atsiliepimų platforma, orientuota į komandos formavimą
- Įperkamos kainodaros galimybės visoms komandoms
- Galimas Žiniatinklis , iOS , Android
7. Todoist
Jei jaučiatės priblokšti dėl visų savo lėkštėje esančių užduočių, tiesiog pradėkite nuo Todoist. Jame yra daugybė įrankių, kurie gali padėti įsitikinti, kad viskas greitai išbraukiama iš darbų sąrašo! Tvarkykite vieną atsakomybę vienu metu sudarydami kelis sąrašus visoms gyvenimo sritims – tiek namuose, tiek darbe.
Organizuokite savo projektus, užduotis ir veiksmus organizuotai, o tada pradėkite šalinti elementus.
„Todoist“ suteikia jums pasitikėjimo, kad viskas sutvarkyta ir atsiskaityta, todėl nesvarbu, kokia užduotis šiandien yra jūsų lėkštėje, galite jausti, kad jos kryptis yra aiški. Pradėkite kiekvieną dieną jausdami, kad valdote.
Kodėl turėčiau naudoti Todoist?
„Todoist“ yra puikus būdas išlikti organizuotam, susikaupusiam ir tobulėti dirbant iš namų. Tai rodo tik tai, ko jums reikia bet kuriuo metu: terminus ar išteklius; suasmeninimo parinktys, kurios padės užtikrinti, kad viskas niekada netaptų pernelyg sudėtinga – net jei prieš jus yra milijonas užduočių!
Todoist santrauka
- Asmeniniai ir komandiniai darbų sąrašai
- Nemokamai naudoti
- Aukščiausios kokybės planai didelėms komandoms ir įmonėms
- Galimas Žiniatinklis , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari , Gmail , Outlook
8. LastPass
Kai dirbate namuose, gali būti sunku sekti visas savo internetines paskyras. Galite naudoti daugybę skirtingų paslaugų ir programų, kurioms reikia slaptažodžių, kad jos veiktų.
Sunkus kibernetinis nusikaltėlis, įsilaužęs į jūsų sąskaitą, gali būti pražūtingas, ypač jei pridėjote banko duomenis ar privačią informaciją. Vien dėl šios priežasties rekomenduojame LastPass kaip esminę priemonę kiekvienam darbuotojui namuose.
Norite būti ramūs, nes jūsų informacija yra saugi bet kuriame jūsų naudojamame įrenginyje ar naršyklėje? Pasirinkite LastPass.
ausinės prijungtos, bet groja per garsiakalbius
Taip, yra ir kitų panašių programų, kurias siūlo konkurentai, tačiau nė viena neprilygsta aukščiausio lygio „LastPass“ funkcijoms, tokioms kaip: slaptažodžių valdymas, sinchronizavimas įrenginiuose, saugus slaptažodžių generatorius, automatinis pildymas ir organizuota slaptažodžių saugykla.
Kodėl turėčiau naudoti LastPass?
Saugumas internete yra svarbiausia darbo namuose dalis. „LastPass“ užtikrina, kad esate visada apsaugoti, kai ruošiatės tvarkyti verslo sandorius ir prisijungti prie savo verslo paskyrų.
„LastPass“ santrauka
- Slaptažodžių tvarkyklė su įmontuotu saugykla ir slaptažodžių generatoriumi
- Nemokamai naudoti
- „Premium“ leidžia sinchronizuoti slaptažodžius visuose įrenginiuose
- Galimas Žiniatinklis , Windows , macOS , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari
9. Dropbox
Kai dirbate namuose, turėsite bendrinti daug failų. Nesvarbu, ar konsultuojatės su klientu, ar rodote savo pažangą bendradarbiui, jums reikia patikimo sprendimo, kaip perkelti failą iš savo kompiuterio į kažkieno kitą. Nėra nieko geriau tai padaryti nei „Dropbox“.
Produktas turi paprastą ir aiškią sąsają, kuri daro tai, kas sakoma. Tai ypač puiku, nes „Dropbox“ siūlo neprilygstamo greičio sinchronizavimo technologiją. Jis naudoja bloko lygio sinchronizavimą, o ne viso failo įkėlimą, kaip kai kurie konkurentai, o tai reiškia, kad kiekvieną kartą reikia sinchronizuoti tik tikrus pakeitimus, o ne viską nuo pradžios iki pabaigos.
Kodėl turėčiau naudoti „Dropbox“?
Bendrinkite failus naudodami vieną galingą sprendimą, kuris sinchronizuojamas visuose jūsų ir gavėjų įrenginiuose. Gaukite prieigą prie naujausių sinchronizavimo technologijų lauke.
Net lyginant su kitomis įmonėmis, tokiomis kaip „Google“ diskas ar „OneDrive“, sinchronizavimo greitis yra lėtas.
„Dropbox“ santrauka
- Failų bendrinimo programa
- Nemokamai naudoti
- Aukščiausios kokybės papildomos saugyklos planai
- Galimas Žiniatinklis , Windows , macOS , Linux , Android , iOS
Paskutinės mintys
Nuotolinis darbas yra ateitis. Tai netinka visiems, bet tai gali būti puikus pasirinkimas, jei norite pakeisti savo karjerą arba tiesiog norite daugiau lankstumo, kaip ir kur dirbate.
Turime visus įrankius, kurių reikia nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, kad jie dirbtų produktyviai namuose ir nesiblaškytų, todėl šiandien skirkite šiek tiek laiko ir peržiūrėkite aukščiau esantį straipsnį apie nuotolinę programinę įrangą.
Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip technologijos gali apskritai pagerinti jūsų gyvenimą namuose, peržiūrėkite kitus mūsų straipsnius Dienoraštis ir Pagalbos centras ! Jei dar ką nors turėtume žinoti šia tema, nedvejodami praneškite mums.
Nori daugiau? Prisiregistruokite gauti mūsų naujienlaiškį, kad gautumėte akcijas, pasiūlymus ir nuolaidas tiesiai į savo pašto dėžutę. Prenumeruokite toliau nurodydami savo el. pašto adresą.
Tau taip pat gali patikti
» 8 geriausios saugaus nuotolinio darbo praktikos
» 20 darbo iš namų patarimų
» Kultūra darbe: kaip tarpkultūrinis bendravimas skatina sėkmę darbo vietoje
