„Microsoft Word“ egzistuoja dešimtmečius. Tai reiškia, kad vartotojai atrado naujų būdų, kaip pagerinti savo darbo eigą. Didžiulis įrankių ir funkcijų pasirinkimas leidžia lengvai kurti dokumentus „Word“. Šiame straipsnyje mes supažindinsime jus su visais „Word“ laiko taupymo būdais, apie kuriuos turite žinoti 2020 m.
Būdama populiariausia teksto apdorojimo programine įranga, „Word“ atlieka daugybę tikslų tiek profesinėje aplinkoje, tiek asmeniniuose reikaluose. Sąsaja yra patraukli ir lengvai naudojama visiems demografiniams rodikliams visame pasaulyje. Mūsų straipsnis skirtas supažindinti jus su 7 patarimais ir gudrybėmis, be pagrindinių Word funkcijų.
Prieš pradėdami, pažvelkime į keletą bendrų principų, kurių reikia laikytis dirbant su „Word“. Šios taisyklės nėra akmenyje, tačiau visada turėtumėte jas nepamiršti įvesdami ką nors:
- Paruoškite ir tyrinėkite . Puikus dokumentas visada gerai ištirtas. Prieš pradėdami dirbti, visada paruoškite medžiagą ir šaltinius! Tai leidžia jums pradėti savo darbą užtikrintai ir niekada netrukdyti savo srauto.
- Naudokite aukštos kokybės vaizdus . Jei jūsų dokumentui iliustruoti reikia vaizdų, nesitenkinkite su prasta kokybe. Net jei nenorite išleisti pinigų vaizdams pirkti, tokiose svetainėse kaip Pekseliai ir „Adobe Stock“ pasiūlykite nemokamų vaizdų, kad galėtumėte dirbti.
- Pažink savo auditoriją . Ar ruošiatės verslo dokumentui? Ar tai projektas kolegijai? O gal rašote vaikams? Visada žinokite, kas bus jūsų auditorija, kad galėtumėte sukurti savo pristatymą geriau suprasdami jų poreikius.
- Protingai rinkitės šriftus . Šriftai sukuria arba sugadina jūsų dokumentus. Visada naudokite skaitomus šriftus, atitinkančius jūsų dokumento stilių. Taip pat pravartu pasirinkti skirtingus antraščių ir teksto šriftus.
- Įgalinti gramatikos patikrinimą . Nepamirškite patikrinti, ar dokumente nėra rašybos ar gramatikos klaidų tiesiai iš „Word“! Tvarkingas, gerai parašytas dokumentas jūsų skaitytojams paliks geresnį įspūdį.
7 „Microsoft Word“ įsilaužimai, kuriuos turite žinoti
Dabar pažiūrėkime 7 patarimus ir nulaužimus, kurie dar labiau patobulins jūsų „Word“ dokumentus.
1. Naudokite naudingus sparčiuosius klavišus
Naudojant „Ctrl“ + „Word“ spartųjį klavišą
Pakartotinių veiksmų atlikimas gali būti varginantis. Tai pasakytina ir apie „Word“. Žinoma, gali užtrukti ne taip ilgai, kad atliktumėte keletą papildomų paspaudimų, tačiau šios papildomos sekundės gali sugaišti iki kelių minučių. Naudojant sparčiuosius klavišus, jūsų darbo eiga yra greitesnė ir galite sutelkti dėmesį į savo turinį.
Čia yra keletas pagrindinių nuorodų, kurias man patinka naudoti dirbant „Word“:
- „Ctrl“ + „Enter“ : Įterpkite automatinį puslapio pertrauką
- Dukart spustelėkite ir Triskart spustelėkite : Pasirinkite žodį ar pastraipą
- „Ctrl“ + „Shift“ + C : Nukopijuokite pasirinkto teksto formatą
- „Ctrl“ + „Shift“ + N : Taikykite „Normal“ stilių
- „Ctrl“ + F : Atidarykite skirtuką Rasti
- „Ctrl“ + A : Pasirinkite visą savo dokumento turinį
- „Ctrl“ + Z : Anuliuoti paskutinį veiksmą
2. Iš karto ištrinkite visus žodžius
Ištrinami visi žodžiai vienu metu
Kartais norisi perrašyti sakinį arba tiesiog jį pašalinti iš pastraipos. Galite perkelti pelę ir ją pasirinkti, tačiau taip pat galite greitai atsikratyti laikydami paspaudę vieną klavišą.
Galite ištrinti visą žodį laikydami „Ctrl“ raktas kartu su Backspace kad šiek tiek paspartintumėte savo darbą. Pakartokite tai ir greitai pašalinkite sakinius ar net visas pastraipas.
3. Lengvai pridėkite vietos rezervavimo ženklo tekstą
Ar žinojote, kad yra integruota Loremas Ipsumas generatorius „Microsoft Word“? Jį galite naudoti norėdami greitai pridėti vietos rezervavimo ženklo tekstą, neišeidami iš programos ir suradę jį internete.
Norėdami greitai gauti vietos rezervavimo ženklo tekstą dokumente, įveskite = randas (P, L) arba = Loremas (p. 50) , skliausteliuose esančias raides pakeisdama skaičiais. Raidė „P“ atitinka norimų pastraipų skaičių. Raidė „L“ nurodo kiekvienos pastraipos eilučių skaičių.
Pavyzdžiui, įveskite = Loremas (2,6) sugeneruos a Loremas Ipsumas dviejų pastraipų ilgio tekstas, kuriame kiekvienoje pastraipoje yra šešios teksto eilutės.
Jei norite kitos vietos rezervavimo ženklo, naudokite eilutė variacija. Tai vietoj sukurtos kalbos įterpia atsitiktinius sakinius iš „Word“ pagalbos failų Loremas Ipsumas .
4. Įveskite bet kur savo puslapiuose
Jei kada nors naudojatės „Microsoft Publisher“, žinote, kad galimybė rašyti bet kurioje puslapio vietoje atveria daug galimybių. Ar žinojote, kad tai įmanoma ir „Microsoft Word“?
Dukart spustelėkite vietoje, kurioje norite pradėti savo tekstą, ir pradėkite rašyti taip, kaip paprastai. Tai labai palengvins lentelių kūrimą ir puslapių išdėstymo projektavimą.
kaip įdiegti "Windows 10" be kompaktinio disko
5. Sužinokite, kaip naudoti „Smart Lookup“
Pasirinkę žodį ir spustelėdami jį dešiniuoju pelės klavišu, galite naudoti įrankį, vadinamą „Smart Lookup“ .
Jį naudodami galite greitai ieškoti žiniatinklyje iš paties „Word“. Gaukite informacijos apie žodį, pvz., Jo apibrėžimą, žodžio kilmę, tarimą ir daug daugiau.
6. Tinkinkite savo juostos sąsają
Ar turite įrankių rinkinį, kurį norite pasiekti lengviau ir greičiau, ar paprasčiausiai pavargote nuo numatytosios „Microsoft“ teikiamos juostelės? Galite greitai ir lengvai pakeisti juostelę.
Naršydami į Failas meniu, tada spustelėkite Galimybės , galite pamatyti Tinkinti juostelę variantą. Čia galite pamatyti juostą suskirstytą pagal skirtukus. Dabar galite pakeisti, kokios komandos jame rodomos, kad jūsų patirtis naudojant „Word“ būtų labiau suasmeninta.
Tai leidžia labiau pritaikyti jūsų patirtį naudojant „Word“ ir leidžia greitai pasiekti dažniausiai naudojamus įrankius. Pagreitinkite darbo eigą turėdami viską, ko jums reikia vienu paspaudimu.
7. Venkite akių varginimo
Jei turite jautrias akis arba tiesiog norite kitokios išvaizdos, o ne pagal numatytąją ryškiai baltą ir mėlyną spalvą, naudokite kitos spalvos temą. Jūs turite galimybę pakeisti švelnesnę sepijos spalvų schemą arba naudoti tamsią atvirkštinę temą, kad puslapius būtų lengviau skaityti jums. Nereikia jaudintis - visiems kitiems dokumentas išlieka tas pats.
Paskutinės mintys
Tikimės, kad šis straipsnis galėjo padėti jums sužinoti daugiau apie „Microsoft Word“ ir tai, koks galingas įrankis tai yra. Grįžkite į mūsų puslapį bet kuriuo metu, kai jums reikės daugiau informacijos apie „Microsoft“ teksto apdorojimo programą.
Jei norite perskaityti daugiau straipsnių, susijusių su šiuolaikinėmis technologijomis, apsvarstykite galimybę užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškį. Mes reguliariai skelbiame mokymo programas, naujienų straipsnius ir vadovus, kurie padės jums kasdieniame technologijų gyvenime.
Rekomenduojami skaitiniai:
- Kaip efektyviai planuoti savo dieną
- Kaip ištrinti „Word for Mac“ puslapį
- „Google“ dokumentai ir „Microsoft Word“: kuris iš jų jums tinka?
