„Microsoft 365“ suteikia įrankius, kurių reikia jūsų biurui, kad jis veiktų sklandžiai ir efektyviai – ir padidinti savo produktyvumą . Šios programos yra pritaikomos, patogios naudoti ir išmanios. „Office 365“ (dabar „Microsoft 365“) leidžia jūsų verslui supaprastinti administravimo užduotis ir procesus, kad visi jūsų organizacijos nariai būtų tame pačiame puslapyje.
Neseniai pakeitus prekės ženklą Office 365 į Microsoft 365 , daugelis žmonių svarsto galimybę pereiti prie komplekto. Tačiau drastiški pakeitimai, pvz., įrankių, su kuriais dirbate, keitimas gali sukelti didelį susirūpinimą, ypač įmonėms.
Šiame straipsnyje aptariami perėjimo prie naujosios „Microsoft 365“ pranašumai ir kodėl verta atlikti šį pakeitimą, net jei jau naudojate kitą rinkinį.
langai 7 netinkamai išsijungia
Kartu su infografika sudarėme 11 pagrindinių priežasčių, kodėl jūs ir jūsų įmonė turėtumėte naudoti „Microsoft“ rinkoje pirmaujantį produktyvumo rinkinį.
Kas yra „Microsoft 365“?
„Microsoft 365“, anksčiau žinoma kaip „Office 365“, yra prenumerata pagrįstas programų rinkinys, sukurtas siekiant visais įmanomais būdais padidinti jūsų produktyvumą. Tai puikus programų derinys tiek namų vartotojams, tiek įmonėms.
Tai, kas „Microsoft 365“ verčia viršyti konkurentų, yra ypač prieinama darbo eiga. Prieiga bet kur leidžia pasiekti failus debesyje ir sinchronizuoti pakeitimus visuose įrenginiuose, taip pat supaprastinti projekto bendrinimo procesą.
Bendradarbiavimas yra geresnis nei bet kada. Dirbkite kartu su bendraamžiais realiuoju laiku atnaujindami dokumentą, su kuriuo dirbate, naudodami pokalbius programoje ir komentarus. Net ir nuotoliniu būdu „Microsoft 365“ palaiko komandą kartu.
Visos „Microsoft 365“ programos yra integruotos viena su kita, dar labiau pagerindamos sklandžią darbo eigą, kurią suteikia rinkinys. Tai, ką pradedate vienoje programoje, galima lengvai perkelti į kitą, atveriant duris kitam jūsų dispozicijoje esančių įrankių rinkiniui.
„Microsoft 365“ siekia patenkinti unikalius asmenų ir įmonių poreikius, naudodama galingas paslaugas ir programas, padedančias įgyvendinti jūsų svajones.
Kodėl verta naudoti „Microsoft 365“? Čia yra 11 geriausių priežasčių
Toliau esančioje skiltyje siekiama apibūdinti plačias „Microsoft 365“ funkcijas ir paslaugas, kad būtų lengva suprasti, kodėl jums ar jūsų įmonei naudinga pereiti prie šio rinkinio. Jei svarstote, tikrai rekomenduojame perskaityti mūsų straipsnį ir pažvelgti į pridedamą infografiką, kad susipažintumėte su Microsoft 365 paveikumu.
1 priežastis: sklandi darbo eiga ir integravimas
kompiuteryje trūksta atminties „Windows 10“
„Microsoft 365“ neabejotinai yra pirmasis pasirinkimas asmenims ir įmonėms, vertinantiems integraciją. Pradėję projektą, galite dirbti su tuo pačiu failu skirtingose programose, įtrauktose į rinkinį. Tai išplečia jūsų galimų funkcijų arsenalą. Pavyzdžiui, kuriant dokumentą „Word“ neapribojama galimybė įterpti organizuotą diagramą iš „Excel“.
Išskyrus integravimą su įvairiomis programomis iš rinkinio, „Microsoft 365“ leidžia naudotis priedų ir kito trečiųjų šalių turinio pranašumais. Rinkitės iš šimtų tūkstančių šablonų, elementų, šriftų ir kt.
2 priežastis: patogi sąsaja
Nuo tada, kai atsisiunčiate ir įdiegiate „Microsoft 365“, sąsaja yra lengvai suprantama net pradedantiesiems. Dėl švaraus, modernaus dizaino ir įdiegtos „Ribbon“ įrankių juostos sąsajos visi įrankiai yra sutvarkyti ir atpažįstami. Jūs netgi galite tinkinti savo patirtį naudodamiesi daugybe galimų nustatymų, pritaikymo neįgaliesiems įrankių ir internetinės bei neprisijungus pasiekiamos pagalbos dokumentų.
„Microsoft 365“ ir toliau sklandžiai teikia programas, todėl kiekvienas programinės įrangos failas yra pažįstamas nuo pat pradžių. Panašios sąsajos leidžia lengviau nei bet kada anksčiau mokytis naujos programos.
3 priežastis: bendradarbiaukite ir bendraukite
Ar kada nors norėjote greitai pataisyti ar pasiūlyti, kai žiūrėjote kieno nors kito darbą, bet jums buvo per daug sunku susisiekti ir paaiškinti savo samprotavimus? Nesijaudinkite, „Microsoft 365“ rinkinio bendradarbiavimo ir komunikacijos įrankiai leidžia lengvai atlikti darbus komandose.
legendų lygos užduočių juosta nepaslėps
Sužinokite, kas realiuoju laiku redaguoja dokumento dalis, palikite siūlomus pakeitimus ir komentarus ir netgi kalbėkite programoje su visais prisijungusiais dalyviais. Dokumento pakeitimus galima visiškai atšaukti, o komentarus galima peržiūrėti net pasibaigus diskusijai.
4 priežastis: prieiga bet kur
Naudodami Microsoft 365 jums niekada nereikės galvoti, kur išsaugojote failą. Debesis pagrįsta saugykla leidžia saugoti projektus „OneDrive“, o tai atveria galimybę lengviau dalytis ir sinchronizuoti failus įvairiuose įrenginiuose. Pasiekite failus iš bet kurios pasaulio vietos ir atlikite pakeitimus, kurie išsaugomi akimirksniu – jei tik turite veikiantį interneto ryšį.
5 priežastis: garantuotas veikimo laikas
„Microsoft 365“ yra įmonės lygio patikimumas. Gaukite prieigą prie įrankių, kurie padeda atkurti nelaimingų atsitikimų atveju, kelis duomenų centrus ir automatinius perdavimus, kad užtikrintumėte 99,9 % veikimo laiką. Tai užtikrina, kad prireikus visada galėsite dalytis dokumentais su kitais, nesijaudindami dėl paslaugos prieinamumo.
6 priežastis: saugi ir saugi aplinka
Naujasis „Microsoft 365“ yra saugesnis nei bet kuris kada nors buvęs rinkinys. Saugos funkcijos padeda apsaugoti asmenis ir įmones nuo atakų ir netikėtų įvykių. Pavyzdžiui, „Outlook“ turi tvirtą el. pašto šifravimą, o kitos programos leidžia nustatyti griežtus apribojimus, kas gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų dokumentus. Visi „Microsoft 365“ duomenys saugomi debesyje, todėl neprarandami duomenys.
7 priežastis: naujos funkcijos ir klaidų pataisymai
Pakeitus prekės ženklą iš „Office 365“ į „Microsoft 365“, pakete buvo atlikti kai kurie pakeitimai ir atlikti papildomi įrankiai, siekiant dar labiau patobulinti jo funkcijų asortimentą. Laikui bėgant naujasis rinkinys ir toliau gaus atnaujinimus ir naujas funkcijas, todėl verta investuoti kuo greičiau.
8 priežastis: kelios platformos
Ar kada nors norėjote dirbti su tuo pačiu failu iš savo namų nešiojamojo kompiuterio, darbo kompiuterio ir mobiliojo telefono? Dabar gali. Dauguma „Microsoft 365“ programų veikia įvairiose platformose – nuo „Windows“ operacinių sistemų iki „iOS“ įrenginių. Kartu su saugykla debesyje tai yra galinga funkcija, leidžianti padidinti nuotolinio darbo galimybes ir susisiekti su žmonėmis įvairiose platformose.
9 priežastis: daugybė programų
Pagrindiniai „Microsoft 365“ prenumeratoriai gaus daug programų kaip dalį savo paketų, o aukščiausios kokybės prenumeratos turės prieigą prie daugiau.
„Windows 10“ automatiškai paslėpti užduočių juostą neveikia
Atsižvelgiant į jūsų prenumeratą, jūsų „Microsoft 365“ gali apimti:
- Excel – Intuityvi skaičiuoklė su keliomis programomis ir automatizuotomis funkcijomis
- Leidėjas – Leidėjo programa profesionaliai atrodantiems dokumentams
- Mainai – el. pašto ir kalendoriaus serveris
- Komandos – Grupės, pokalbių funkcijos, garso ir vaizdo susitikimų galimybės ir kt
- Žodis – Aukščiausia teksto rengyklės programa su keliais šablonais ir labai pritaikomomis funkcijomis
- Planuotojas- „Viskas viename“ užduočių rengyklė, kuri supaprastina ir suskaido užduotis į valdomas dalis
- Vienas užrašas – užrašų darymo ir bendradarbiavimo priemonė
- Outlook – El. pašto programa, taip pat asmeninis organizatorius ir kalendorius su „Zoom“ / „Teams“ susitikimų integracija
- PowerPoint – Lengvai pristatyti skaidrių pristatymus
- SharePoint – Bendrinkite dokumentus su grupėmis arba visoje organizacijoje, leiskite redaguoti dokumentus ir dar daugiau
„Microsoft 365“ siūlo funkcijas daugelyje įrenginių, įskaitant planšetinius kompiuterius („Android“ ir „iPad“), „Mac“, asmeninius kompiuterius, „iPhone“ ir „Android“.
Daugiau aukščiausios klasės rinkinio versijų taip pat apima šias paslaugas:
- Mainai
- Microsoft SharePoint
- Microsoft komandos
- Microsoft Intune
- „Microsoft Azure“ informacijos apsauga
Priežastis # 10: Įperkama
„Microsoft 365“ galima įsigyti keliomis skirtingomis versijomis už kelis skirtingus kainų taškus. Nors visus leidimus reikia prenumeruoti, kai kurie yra pigesni nei kiti, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Prieigą prie programų ir paslaugų galite gauti nuo 6,99 USD per mėnesį „Microsoft 365 Personal“. (anksčiau „Office 365 Personal“) arba mokėkite 20,00 USD vartotojui per mėnesį už išplėstines „Microsoft 365 Business Premium“. (anksčiau „Microsoft 365 Business“).
klaviatūra nustojo veikti Windows 10 nešiojamas kompiuteris
11 priežastis: nemokami, greiti atnaujinimai
Įsipareigoję užsiprenumeruoti, jums niekada nereikės išleisti nė cento naujinimams. Visos „Microsoft 365“ programos nuolat atnaujinamos naudojant automatinius naujinimus, kurie suteikia jums naujausias funkcijas ir saugos patobulinimus be jokių papildomų išlaidų.
Galutinis žodis
„Office 365“ atnaujinimas į Microsoft 365 yra tikrai įdomu vartotojams dėl patobulinimų ir naujų funkcijų sąrašo. Tikimės, kad mūsų straipsnis padėjo jums nuspręsti, ar ketinate ateityje dirbti su rinkiniu, ar ne.
Dar vienas dalykas
Sekite visus atnaujinimus ir naujienas apie „Microsoft“ produktyvumo rinkinį, užsiprenumeruodami mūsų naujienlaiškį. Būkite pirmasis, kuris perskaitys būsimus tinklaraščio įrašus apie naujausius pranešimus ir naujienas!
Taip pat Skaitykite
>> Microsoft Office 365 palyginimas
>> „Microsoft Office 2019“ ir „Office 365“ – koks jūsų pasirinkimas?
>> Padidinkite darbo našumą naudodami „Microsoft 365“.
