Kai per darbo dieną atsiranda tiek daug trukdžių, nesunku prarasti dėmesį. Turime 4 pagrindinius patarimus, padėsiančius nešvaistyti brangaus laiko atliekant nereikalingas užduotis. 
Organizuoti žmonės dirba daug geriau nei tie, kurie viską palieka netvarkingai ir be priežiūros. Įsivaizduokite tokį scenarijų: ieškote svarbaus failo, bet aplankai yra visur, todėl gaišite minutes. Galite išvengti tokių situacijų tiesiog vadovaudamiesi mūsų patarimais.
Patarimai, padėsiantys išlaikyti tvarką
Pažiūrėkime, kaip galite tapti labiau organizuoti ir padidinti savo produktyvumą.
1. Tvarkykite pranešimus, pranešimus ir el. laiškus
prieš naujovindami turėsite suaktyvinti langus
Leisti savo pašto dėžutę užgriozdinti yra viena didžiausių klaidų, kurias gali padaryti dirbantis žmogus. Nesvarbu, ar bendraujate su kolegomis tiesioginiais pranešimais ar el. laiškais, įsitikinkite, kad gaunami pranešimai visada sutvarkomi laiku.
Kai tik gausite pranešimą, stenkitės kuo greičiau atsakyti. Daugelis žmonių linkę išsiblaškyti ir pamiršta atsakyti į pranešimą ar net perskaityti pranešimą. Tai gali būti didžiulė klaida, kai turite svarbių klausimų, susitikimų ar duomenų.
Leisti kauptis žinutėms taip pat nėra išeitis. Kuo ilgiau paliksite el. laiškus ir žinutes be priežiūros, tuo sunkiau bus įvesti atsakymą. Laikui bėgant jausitės kalti ir turėsite sugalvoti pasiteisinimą, kodėl neatsakysite. Išvenkite to visada stebėdami gaunamus el. laiškus ir pranešimus, kad pašalintumėte gautuosius.
Daugelis el. pašto programų taip pat leidžia nustatyti skirtingas pašto dėžutes. Pasinaudokite šia galimybe kurdami aplankus ir rūšiuodami pranešimus rankiniu būdu ar net automatiškai. Taip pat patariame dažnai ištrinti šlamšto pranešimus ir užtikrinti, kad nesate užsiprenumeravę nereikalingų naujienlaiškių savo verslo el. laiškuose.
kaip supjaustyti ir įklijuoti žodžiu
2. Sukurkite failų pavadinimų sistemą
Failų palikimas netvarkoje yra didžiulis trūkumas dirbant. Nereikėtų stebėtis, kad be tinkamo pavadinimų ir organizavimo sistemos jums bus sunku rasti pagrindinius failus ir dokumentus, reikalingus jūsų darbui.
Dėl netvarkos aplankuose taip pat galite sumaišyti dvi ar daugiau projekto versijų. Pavyzdžiui, jei įvedėte ilgą ataskaitą, bet baigėte taisyti, galite sumaišyti originalų ir redaguotą failą be tinkamų pavadinimų.
Pavyzdžiui, savo straipsnių juodraščius pažymiu „Organization_V1“. Naudodamas šią sistemą, antrąjį juodraštį pavadinčiau „Organization_V2“. Kai visi projekte dalyvaujantys žmonės bus patenkinti failu, pavadinčiau jį „Organization_FINAL“. Žinoma, jūs neturite naudoti tos pačios tikslios sistemos kaip bet kas kitas – svarbu tik tai, kad nuosekliai pavadintumėte failus.
Nepamirškite ir aplankų! Jei reikia, visada sukurkite daug poaplankių. Tai padeda lengviau organizuoti ir rūšiuoti įvairius išteklius, kad išvengtumėte netvarkos.
3. Turėkite veiksmingą tvarkaraštį
antivirusinė tarnyba
Dienos planavimas yra vienas geriausių būdų padidinti savo produktyvumą ir organizacija. Žinodami, ką turite daryti ir ką norite daryti, būsite motyvuoti atlikti darbus, kol dar ne vėlu.
Tai ištrauka iš ankstesnio straipsnio, paskelbto svetainėje. Jei jums reikia daugiau patarimų, labai rekomenduojame peržiūrėti mūsų „ Kaip efektyviai planuoti savo dieną ' straipsnis.
Net jei niekada anksčiau neplanavote, dar ne vėlu pradėti. Griebkite rašiklį ir užrašų knygelę arba naudokite bet kurią virtualią užrašų programą ir pasiruoškite įvesti tvarką į savo gyvenimą! Neleiskite savaitėms pabėgti nuo jūsų, visada planuodami į priekį.
Planuodami savo dieną įsitikinkite, kad nubrėžkite aiškią ribą tarp darbo ir su gyvenimu susijusių užduočių. Tai leis jūsų protui atsipalaiduoti už darbo aplinkos ribų ir aiškiai matyti savo tikslus. Niekada nemaišykite ir nederinkite užduočių, kurias turite atlikti ne savo darbe.
Manau, kad mano pagrindinių užduočių suskirstymas į mažesnes, lengviau valdomas papildomas užduotis padeda išspręsti šią problemą. Mažesnės užduotys iš karto atrodo ne tokios apsunkinančios, todėl sėdite, kad viską atliktumėte labiau motyvuotai.
netikėta_store_exception klaida
4. Sutvarkykite savo darbo vietą
Jūsų tikrosios darbo vietos būsena yra tokia pat svarbi kaip ir virtualiosios. Jei darbo vieta blaško ir netvarkinga, gali nepakakti atsikratyti el. pašto šiukšlių ir sutvarkyti failus.
Daugelis žmonių mano, kad pašalinus visus trukdžius, pvz., mobilųjį telefoną, televizorių, radiją ir net laikinai atsikračius įmonės, padidės jūsų produktyvumas. Įsitikinkite, kad ant darbo stalo turite tik tuos dalykus, kurių jums gali prireikti bet kuriuo metu – lipniųjų lapelių, užrašų knygelės, rašiklių ir, žinoma, nešiojamojo kompiuterio ar kompiuterio.
Padeda ir darbas nuošalioje vietoje. Įsitikinkite, kad negirdite blaškančio triukšmo, pokalbių ar elektronikos. Jei įmanoma, sukurkite darbo aplinką, kurioje visą kambarį galėtumėte skirti tik darbui. Tai padės jūsų protui susieti vietą su produktyvumu ir darbų atlikimu.
negalima įjungti garsumo piktogramos „Windows 10“
Paskutinės mintys
Džiaugiamės, kad perskaitėte šį straipsnį iki čia :) Ačiū :)
Prašome grįžti į daugiau linksmų ir informatyvių straipsnių, susijusių su produktyvumu ir šiuolaikinėmis technologijomis! Apsvarstykite galimybę užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškį, kad gautumėte reguliarių mokymo programų, naujienų straipsnių ir vadovų, kurie padės jums kasdieniame technologijų gyvenime.
Pasidalinkite šiuo straipsniu su draugais arba internete. Kažkam kitam gali būti malonu skaityti ir gauti naudos.
Prisiregistruokite gauti naujienlaiškį el. paštu ir prisijunkite prie mūsų sąrašo žmonių, kurie mūsų straipsnius gauna pirmieji, iškart po jų paskelbimo. Be to, el. paštu dalijamės nuolaidomis, akcijomis, naujienomis ir dar daugiau, ir jums pasiseks būti sąraše.
Papildoma literatūra
> Kaip miegas veikia jūsų darbo dieną
> 3 saugos programos, kurių nežinojote, kad jums reikia
> Patarimai, kaip padidinti produktyvumą darbe
> Darbas nuotoliniu būdu: patarimai ir pasiūlymai pradedantiesiems
> 7 žingsniai, kaip tapti produktyvesniems dirbant namuose
