Šiuolaikinėje modernizuotoje verslo praktikoje turėtumėte ieškoti būdų, kaip nuolat apsaugoti savo duomenis. Daugelis didžiųjų įmonių iš pirmo žvilgsnio atrodo saugios, tačiau piktavališkų ketinimų turintys žmonės visada ras būdą, kaip išnaudoti saugumo spragas. „Microsoft Office 365“ yra puikus pavyzdys.
Jei norite apsaugoti savo duomenis ir įmonę naudodami „Microsoft Office 365“, turėsite galvoti iš anksto. Internetinė platforma leidžia žmonėms pasinaudoti debesies pranašumais ir užpulti jus įvairiomis grėsmėmis. Taip pat gali nutikti nelaimingų atsitikimų, o be tinkamų atsarginių kopijų failai gali išnykti amžiams.
Pačių „Microsoft“ teigimu, norėdami užtikrinti žadėtą 99% veikimo laiką, jie neabejotinai sutelkia dėmesį į fizinį infrastruktūros saugumą. Duomenų apsauga internete yra jūsų atsakomybė.
Kokie pavojai kyla naudojant „Microsoft Office 365“?
- Atsitiktinis ištrynimas — Kiekvienas per savo karjerą kelis kartus paslysta. Deja, netyčia ištrynus failą, saugomą „Microsoft 365“ debesyje, jo gali nebūti visam laikui.
- Interneto saugumo grėsmės — Jūsų verslas bet kurią dieną gali tapti įvairių kibernetinių atakų taikiniu. Konkurentai, įsilaužėliai ar sukčiai dažnai taikosi į įmones, kurių verslo duomenų apsauga ar finansinė nauda yra menka.
- Teisinės ir reguliavimo nuobaudos — Tikėtina, kad jūsų įmonė teisiškai privalo pateikti finansinę informaciją teisinėms byloms. Jei šie duomenys bus prarasti, jums gali būti taikomi mokesčiai ir didelės baudos.
- Išlaikymo politikos spragos — Yra ir kitų būdų prarasti duomenis nei tiesiog juos ištrinti. Duomenys dažnai prarandami darbuotojų kaitos, prasto duomenų valdymo ar duomenų migracijos metu.
Būkite saugūs dirbdami su „Microsoft Office 365“.
Jūsų saugumas internete yra labai svarbus. Būkite saugūs dirbdami su „Microsoft Office 365“ naudodami šiuos metodus:
1. Saugiai kurkite atsargines duomenų kopijas
Sukrečianti statistika atskleidžia, kad organizacijų per 70 proc naudojant Microsoft 365 žino arba įtaria, kad prarado debesyje pagrįstus duomenis. Tai pavojinga ir gali sukelti finansinių bei teisinių problemų.
Kadangi „Microsoft“ nesiūlo saugiai kurti atsarginių debesies duomenų atsarginių kopijų, rekomenduojame naudoti trečiosios šalies paslaugą, kad atliktumėte darbą. Kalbant apie „Microsoft Office 365“, mūsų pasirinkimas yra NAKIVO atsarginė kopija ir replikacija.
NAKIVO užtikrina, kad jūsų internetinių debesies duomenų atsarginės kopijos visada būtų sukurtos atskiroje vietoje, kuri visada būtų pasiekiama ir atkuriama. Galite kurti atsargines pašto dėžučių, aplankų ar atskirų failų kopijas.
sustabdymo kodas: sistemos paslaugos išimtis
2. Naudokite patikimą slaptažodžių tvarkyklę
Patikima slaptažodžių tvarkyklė palengvina jūsų gyvenimą milijonus kartų. Paprastai kiekvienai paskyrai, kurią naudojate prisijungus, turite turėti ilgus, sudėtingus ir unikalius slaptažodžius. Žinoma, tokios informacijos laikyti savo galvoje beveik neįmanoma.
Rekomenduojame naudoti slaptažodžių tvarkyklę, pvz., „Dashlane“, kad galėtumėte saugoti ir automatiškai užpildyti slaptažodžius. Dauguma slaptažodžių tvarkytuvų netgi leidžia generuoti stiprius, unikalius slaptažodžius, kurių negalima atspėti ar gauti per brutalios jėgos atakas.
3. Įdiekite kenkėjiškų programų programą
Stipri apsauga nuo kenkėjiškų programų visiškai pašalina virusų ar išpirkos programų atakų riziką. Mes rekomenduojame Avast Premium Security 1 įrenginiui su 1 metų prenumerata, kad gautumėte neįtikėtinai patikimą ir galingą antivirusinę programinę įrangą.
Įsitikinkite, kad visi jūsų darbuotojai turi tinkamus antivirusinius sprendimus savo darbo įrenginiuose. Jei jums reikia daug licencijų vienu metu, pats prieinamiausias sprendimas yra metų trukmės prenumerata „McAfee Total Protection“. 10 įrenginių.
4. Naudokite tik patvirtintą programinę įrangą
Tai savaime suprantama: nediekite jokių programų iš įtartinų šaltinių, ypač ne iš interneto. Įsitikinkite, kad atsisiunčiate programinę įrangą tik iš oficialių šaltinių, pvz., įmonės svetainės, kurioje ją įsigijote, arba licencijuotos fizinės produkto kopijos.
Taip pat saugokite savo darbo įrenginius nuo tokių programų. Jei reikia, įsigykite antrinį įrenginį ir pasilikite sau atskirą asmeninį įrenginį. Tai sumažina riziką, kad žalinga programa pasinaudos jūsų saugos spragomis ir suras kelią į įrenginyje saugomus su darbu susijusius duomenis.
5. Saugokite savo tinklo ryšius
Nors belaidis ryšys yra patogesnis ir tapo didele mūsų visuomenės dalimi, jais tikrai lengviau naudotis nei laidiniais tinklais. Norėdami apsisaugoti prisijungdami prie interneto, vadovaukitės šiais keliais patarimais:
- Nenaudokite Bluetooth, kad prisijungtumėte prie kito įrenginio.
- Neprisijunkite prie viešojo „Wi-Fi“, ypač jei jis neturi slaptažodžio.
- Įsitikinkite, kad jūsų maršruto parinktuvas turi sudėtingą slaptažodį su įjungtu WPA2 šifravimu.
- Jei įmanoma, naudokite a VPN paslauga .
Paskutinės mintys
Jei jums reikia papildomos pagalbos, nebijokite susisiekti su mūsų klientų aptarnavimo komanda, kuri jums padės visą parą. Grįžkite pas mus, kad gautumėte daugiau informatyvių straipsnių, susijusių su produktyvumu ir šiuolaikinėmis technologijomis!
Ar norėtumėte gauti akcijų, pasiūlymų ir nuolaidų, kad gautumėte mūsų produktus už geriausią kainą? Nepamirškite užsiprenumeruoti mūsų naujienlaiškio žemiau įvesdami savo el. pašto adresą! Gaukite naujausias technologijų naujienas savo pašto dėžutėje ir pirmieji perskaitykite mūsų patarimus, kaip tapti produktyvesniais.
